Konkurranse om avtale om vintervedlikehold - Iveland kommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver inviterer til konkurranse for inngåelse av kontrakt om vintervedlikehold fordelt på brøyterode 1 til 9, samt strøroder 1 til 4 i Iveland kommune. Kontrakten gjelder fra 15 oktober 2024 til 15 april 2028, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser §24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via KGV, jf. Punkt 2.8.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mattias Momrak

Kontakt telefon

+47 45446121

Kontakt e-post

mattias@odinprosjekt.no

Adresse

Frikstadveien 20, 4724 Iveland

• Timepris

  70%

  Beskrivelse

  Prisene skal inkludere alle kostnader til utførelsen av oppdraget, herunder forsikringer, avgifter, gebyrer som fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Prisene indeksreguleres årlig i henhold til SSBs Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift av veger, Kvartal 2. Første regulering sesong 2025/2026. Oppdragsgiver har fastsatt beredskapsgodtgjørelse for hver enkelt rode. Denne fremkommer av prisskjemaet. Beredskapsgodtgjørelse er en fast godtgøring for at tilbyder står på beredskap, og skal dekke blant annet: - 24 timers beredskap gjennom vintersesongen (fra og med 15 oktober til og med 15 april), inkludert mobilkommunikasjon som sikrer at oppdragsgiver får kontakt med utførende entreprenør til enhver tid, også i maskinen. - Utgifter til rigg og drift for gjennomføring av avtalen, eksempelvis forsikring. - Utarbeide og gjennomføre HMS-tiltak for oppdraget. - Gjennomgang / befaring av rode for å gjøre seg kjent med oppdraget. - Andre tiltak/investeringer for å gjennomføre avtalen.

  Evalueringsmetode

  Ved evaluering vil det benyttes en skala fra 0 – 10, der laveste timepris gis 10 poeng. Oppdragsgiver vil benytte en relativ poengmodell (lineær metode).

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  For hver traktor som benyttes i kontrakten vil poeng bli gitt i henhold til matrise i konkurransegrunnlaget. Benytter leverandøren flere traktorer på samme rode vil gjennomsnittet bli lagt til grunn for endelig poengsum. Dersom ingen oppnår 10 poeng innenfor kriteriet miljø etter matrisen over, vil oppdragsgiver foreta en normalisering slik at beste tilbud likevel får 10 poeng. Har leverandøren bestilt eller skal bestille ny traktor(er) til bruk i kontrakten kan disse også tas med. For å få dette godkjent skal det legges ved dokumentasjon fra enten forhandler, importør eller leieeller leasingselskap med bekreftelse på at traktor enten er bestilt eller kan bestilles og med forventet leveringsdato. Bekreftelse på bestilling skal fremlegges senest ved kontraktssignering.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten for det antall roder som tilbys. Leverandøren skal vurderes som kredittverdig.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering fra en kredittopplysningsvirksomhet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kompetanse og god erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over de mest relevante oppdrag tilbyder har utført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdraget

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Det skal beskrives hvor mange personer som vil være engasjert til å gjennomføre oppdraget for den enkelte rode, samt hvilken beredskapsplan leverandøren har for mannskap og utstyr i forbindelse med ferie, sykdom, maskinhavari og lignende. Det skal tydelig fremgå hvilke personer hos tilbyder som vil bli satt til å gjennomføre arbeid i forbindelse med denne avtalen.

• Kompetanse og erfaring for personell

  Beskrivelse

  Tilbudt personell skal ha god kompetanse og god erfaring fra tilsvarende arbeid.

  Dokumentasjonskrav

  Opplysninger om tilbudt personells utdanning og faglige kvalifikasjoner, se mannskapsliste vedlegg 4.

• Tilstrekkelig og egnet utstyr

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha tilstrekkelig og egnet utstyr til å gjennomføre oppdraget for det antall roder som tilbys.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av redskaper, materiell og utstyr som leverandøren råder over til utføre den eller de rodene tilbudet omfatter, se prisskjema vedlegg 3.

Se hele utlysningen