Haku
  • Haku

    Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

    Ulkopoliittinen instituutti

    Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      18. nov. 2025 kl. 11:5518. november 2025 kl. 11:55

    2. Suunniteltu kilpailun alkamispäivä

      25. nov. 2025 kl. 00:0025. november 2025 kl. 00:00

    3. Sopimuksen alkamispäivä

      1. okt. kl. 00:001. oktober 2026 kl. 00:00

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Ulkopoliittinen instituutti/Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    25. nov. 2025Päättynyt
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    200 t. €

    Tiivistelmä

    Ulkopoliittinen instituutti suunnittelee kansainvälisen konferenssin tapahtumatilojen ja majoituspalveluiden hankintaa vuosille 2026, 2027 ja 2028, kattaen tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen Helsingissä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on enintään 200 000 euroa.

    Hotelltjenester og konferanser

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Ulkopoliittinen instituutti

    Ilmoituksesta

    • Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. – su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. – su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50–100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.

    • Yhteyshenkilö

      events@fiia.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
      55120000

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Lapin liitto

      Arrangementstjenester

      FEM 2027 konferenssitoimistopalvelu

      Lapin liitto tarvitsee konferenssitoimistopalveluita 1.–5. marraskuuta 2027 järjestettävään 16th Fennoscandian Exploration and Mining (FEM 2027) -konferenssiin, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 65 000 euroa. Palvelut sisältävät pääasiassa asiakaspalvelua, ilmoittautumisten käsittelyä ja maksuliikenteen hoitamista. Työ edellyttää korkeatasoista konferenssihallintajärjestelmää ja vahvaa kokemusta sen hallinnoinnista. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (60 %) ja tarjoajan nimeämien vastuuhenkilöiden ammatillisen pätevyyden (työkokemus) (40 %) perusteella. Ammatillisen pätevyyden osalta arvostetaan monipuolista projektinhallintaosaamista kokonaisvastuullisella ja vahvaa kokemusta konferenssihallintajärjestelmän käytöstä, rekisteröintien käsittelystä ja kansainvälisen maksuliikenteen hallinnoinnista asiakasvastuullisella. Levi Summit -tapahtumakeskuksen tuntemus katsotaan eduksi.

      Kilpailutus
      11. nov. 2026(13 päivää)
      65 000 €

    • Ulkoministeriö

      Tukikonsulttipalvelut

      Ulkoministeriö valmistelee tukikonsulttipalveluiden hankintaa, joka sisältää kehitysyhteistyöhankkeiden suunnittelun, temaattisen tuen, yksityisen sektorin yhteistyön tuen, hankkeiden arvioinnin ja evaluoinnin tuen sekä kehityspoliittisen laina- ja sijoitustoiminnan tuen. Tavoitteena on tunnistaa potentiaalisia tarjoajia ja kerätä heidän näkemyksiään soveltuvuusvaatimusten ja vertailuperusteiden asettamisen tueksi, jotta myös pienemmät toimijat voisivat osallistua hankintaan. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksensa lataamalla markkinavuoropuhelun aineiston Tarjouspalvelusta, tutustumalla siihen ja vastaamalla Ulkoministeriön Forms-lomakkeella esittämiin kysymyksiin.

      Suunnittelu

    • Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

      Hotelltjenester og konferanser

      Små konferenser och möten 2027, helpension 3-60 deltagare

      Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet behöver tjänster för små konferenser och möten med helpension för 3-60 deltagare under 2027, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 2,4 miljarder svenska kronor. Upphandlingen omfattar möten och konferenser på hotell.

      Kilpailutus
      12. nov. 2026(14 päivää)
      2 400 000 000 SEK