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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesministerium für Wirtschaft und Energie/Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 11, 8:49 AMNovember 11, 2026 8:49 AM

  2. Angebotsfrist

    Dec 14, 10:59 PMDecember 14, 2026 10:59 PM

  3. Eröffnungstermin

    Dec 14, 11:00 PMDecember 14, 2026 11:00 PM

  4. Bindefrist

    Mar 14, 2027 10:59 PMMarch 14, 2027 10:59 PM

Brief

Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

Frist
Dec 14,Noch 31 Tage
Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 3 Jahre

Brief

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie benötigt technische Unterstützungsleistungen für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in seinen Liegenschaften in Berlin. Der Auftrag umfasst Veranstaltungstechnik-Support und wird als EVB-IT-Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 Jahr vergeben. Für die Teilnahme sind mindestens drei und höchstens fünf Referenzen zu Veranstaltungstechnik-Dienstleistungen erforderlich; die jeweiligen Leistungen müssen nach dem 1. Januar 2016 erbracht worden sein. Zudem ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz im relevanten Leistungsbereich von mindestens 250.000 Euro netto nachzuweisen. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %, davon Personal 65 % sowie Arbeitsorganisation und Abläufe 35 %) und Preis (50 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss während des gesamten Auftragszeitraums über Versicherungsschutz mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Als Nachweis ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen, auf dem Vordruck gemäß Ziffer 3.3.1. der Verfahrensbeschreibung vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzaufträge für den Referenzbereich Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik vorlegen. Es sind mindestens drei und insgesamt nicht mehr als 5 Referenzen einzureichen. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2016 erbracht worden sein.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenzen sind mit einer Eigenerklärung auf dem Vordruck zu Referenzen gemäß Ziffer 3.3.3 der Verfahrensbeschreibung nachzuweisen. Die Erklärung muss mindestens drei Referenzen und insgesamt höchstens 5 Referenzen enthalten; die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2016 erbracht worden sein.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter darf keine Interessen haben, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Bestehen solche Interessen, muss der Bieter substantiiert und glaubhaft darlegen, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat eine Eigenerklärung auf dem Vordruck mit dem obenstehenden Inhalt gemäß Ziffer 3.3.4 der Verfahrensbeschreibung vorzulegen. Bestehen entgegenstehende Interessen, muss die Erklärung substantiiert und glaubhaft darlegen, weshalb die Interessenkollision aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen die Auftragsausführung nicht nachteilig beeinflussen wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss im Bereich der zu vergebenden Leistung einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 250.000 Euro (netto) erzielen. Der Durchschnitt wird aus den – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ermittelt. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Bei Eignungsleihe können Umsätze von Unterauftragnehmern berücksichtigt werden, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben. (mind. 250.000 Euro (netto))

    Dokumentationsanforderung

    Der Nachweis erfolgt durch eine Eigenerklärung auf dem Vordruck über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Die Eigenerklärung ist bei einer Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen. Bei Eignungsleihe sind Umsätze von Unterauftragnehmern nur berücksichtigungsfähig, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben; hierzu ist die Nachunternehmerverpflichtungserklärung auf dem Vordruck gemäß Ziffer 3.3.5. der Verfahrensbeschreibung vorzulegen. Siehe Ziffer 3.3.2. der Verfahrensbeschreibung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beim Bieter dürfen keine der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt sein.

    Dokumentationsanforderung

    Nachzuweisen ist dies durch eine Eigenerklärung auf dem Vordruck, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung für alle Mitglieder getrennt vorzulegen; bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe ist sie von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen. Siehe Ziffer 3.4. der Verfahrensbeschreibung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter darf nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 des Rates vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, betroffen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Der Nachweis erfolgt durch eine Eigenerklärung auf dem Vordruck. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung von allen Mitgliedern vorzulegen. Siehe Ziffer 3.6. der Verfahrensbeschreibung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Personal (65%) (davon 40% Kernteam Standardunterstützung und 25% Personal Extraunterstützung) sowie Arbeitsorganisation und -abläufe (35%)

    Unterkriterien

    • Personal65 %

      Personal (davon 40% Kernteam Standardunterstützung und 25% Personal Extraunterstützung)

    • Arbeitsorganisation und -abläufe35 %

      Arbeitsorganisation und -abläufe

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

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Aus der Bekanntmachung

  • Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in den Liegenschaften des BMWE in Berlin Support- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungstechnik. Für diese Dienstleistungen soll mit einem Auftragnehmer (AN) ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) um 12 Monate.

  • Kontakt

    vergabestelle@bmwe.bund.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Hauptcode
    Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
    72250000
  • 50340000Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten51310000Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten92370000Dienstleistungen von Tontechnikern

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    Rahmenvereinbarung
    Nov 17, 2026(4 Tage)
    1.800.000 €

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