Kontraktstildeling - Avtale for kjøp av lisenspartnerskap - Microsoftlisenser med mer

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Innkjøpssamarbeidet på Hadeland har inngått avtale for kjøp av lisensrådgivning, leie, kjøp, vedlikehold, supplering av lisenser og programvare med Crayon AS.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen var å inngå avtale med en tilbyder som kan være Oppdragsgivers lisenspartner innenfor Microsoft sin lisens portefølje. Kommunen har behov for å inngå avtale for leie/kjøp av lisenser og bistand rundt forvaltning av disse. Kommunen har også behov for konsulent-/rådgivningstjenester knyttet til administrasjonen av lisensieringen. Tilbyder skal kunne bistå kommunen med: rådgivning og optimalisering og revisjoner som en del av denne avtalen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gran kommune

Kontakt telefon

+47 61338400

Kontakt e-post

post@gran.kommune.no

Adresse

Rådhusvegen 39, 2770 JAREN

• Selvbetjeningsportal

  15%

  Beskrivelse

  Selvbetjeningsportalen skal inneholde oversikt over alle lisenstyper, priser og utløpsdato, være enkle rapportering og eksportmuligheter, være enkelt å si opp og tegne nye lisenser, samt endre antall på eksisterende, og bør støtte API-integrasjoner for økning/reduksjon i lisenser på CSP. Leverandøren bes beskrive deres selvbetjeningsløsning med fokus på punktene over.

• Rådgivning

  35%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har behov for et kundeteam med spisskompetanse på Microsoftprodukter og sikkerhet. Det er ønskelig med faste møter 3-4 ganger i året per kommune hvor punktene under er hovedtema: Profesjonell rådgivningstjenester innen lisensiering, inkludert optimalisering, budsjettstyring og prognosearbeid. Behovsanalyse og veiledning om funksjonalitet for å sikre riktig tilpasning til virksomhetens krav og sikkerhet. Rådgivning om muligheter i både eksisterende og potensielt nye lisenser/moduler. Leverandøren bes beskrive hvordan de vil oppfylle våre behov. Leverandør bes også om å beskrive kontaktpersoners kompetanse.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal fylle ut vedlagte prisskjema. Sum årlig verdi fylles inn her i Mercell. For evalueringen sin del vil den bli ganget opp med fire, noe som tilsvarer en vanlig avtaleperiode. Alle priser skal oppgis i NOK eksl. mva. og være inkl. kostnader i tilknytning til reise, reisetid og diett, samt rådgivningen i pkt. 2. Eventuelle gebyrer eller andre tillegg aksepteres ikke. Prisene er faste første avtaleåret. Prisendringer skal varsles senest to måneder før de kan tre i kraft.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold når det gjelder skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal legge ved en skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal gjennom sitt kvalitetssikringssystem ivareta tilstrekkelig sidemannskontroll og dokumentasjonsdeling internt hos leverandøren, slik at leverandøren raskt kan erstatte saksbehandler ved f.eks fravær.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren bes dokumentere at dette står i kvalitetssikringssystemet.

• Egenerklæring etiske krav

  Beskrivelse

  Leverandører som har gjort seg skyldig i alvorlige brudd på etiske krav i bransjen, vil kunne bli avvist fra konkurransen, jamfør forskrift om offentlige anskaffelser. Egenerklæringen gjelder det organisasjonsnummer som tilbudet er inngitt med, og det er det organisasjonsnummer vi eventuelt vil inngå rammeavtale med. Leverandørene bes tilsvarende bekrefte at de ikke vil benytte underleverandører til oppfyllelse av vesentlige deler av kontrakten, som man kjenner til har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen. Leverandøren bekrefter med dette at de ikke kjenner til at denne virksomheten har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen de siste tre år. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, brudd på regler om arbeidsmiljø, forurensningslov og straffelov. Videre bekrefter de at de ikke har vært involvert i noen form for forsøk på bestikkelser, korrupsjon, tilbud om utilbørlige fordeler til tjenestemenn, bedrageri eller hvitvasking av penger. Vi kjenner heller ikke til at noen av våre ansatte har begått alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor. Vi bekrefter videre at vi ikke er kjent med at noen av våre underleverandører som skal utføre en vesentlig del av arbeidet knyttet til denne kontrakten, har begått slike alvorlige brudd på etiske krav i bransjen som nevnt ovenfor. Vi er kjent med at uriktig erklæring om kjennskap til slike forhold kan gi grunnlag for avvisning av tilbud, og etter omstendighetene også være straffbart. Leverandøren bes bekrefte at han dekker disse etiske kravene.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren bes bekrefte at han dekker disse etiske kravene.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal være registrert i Brønnøysundregisteret. Bevis for dette skal legges ved her.

• Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig

  Beskrivelse

  Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må være sertifisert av Microsoft. Leverandøren skal ha partnerstatus som Microsoft LSP og CSP. Leverandøren skal her legge ved bevis på dette.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal ha kjennskap til kommunal virksomhet, variasjon i kompetanse, behov og funksjonelle krav. Leverandøren skal legge ved referanser til minst tre kommunale oppdragsgivere for tilsvarende oppdrag de siste fem år. Referansen må inneholde navn, telefonnr. og e-post adresse til kontaktperson i den aktuelle kommunen.

• Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

  Beskrivelse

  Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør bes oppgi gjennomsnittlige arbeidsstyrke tre siste årene som han disponerer over til gjennomføring av dette oppdraget.

Se hele utlysningen