• Søk

    Konkurransegjennomføringsverktøy/Kontraktsforvaltningverktøy

    Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvik

    Konkurransegjennomføringsverktøy/Kontraktsforvaltningverktøy

    1. Kunngjøring av konkurranse

      20. juni kl. 09:0520. juni 2025 kl. 09:05

    2. Frist for innlevering

      15. aug. kl. 10:0015. august 2025 kl. 10:00

    3. Startdato for avtale

      1. des. kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00

    4. Vedståelsesfrist

      1. des. kl. 11:001. desember 2025 kl. 11:00

    Brief

    Anbudssøk/Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvik/Konkurransegjennomføringsverktøy/Kontraktsforvaltningverktøy

    Utgått

    Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

    Brief

    Programvare - Forretningsdrift

    Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.

    Om anbudet

      Kongsbergregionen, med tilhørende organisasjoner, skal anskaffe konkurransegjennomføringsverktøy (heretter kalt KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (heretter kalt KAV) for offentlige anskaffelser. Vi ønsker ett system for begge funksjonene da det ikke vurderes som hensiktsmessig å ha flere systemer for dette. Vi har begrenset med ressurser, og vi har mange brukere. Derfor behøver vi et mest mulig sømløst system for å sikre god kontinuitet gjennom hele anskaffelses- og kontraktsprosessen. Kongsbergregionen anvender i dag både Mercell MSS og Artifik som KGV. Mercell MSS har vært i bruk siden 2019, mens Artifik har vært et prøveabonnement i 2025. I 2024 gjennomførte vi 31 anskaffelser, hvorav 17 del I, 3 del II og 11 del III. Hittil i 2025 har vi gjennomført eller igangsatt 16 anskaffelser, hvorav 6 del I, 1 del II og 9 del III. Kongsbergregionens sentrale innkjøpsrådgivere skal ha en overordnet rolle i innkjøpsorganisasjonen, så vi har behov for at disse ( 2 personer), samt innkjøpskontakter i 4 av kommunene (4 personer pr dags dato) må ha tilgang til alle organisasjonenes brukerlisens for å kjøre utlysninger for en eller flere kommuner i organisasjonen. Se illustrasjon i Vedlegg 2. Kravspesifikasjon for utdypende forklaring av fordeling og roller. Vi har behov for et fleksibelt system som kan overføre og/eller endre lisensoppsett enkelt og raskt, da vi er et innkjøpssamarbeid i utvikling. Videre må hver kommune ha mulighet for å gi redigeringsrettigheter til interne ressurser. Se utfyllende informasjon om dette i vedlegg 2. Kravspesifikasjon. KGV skal i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mulighet for leverandørene til å levere tilbud elektronisk, samt til bruk for oversikt over avtaler samt avtaleoppfølging. Verktøyet må være tilpasset anskaffelsesregelverket slik at det er mulig å lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer, inkludert minikonkurranser. Leverandøren må sørge for at løsningen vedlikeholdes og oppdateres ved lovendringer, og at vedlikehold/oppdateringer varsles Kongsbergregionen. Når det gjelder KAV så må dette sørge for en sømløs overføring av tildelt kontrakt til denne delen av løsningen. Det skal være mulig å holde oversikt over avtaleporteføljen, muligheter for sette opp ulike varslinger og mulighet for å legge inn kontraktsoppfølgings-aktiviteter (også manuelt). Løsningen må ha mulighet for elektronisk signering av inngåtte kontrakter. Kongsbergregionen benytter Elements som arkivsystem, og integrasjon mot arkivsystemet må være mulig (se avsnitt om opsjoner i vedlegg 2. Kravspesifikasjon). Løsningen skal som nevnt i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mottak av tilbud, samt for oversikt over avtaler og avtaleoppfølging. Forventningene som beskrevet over er minimum forventninger, men inneholder løsningen funksjoner utover dette, ønsker Kongsbergregionen også tilgang til disse. Leverandørene skal inngi sitt beste tilbud. Vi vil benytte en SSA-L for denne anskaffelsen. Leverandøren bes levere tilbud med dette oppsettet: 1. Utfylt tilbudsbrev 2. Utfylt prisskjema 3. Utfylt beskrivelse av tilbudt løsning, som forespurt i kravspesifikasjonen (kan besvares i kravspesifikasjonen eller som egne vedlegg) 4. Sladdet tilbud (se vedlegg 8."retningslinjer for sladding") Vedlegg: 1. Tilbudsbrev - mal 2. Kravspesifikasjon 3. Prisskjema 4. Databehandleravtale 5. Databehandleravtale bilag 6. SSA-L 7. SSA-L Bilag 8. Retningslinjer for sladding

      Kontakt navn
      Hanne Kathrine Waade
      Kontakt telefon
      +47 46505180
      Kontakt e-post
      hanne.kathrine.waade@kongsbergregionen.no
      Adresse
      Dyrmyrgata 48, 3611 KONGSBERG

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Prisskjema

    • Beskrivelse

      Utfylt beskrivelse som anvist i avsnitt 6 i kravspesifikasjon

    • Beskrivelse

      Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriftens §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av datasystem der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Jf, DFØs miljøveileder.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Firmaattest, maks 1 år gammel.

      Dokumentasjonskrav

      Firmaattest, maks 1 år gammel.

    • Beskrivelse

      Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

      Dokumentasjonskrav

      Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvik
    Tittel
    Konkurransegjennomføringsverktøy/Kontraktsforvaltningverktøy
    Type
    KonkurransePrekvalifisering
    Hovedkode
    48000000Programvare og informasjonssystemer
    Tilleggskoder
    48490000Programvare for innkjøp
    Lokasjon
    Buskerud
    Estimert verdi
    3 500 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Elvia AS

      Programvareprodukter og lisenser

      Konsernfelles KGV og KAV

      Elvia AS trenger et nytt konsernfelles KGV- og KAV-verktøy for å etablere en moderne og effektiv digital løsning som støtter gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter. Løsningen skal bidra til økt kvalitet, etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser, og skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er løsning (70%) og pris (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer relevant erfaring fra levering og implementering av KGV- og/eller KAV-løsninger for offentlige oppdragsgivere, dokumentert med en kort beskrivelse av de viktigste relevante leveransene de siste tre årene, samt et velfungerende styringssystem for informasjonssikkerhet basert på ISO 27001 eller tilsvarende anerkjent standard, dokumentert med gyldig sertifikat eller beskrivelse av styringssystemet. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik og selve konkurransefasen i Contiki.

      Konkurranse med kvalifisering4. sep. 2026
      5. okt. 2026(13 dager)

    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      12 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(44 dager)

    • Bergen Kommune

      Bedriftsrådgivning

      EØS 064-2017 DPS konsulenttjenester

      Bergen Kommune trenger konsulenttjenester innen organisasjonsutvikling og forvaltningsrevisjon gjennom en dynamisk innkjøpsordning. Tjenestene kan inkludere utredning, opplæring, veiledning, prosessrådgivning, strategisk rådgivning, analyse, kontrollrelaterte tjenester, konsekvensutredning, forskningsbaserte evalueringsrapporter og generell rådgivning. Leverandører må ha høy faglig kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag, samt systemer for kvalitetsstyring, hvor ISO 9001-sertifisering kan benyttes som dokumentasjon. Det kreves også at leverandørene dokumenterer erfaring fra de tre viktigste relevante leveransene de siste tre årene.

      Dynamisk innkjøpsordning16. nov. 2017
      15. jan. 2038(100+ dager)