Søk
  • Søk


    Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem

    Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring

    Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem

    1. Kunngjøring av konkurranse

      16. juni kl. 14:0616. juni 2026 kl. 14:06
    2. Frist for kvalifisering

      6. aug. kl. 10:006. august 2026 kl. 10:00

    Brief

    Anbud i Norge/Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring/Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) trenger en tjeneste for sak- og arkivsystem levert som SaaS, med en maksimal totalverdi på 13 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter. Tjenesten skal leveres i Oslo, og leverandøren vil ha ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor leverandører først inngir forespørsel om deltakelse, og deretter leverer tilbud.

    Om anbudet

      Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) inviterer til konkurranse med forhandling for inngåelse av kontrakt om leveranse av tjeneste knyttet til sak- og arkivsystem. DFØ er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor og forvaltning av statens felles innkjøpsavtaler. Virksomheten leverer også fellestjenester innen lønn og regnskap, samt arbeidsgiverstøtte til statlige virksomheter. DFØ har et helhetlig ansvar for utvikling innenfor sine fagområder. Anskaffelsens formål er å dekke DFØs behov for et fremtidsrettet system for saksbehandling og arkiv. Dagens løsning baserer seg på Acos WebSak som en lokalt installert (on-premise) løsning driftet av DFØ. Systemet understøtter i dag relativt enkel saksbehandling, mens en betydelig del av arkivdanningen skjer gjennom integrasjoner med andre systemer og nasjonale felleskomponenter. DFØ har behov for å anskaffe en moderne løsning levert som en tjeneste (SaaS), der leverandør har ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, jf. gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Leverandører skal først inngi forespørsel om deltakelse, og deretter – for de som blir kvalifisert – levere tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til konkurransegrunnlaget med vedlegg for nærmere beskrivelse av anskaffelsens omfang, krav til leveransen og gjennomføring av konkurransen.

      Kontakt navn
      Inan Begic
      Kontakt telefon
      +47 40007997
      Kontakt e-post
      Inan.Begic@dfo.no
      Adresse
      Lørenfaret 1C, 0585 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring
    Tittel
    Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder
    48311100Dokumenthåndteringssystem72260000Programvarerelaterte tjenester72400000Internett tjenester92512000Arkivtjenester
    Lokasjon
    Oslo
    Estimert verdi
    13 000 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring

      Programvareprodukter og lisenser

      Markedsdialog - Fremtidens regnskapstjenester

      Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring (DFØ) planlegger anskaffelsen av fremtidens regnskapstjenester, spesifikt systemstøtte for regnskaps- og økonomitjenester. DFØ ønsker å innhente markedsinformasjon om hva markedet kan tilby, realistiske løsnings- og leveransemodeller, forventede kostnader og kostnadsdrivere, samt faktorer som påvirker gjennomførbarhet og risiko. Leverandører oppfordres til å gi en skriftlig tilbakemelding i henhold til beskrivelsen i vedlagte dokumenter. Pricewaterhousecoopers AS har en kontrakt for konsulentbistand til et forprosjekt knyttet til konseptvalgutredning for fremtidens regnskapstjenester.

      Planlegging25. sep. 2026
      25. jan. 2027(88 dager)
    • Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring

      IT- drift og vedlikehold

      Markedsdialog – kundedialog- og saksbehandlingsløsninger

      Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring planlegger anskaffelsen av tjenester knyttet til kundedialog- og saksbehandlingsløsninger, og ønsker å innhente ytterligere innspill fra leverandørmarkedet for å sikre et bredt og godt grunnlag for den videre behovsanalysen og vurderingen av mulige løsningsalternativer. Leverandører oppfordres til å gi innspill til denne anskaffelsen. Superoffice Norge AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging2. sep. 2026
    • Arbeidstilsynet

      Programvareprodukter og lisenser

      Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

      Arbeidstilsynet trenger en skybasert (SaaS) sak- og arkivløsning for å støtte effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid, legge til rette for standardisert informasjonsforvaltning, tilby et moderne brukergrensesnitt og muliggjøre automatisering og effektivisering. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 20 millioner kroner. Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) ved kontraktsstart, som dokumenterer at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra Fellestjenester bygg (FtPB) og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystemet.

      Konkurranse med kvalifisering24. sep. 2026
      29. okt. 2026(0 dager)
      20 000 000 kr
    • Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring

      IT- drift og vedlikehold

      Dynamiske Innkjøpsordninger - Strategisk og teknisk rådgivning

      Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring (DFØ) trenger strategisk og teknisk rådgivning innen datatjenester for å sikre at deres løsninger er fremtidsrettede, effektive, sikre og i tråd med gjeldende regler for personvern og informasjonssikkerhet, samt for å videreutvikle disse. Den maksimale totale verdien for denne dynamiske innkjøpsordningen er 100 millioner kroner.

      Dynamisk innkjøpsordning11. mai 2026
      1. juli 2038(100+ dager)
      100 000 000 kr
    • Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring

      Systemintegrasjon

      Forespørsel om informasjon vedrørende fildelingsløsning

      Direktoratet For Forvaltning Og Økonomistyring planlegger anskaffelsen av en løsning for sikker fildeling og filbaserte integrasjoner, som skal støtte både automatisert maskin-til-maskin-kommunikasjon og manuell filutveksling. Leverandører inviteres til å delta i en markedsdialog for å gi DFØ bedre innsikt i tilgjengelige løsninger og markedsmuligheter.

      Planlegging11. sep. 2026
      1. nov. 2026(3 dager)