Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung)
Kantine- og cateringvirksomhet
Der Gemeinsame Bundesausschuss benötigt Dienstleistungen für Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie die Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung) in Berlin für einen Zeitraum von 5 Jahren mit einer Verlängerungsoption von bis zu 2 weiteren Jahren. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotsvergleichspreises (30 %), des gastronomischen Konzepts & der Logistik (31,5 %), der Speisenqualität & Ernährungsphysiologie (21 %), der Lebensmittelqualität & Nachhaltigkeit (10,5 %) sowie des Personals & Serviceleistung (7 %). Bewerber müssen einen Mindestjahresumsatz von 800.000 Euro (netto) für vergleichbare Catering-Leistungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden und 25.000 EUR für Schlüsselverlustschäden vorweisen, mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 08/2023) erbringen, die Mitarbeiterverpflegung für mindestens 200 Mitarbeiter in einem Ministerium oder einer vergleichbaren Behörde sowie Sitzungsservice in mindestens 10 Konferenzräumen umfassen und über mindestens 12 Monate erbracht wurden, wobei mindestens eine Referenz einen erhöhten Sicherheitsstandard betreffen muss, und ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagement nachweisen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 302758380
- Kontakt-E-Mail
- vergabestelle@g-ba.de
- Adresse
- Gutenbergstraße 13, 10587 Berlin
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie, Sitzungsservice und -catering im Dienstgebäude des G-BA in Berlin über einen Zeitraum von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zur Ermittlung des wertungsrelevanten Angebotsvergleichspreises (voraussichtliche Gesamtkosten der ausgeschriebenen Leistungen pro Jahr) werden zunächst die im Preisblatt A genannten Einzelpreise mit dem fiktiven Mengengerüst multipliziert und die einzelnen Produkte aufaddiert (Angebotsvergleichspreis Preisblatt A). Die nach den Preisangaben in Preisblatt B anfallende Vergütung für zusätzliche Leistungen (Stundesatz für zusätzliche Servicekraft x (fiktiv) 50 zusätzliche Stunden im Jahr) und die Pauschalvergütung des Sitzungsservices (Personalgestellung) für den Zeitraum eines Jahres der monatliche Pauschalfestpreis (12 x monatliche Pauschale, Preisblatt B) werden ebenfalls addiert (Angebotsvergleichspreis Preisblatt B). Die beiden Summen werden addiert und ergeben den (Gesamt-)Angebotsvergleichspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten (Gesamt-)Angebotsvergleichspreis erhält 5 Punkte. Angebote mit einem Angebotsvergleichspreis, der um 200 % oder mehr über dem niedrigsten Angebot liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen der Angebotsvergleichspreis innerhalb der vorgenannten Spanne von 200 % liegt, werden gemäß folgender Formel bewertet: Punktzahl = 5 x (3 x niedrigster Angebotsvergleichspreis - Angebotsvergleichspreis) / (2 x niedrigster Angebotsvergleichspreis)
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten (Gesamt-)Angebotsvergleichspreis erhält 5 Punkte. Angebote mit einem Angebotsvergleichspreis, der um 200 % oder mehr über dem niedrigsten Angebot liegt, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen der Angebotsvergleichspreis innerhalb der vorgenannten Spanne von 200 % liegt, werden gemäß folgender Formel bewertet.
Beschreibung
Bewertet werden Plausibilität der externen Produktion & Regenerierung (25% bzw. gewichtet 17,5%) sowie Kommunikation & Flexibilität (20% bzw. gewichtet 14,0%)
Unterkriterien
Beschreibung
Plausibilität der externen Produktion & Regenerierung
Beschreibung
Kommunikation & Flexibilität
Beschreibung
Bewertet werden DGE-Qualitätsstandard für die Betriebsverpflegung (10% bzw. gewichtet 7,0%) sowie Speisenplanung & Vielfalt (20% bzw. gewichtet 14,0%)
Unterkriterien
Beschreibung
DGE-Qualitätsstandard für die Betriebsverpflegung
Beschreibung
Speisenplanung & Vielfalt
Beschreibung
Bewertet werden Produktstandards (10% bzw. gewichtet 7%) sowie regionale & saisonale Aspekte (5% bzw. gewichtet 3,5%)
Unterkriterien
Beschreibung
Produktstandards
Beschreibung
Regionale & saisonale Aspekte
Beschreibung
Bewertet werden Personalqualität (5% bzw. gewichtet 3,5%) sowie Sitzungsservice & Teeküchen (5% bzw. gewichtet 3,5%)
Unterkriterien
Beschreibung
Personalqualität
Beschreibung
Sitzungsservice & Teeküchen
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat eine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil und eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Angaben und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens vorzulegen.
Beschreibung
Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz von 800.000 Euro (netto) pro Jahr für vergleichbare Leistungen (Catering) der letzten drei Kalenderjahre.
Dokumentationsanforderung
Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens vorzulegen.
Beschreibung
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall, mindestens 500.000,00 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall und für Schlüsselverlustschäden 25.000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert pro Jahr, vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens vorzulegen.
Beschreibung
Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten drei Jahre (seit 08/2023) mindestens zwei Referenzaufträge nachweisen, die jeweils folgende Kriterien erfüllen: Auftrag umfasst Leistungen der Mitarbeiterverpflegung bei mind. 200 Mitarbeitern in einem Ministerium oder einer vergleichbaren Behörde sowie Leistungen des Sitzungsservice (Ein-/Abdecken in mind. 10 Konferenzräumen) und Leistungen wurden über/ werden seit mindestens 12 Monaten erbracht. Mindestens eine der beiden Referenzen muss außerdem Leistungen in einer Einrichtung mit einem erhöhten Sicherheitsstandard betreffen, in der die Arbeitsprozesse und Sitzungen der besonderen Vertraulichkeit unterliegen.
Dokumentationsanforderung
Angaben zu in den letzten drei Jahren (seit 08/2023) erbrachten Leistungen, die nach Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen möglichst vergleichbar sind (Mitarbeiterverpflegung/Sitzungscatering/Sitzungsservice) mit näherer Beschreibung (Angabe der konkret erbrachten Leistungen, des Leistungszeitraums, des Auftraggebers mit Kontaktdaten) sind mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens vorzulegen.
Beschreibung
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Kopie des Zertifikats ist mit dem Teilnahmeantrag anhand eines bereitgestellten Bewerbungsbogens vorzulegen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Innovationsausschuss beim Gemeinsamen Bundesausschuss
- Titel
- Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsgastronomie (Mitarbeiterverpflegung)
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin