Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Banedanmark ønsker at indgå en kontrakt med en driftsleverandør, som kan forestå den daglige, løbende drift af Banedanmarks svellefabrik beliggende Vejlbyvej 1, 7000 Fredericia og således ved brug af svellefabrikkens produktionsapparat producere og levere betonsveller i form af strækningssveller og sporskiftesveller, herunder svelletyper til særlige sporkonstruktioner såsom skinneudtræk ved broer, i forspændt beton til brug for Banedanmarks varetagelse af opgaven som jernbaneinfrastrukturforvalter. Produktionen sker efter long line-metoden. Driftsleverandøren skal i forbindelse hermed blandt andet: - Forestå en rationel og økonomisk forsvarlig produktion og levering af betonsveller af typerne Strækningssveller og Sporskiftesveller i overensstemmelse med kontraktens vilkår, - Som minimum opfylde kravene i DS/EN ISO 9001:2015 eller en tilsvarende standard for kvalitetsledelsessystem, jf. bilag 5 - Forestå kvalitetssikring af svelleproduktionen, - Løbende samarbejde med Banedanmark om en tilrettelæggelse af driften af Svellefabrikken, herunder deltage i samarbejdsmøder, - For egen regning indkøbe de nødvendige råvarer og materialer, der indgår i produktionen, i det omfang disse ikke i henhold til kontrakten er bygherreleverancer, som Banedanmark leverer, - Stille den nødvendige tekniske og administrative ekspertise til rådighed for driften af Svellefabrikken, herunder rådgive Banedanmark om udvikling og tilpasning af produktionen, - Bistå Banedanmark i forbindelse med ændringer af Svellefabrikken, herunder omstilling af produktionsapparatet med henblik på produktion af andre svelletyper, - Medvirke til en hensigtsmæssig tilrettelæggelse og gennemførelse af afhentningen af sveller fra fabrikken, herunder forestå læsning af sveller i forbindelse med transport af færdigproducerede sveller fra Svellefabrikken. For information om den historiske produktion af sveller henvises til bilag 17 til kontrakten. Driftsleverandøren forventes at overtage ansvaret for driften af svellefabrikken den 1.1.2028. Perioden fra den 1.9.2027 og forventeligt frem til den 31.1.2028 betragtes som en etableringsperiode. I denne periode samarbejder parterne tæt om hurtigst muligt at få etableret grundlaget for en stabil og effektiv drift af Svellefabrikken i overensstemmelse med kontraktens vilkår. Der henvises i øvrigt til Bilag 6, tidsplan for etablering. Den daglige ledelse af Svellefabrikken skal forestås af en fabrikschef. Fabrikschefen skal være ansat hos Driftsleverandøren (Banedanmarks kontraktpart). Kommunikationen mellem den af Driftsleverandøren antagne fabrikschef og Banedanmark skal foregå på dansk. Kontrakten er ikke til hinder for, at Banedanmark kan indkøbe sveller af tredjemand. Banedanmark er berettiget til at videresælge sveller til tredjemand. Lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer (Virksomhedsoverdragelsesloven) finder anvendelse i forbindelse med Driftsleverandørens overtagelse af ansvaret for driften af Svellefabrikken. De nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet. Ansøgere, som bliver prækvalificeret, vil have mulighed for at deltage i 2 fremvisninger af svellefabrikken. De konkrete datoer fremgår af tidsplanen i punkt 3 i udbudsbetingelserne.Hovedtræk i procedurenEfter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne pkt. 6.2.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Claus Bøgelund

Kontakttelefon

+45 21200121

Kontakt e-mail

cbgl@BANE.dk

Adresse

Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelserne, pkt. 7.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥ 0).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal afgive følgende oplysninger i ESPD afsnit IV.B., som et foreløbigt bevis for at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”.

• Årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår har haft en årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal afgive følgende oplysninger i ESPD afsnit IV.B., som et foreløbigt bevis for at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede, årlige omsætning som virksomhedens og disse andre enheders samlede, årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedernes samlede, årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Fremlæggelse af årsregnskab eller uddrag heraf eller erklæring om virksomhedens årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum angiver én (1) reference til en værdi af mindst 1 mio. DKK omfattende produktion af sveller til jernbaner i forspændt beton eller andre betonelementer i forspændt beton. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse med følgende oplysninger: Ansøgers liste over de op til 4 betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende produktion af sveller til jernbaner i forspændt beton eller andre betonelementer i forspændt beton sammenlignelige hermed, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Der må maksimalt angives fire (4) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives mere end fire (4) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fire (4) første referencer i ESPD’et. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Referencerne bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen bør indeholde en klar beskrivelse af leverancens omfang, herunder: • De typer af betonelementer i forspændt beton, der er produceret. • Den anvendte betonstandard (f.eks. EN 206 eller tilsvarende). • Det anvendte kvalitetsledelsessystem, herunder evt. certificeringer. Endvidere bedes ansøger for hver reference angive den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtageren). Ved angivelse af dato for leverancen skal ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaven er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Såfremt modtageren er identisk med ansøgeren, eksempelvis i forbindelse med anvendelse af kvalitetsledelsessystemer, skal dette anføres. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført inden ansøgningsfristen, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, vil alene den del af leverancen, der er udført inden ansøgningsfristen, indgå i vurderingen af referencen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren skal i forbindelse med indhentelse af dokumentation aflevere en underskrevet støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne pkt. 4.2.2. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Det er dog et krav, at rollen som fabrikschef besættes af en person, som er ansat hos tilbudsgiver. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Banedanmark vil alene forholde sig til oplysningerne angivet i ESPD afsnit IV.C. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Referencelisten, som ansøger angiver i ESPD’et, vil udgøre den endelige dokumentation for ansøgers oplysninger om dennes tekniske og faglige formåen. Banedanmark forbeholder sig dog retten til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få verificeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen