Søg

  • Søg

    Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

    Folketinget

    Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Jul 2, 9:32 AMJuly 2, 2025 9:32 AM

    2. Kontrakt underskrives

      Feb 20, 12:00 AMFebruary 20, 2026 12:00 AM

    3. Bekendtgørelse af resultat

      Feb 23, 9:40 AMFebruary 23, 2026 9:40 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Folketinget/Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Folketinget har indgået en aftale med Gavdi A/S og SAP SE om levering af et cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem, der omfatter anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support. Tjenesterne skal leveres i Byen København over en periode på 10 år til en samlet værdi af 8.499.250 DKK. Aftalen blev tildelt baseret på kriterier som brugervenlighed, funktionalitet, implementering, installation og konfiguration samt pris. Der deltog 1 tilbudsgiver i konkurrencen.

    Resultat

    Vindere
    • Gavdi AS
      • SAP SE
    Antal tilbud
    1
    Kontraktværdi
    8.499.250 kr.

    Om udbuddet

      Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. c, idet Kontrakten på grund af særlige omstændigheder med hensyn til dens art, kompleksitet eller de retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse hermed, herunder et behov for tilpasning af tilbuddene til Kontraktens særlige omstændigheder, ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.Hovedtræk i procedurenEfter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne.

      Kontaktnavn
      FT - Signe Mortensen
      Kontakttelefon
      +45 33373159
      Kontakt e-mail
      signe1.mortensen@ft.dk
      Adresse
      Rigsdagsgården, 1218 København K

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

    • Beskrivelse

      Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren må ha en samlet årlig omsetning på minst DKK 16 millioner i hvert av de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Hvis søkeren baserer seg på andre enheters kapasitet, beregnes omsetningen som søkerens og disse andre enhetenes samlede omsetning i hvert av de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) beregnes omsetningen som virksomhetenes samlede omsetning i hvert av de tre siste tilgjengelige regnskapsårene.

      Dokumentationskrav

      Søkeren skal levere ESPD med angivelse av samlet årsomsetning i de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Før tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/søker som oppdragsgiver har til hensikt å tildele kontrakten til, fremlegge dokumentasjon for at opplysningene i ESPD er korrekte. Når oppdragsgiver forlanger det, skal det fremlegges erklæring om virksomhetens samlede omsetning i de tre siste tilgjengelige årsrapportene/årsregnskapene, avhengig av når virksomheten ble etablert eller startet sin virksomhet, hvis tallene for denne omsetningen foreligger. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) skal opplysningene i de tre siste tilgjengelige årsrapportene/årsregnskapene avgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle kapasitet (f.eks. et morselskap, søsterselskap eller en underleverandør), skal opplysningene også avgis for disse enhetene.

    • Beskrivelse

      Leverandøren må ha en soliditetsgrad på minst 20 % i hvert av de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Soliditetsgraden beregnes som virksomhetens samlede egenkapital i forhold til virksomhetens samlede aktiva, utregnet i prosent. Soliditetsgraden utregnes således som (samlet egenkapital/samlede aktiva) x 100 = soliditetsgrad. Hvis søkeren baserer seg på andre enheters kapasitet, beregnes soliditetsgraden som søkerens og disse andre enhetenes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiva, utregnet i prosent. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhetenes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiva, utregnet i prosent.

      Dokumentationskrav

      Søkeren skal levere ESPD med angivelse av soliditetsgraden i de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Før tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/søker som oppdragsgiver har til hensikt å tildele kontrakten til, fremlegge dokumentasjon for at opplysningene i ESPD er korrekte. Når oppdragsgiver forlanger det, skal det fremlegges erklæring om virksomhetens egenkapital og aktiva i de tre siste tilgjengelige årsrapportene/årsregnskapene, avhengig av når virksomheten ble etablert, hvis tallene for egenkapital og aktiva foreligger. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) skal opplysningene i de tre siste tilgjengelige årsrapportene/årsregnskapene avgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle kapasitet (f.eks. et morselskap, søsterselskap eller en underleverandør), skal opplysningene også avgis for disse enhetene.

    • Beskrivelse

      Det er et minimumskrav at minst én av søkerens referanser dokumenterer erfaring med levering av et tids- og vaktplanleggingssystem eller tilsvarende som omfatter flere forskjellige overenskomster fra minst én statlig oppdragsgiver eller statsfinansiert selveiende institusjon innenfor den offentlige forvaltningen.

      Dokumentationskrav

      Søkeren skal levere ESPD med angivelse av en liste over de 3 betydeligste sammenlignbare ytelser som søkeren har utført i løpet av de siste 5 årene før søknadsfristen. Kun referanser som gjelder ytelser som er utført på søknadstidspunktet, vil bli tillagt betydning ved vurdering av om minimumskravene til teknisk og faglig kapasitet er oppfylt. Hvis det er snakk om en pågående oppgave, er det kun den delen av arbeidene som allerede er utført på søknadstidspunktet, som vil inngå i vurderingen av referansen. Hver referanse bes inneholde en kort beskrivelse av den utførte leveransen. Beskrivelsen av leveransen bør inneholde en klar beskrivelse av hvilke ytelser leveransen gjaldt, samt søkerens rolle(r) i utførelsen av leveransen. Videre bes referansen inneholde den økonomiske verdien av leveransen (beløp), dato for leveransen samt navn og telefonnummer på kunden (mottaker). Ved angivelse av dato for leveransen bes søkeren angi datoen for leveransens påbegynnelse og avslutning. Er dette ikke mulig, f.eks. fordi ytelsene er utført løpende i henhold til en rammeavtale, bes søkeren i beskrivelsen av leveransen angi hvordan datoen er angitt. Det kan maksimalt angis 3 referanser, uansett om søkeren er en enkelt virksomhet, om søkeren baserer seg på andre enheters tekniske kapasitet, eller om det er snakk om en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium). Hvis det angis mer enn 3 referanser, vil det kun bli lagt vekt på de 3 nyeste referansene. Referanser utover dette vil bli sett bort fra. Hvis det ikke kan avgjøres hvilke referanser som er de nyeste 3 referansene, vil referansene bli utvalgt ved loddtrekning. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å kontakte søker eller den i referansen angitte kunden med henblikk på å få attestert opplysningene om referansen, herunder de for referansen angitte tidspunktene.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Folketinget
    Titel
    Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    35125200Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering48332000Programpakke til tidsplanlægning48450000Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring
    Placering
    Byen København
    Anslået værdi
    8.000.000,00 kr.
    Varighed
    120 måneder

    Aktive lignende konkurrencer

    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(19 dage)
      99.000.000 kr.

    • Region Hovedstaden

      Sikkerhets- og helsetjenester

      Dynamisk indkøbssystem på Informationsrige alarmsystemer

      Region Hovedstaden har brug for levering af informationsrige alarmsystemer til hospitaler i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland og Bornholm gennem et dynamisk indkøbssystem over 10 år, med en maksimal totalværdi på 43 millioner DKK. Der kræves to referencer vedrørende levering af informationsrige alarmsystemer til hospitaler i Europa udført inden for de seneste 3 år, hvor hver reference skal omfatte minimum 20 hospitalssengepladser i daglig drift. Desuden kræves en supportfunktion placeret i Europa samt mindst én ansat implementeringskonsulent/ansvarlig, der taler dansk.

      Dynamisk indkøbssystemNov 15, 2023
      Jan 10, 2034(100+ dage)
      43.000.000 kr.

    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Konkurrence med kvalificeringSep 30, 2026
      Oct 30, 2026(20 dage)
      112.000.000 kr.

    • HOFOR A/S

      Verneutstyr og sikkerhetsutstyr

      Sikkerheds-, IoT- og SCADA-ydelser

      HOFOR A/S etablerer et dynamisk indkøbssystem for Sikkerheds-, IoT- og SCADA-ydelser over en periode på 10 år. Systemet omfatter levering af hardware, software/service samt drift, overvågning og tilknyttede ydelser. Som kvalifikationskrav skal leverandører have en samlet årsomsætning på DKK 1.000.000 og en soliditetsgrad, der står i et rimeligt forhold til den årlige omsætning. Derudover skal leverandører kunne dokumentere erfaring med levering af betydelige tjenesteydelser af den udbudte type.

      Dynamisk indkøbssystemSep 27, 2024
      Sep 30, 2034(100+ dage)

    • Andel Holding A/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse af licenser til brug af software

      Formålet er at etablere en ramme for anskaffelse af licenser, som er kompatible med ordregivers IT-infrastruktur, og som skal understøtte organisationens daglige drift. Kvalifikationsordningen består af én kategori: 1) Standardsoftware kompatibelt med ordregivers IT-infrastruktur.

      KvalifikationsordningJan 29, 2025
      Feb 26, 2028(100+ dage)