Konsernitilinpäätösjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti kuntakonsernin tilinpäätöstä ja siihen liittyvää raportointia. Hankinta korvaa nykyisen useita manuaalisia vaiheita sisältävän toimintavan järjestelmällä, jossa manuaalista työtä on mahdollista korvata automaatiolla. Hankinta korvaa myös toimintatavan, jossa samaan prosessiin liittyviä tietoja tallennetaan, käsitellään ja arkistoidaan eri tavoin eri järjestelmissä. Uusi kokonaisratkaisu on käyttäjälähtöinen ja tietojen käsittely nykyistä toimintatapaa tarkoituksenmukaisempi ja tehokkaampi. Ratkaisun toteutustapa on ensisijaisesti Helsingin kaupungin vaatimukset täyttävä mahdollisimman vähän sovitusta vaativa kokonaispalvelu valmisohjelmistolla, joka sisältää tarvittavan tietojärjestämän oheispalveluluineen. Ratkaisu toteutetaan kokonaispalveluna ja valmisohjelmistolla ja se sisältää kaikki tarvittavat käyttöoikeudet ja lisenssit. Ratkaisu täyttää EU:n tietoturva-asetuksen ja muun tietosuojaa koskevat lainsäädännön vaatimukset ja palvelu tulee toteuttaa SaaS-mallilla (sovelluspalveluna), jossa järjestelmä on kokonaisuudessaan toimittajan ylläpitämä. Ratkaisuun kuuluu järjestelmän lisäksi sen ylläpitoon ja tukeen liittyviä asiantuntijapalveluita. Jatkuvaan palveluun kuuluvat asiantuntijapalvelut sisältyvät jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen. Jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen sisältyvien palvelujen lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus tilata Toimittajalta erikseen tilattavia töitä, jotka hyväksytään muutoshallinnan kautta. Erikseen tilattava muutostyö ja kehitystyö hinnoitellaan hintaliitteen henkilötyöpäivähintojen mukaisesti. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sopimuksen kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.