Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
- Määräaika
- May 28,Päättynyt
- Valinta
- Hinta 25 % ja 3 muuta
Tiivistelmä
Ulkopoliittinen instituutti on tehnyt sopimuksen Stremia Oy:n kanssa konferenssin tapahtumatekniikan hankinnasta Helsingissä. Sopimus kattaa teknisen tuotannon ja striimauksen vuosille 2026, 2027 ja 2028, joista vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia. Sopimuksen kokonaisarvo on 77 100 euroa. Palveluun sisältyy salin kuva-, ääni- ja valotuotanto sekä striimaus Clarion Hotel Helsingin Bysa-saleissa. Hankinnassa edellytettiin kokemusta vastaavien teknisesti vaativien tapahtumien toteuttamisesta viimeisen kahden vuoden ajalta. Kilpailutukseen osallistui 11 tarjoajaa.
Arrangementstjenester
Tulos
- Stremia OyVoittaja
- 11Tarjousten määrä
- 77 100 €Sopimuksen arvo
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Arvioidaan, kuinka hyvin tarjoajan esittämä tekninen toteutus vastaa tarjouspyynnössä määriteltyjä tek-nisiä vähimmäisvaatimuksia (ääni, valo, kuva, striimaus, LED näyttö ja muu tekniikka) ja tukee vaaditun kokonaisuuden toteuttamista tapahtumapaikalla. Arvioinnissa huomioidaan myös palvelukokonaisuuden selkeys sekä se, miten tarjouksessa on eritelty, mitä kokonaisuuteen sisältyy ja mitä ei. Tarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Hinta arvioidaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen. Halvin tarjous saa 5 pistettä ja muut tarjoukset pisteytetään suhteellisesti hintaluokkien mukaisesti. Vertailuhintana käytetään koko sopimuskauden 2026–2028 kokonaishintaa. Tarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot.
Arviointimenetelmä
Halvin tarjous saa 5 pistettä ja muut tarjoukset pisteytetään suhteellisesti hintaluokkien mukaisesti.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Arvioidaan tarjoajan tarjouksessa esittämä toimintamalli projektinhallinnan, viestinnän ja toimitusvarmuuden toteuttamiseksi. Arvioinnissa huomioidaan kuvattu yhteyshenkilöjärjestely, viestinnän selkeys ja ennakoivuus, reagointitapojen ja aikojen kuvaus, tarjoajan sitoutuminen tapaamisiin ja muistioiden toimittamiseen, tarjouksessa esitetty henkilöstön osaaminen sekä se, miten tarjoaja on kuvannut varautumisensa äkillisiin häiriötilanteisiin, kuten henkilöstöpoissaoloihin ja laiterikkoihin. Tarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Arvioidaan tarjoajan kokemus vastaavien teknisesti vaativien tapahtumien toteuttamisesta viimeisen kahden (2) vuoden ajalta. Arvioinnissa huomioidaan referenssien laajuus, vaativuus ja olennaisuus suhteessa hankintaan sekä se, miten selkeästi tarjoaja kuvaa oman roolinsa ja vastuualueensa referenssikohteissa. Tarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Arvioidaan, miten tarjoaja on tarjouksessa kuvannut toimintansa vastuullisuusperiaatteet, mukaan lukien ympäristövastuu, henkilöstön työhyvinvointi sekä turvallinen toimintaympäristö. Arvioinnissa huomioidaan tarjoajan esittämien toimintatapojen selkeys ja konkreettisuus. Tarjoaja voi halutessaan esittää vahvistavaa näyttöä, kuten sertifikaatteja tai muuta dokumentaatiota. Tarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Ulkopoliittinen instituutti
Ilmoituksesta
Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Tarkemmat tiedot hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.
Yhteyshenkilö
FIIA Eventsevents@fiia.fi- TulosTyyppi
- Helsinki-UusimaaSijainti
- 79952000PääkoodiTapahtumapalvelut