• Søk

    Kontraktstildeling - Konferansetjenester med og uten overnatting

    Ringerike Kommune

    Kontraktstildeling - Konferansetjenester med og uten overnatting

    1. Valg av leverandør

      19. jan. kl. 00:0019. januar 2024 kl. 00:00

    2. Kontrakt signeres

      5. feb. kl. 00:005. februar 2024 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      25. feb. kl. 07:1525. februar 2025 kl. 07:15

    Brief

    Anbudssøk/Ringerike Kommune/Kontraktstildeling - Konferansetjenester med og uten overnatting

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Ringerike kommune har inngått en rammeavtale med BADEHOTELLET AS for levering av konferansetjenester med og uten overnatting. Avtalen dekker konferanser både innenfor og utenfor Ringerike og omegn, og er delt inn i to områder: konferanser med overnatting og konferanser uten overnatting. Rammeavtalen har en maksimal verdi på 20 millioner kroner. Det ble lagt vekt på pris og kvalitet, inkludert service, matfilosofi, og fasiliteter som konferanserom og parkeringsmuligheter. Totalt deltok syv leverandører i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Badehotellet AS
    Andre tilbydere
    • Granavolden Hotel & Gjæstgiveri AS
    • Hegnar Hotell AS
    • Klækken Hotell AS
    • Sanner Hotell AS
    • Sundvolden Hotel AS
    • Tyrifjord Hotell AS
    Kontraktsverdi
    20 000 000 kr

    Om anbudet

      Ringerike kommune, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av rammeavtale på konferansetjenester med og uten overnatting.Rammeavtalen skal sikre oppdragsgiver nødvendig kapasitet og god kvalitet og service i forbindelse med konferanse med overnatting og dagskonferanser.Det er vanskelig å estimere volum på kontrakten, men rammeavtalen har en maksimal verdi på NOK 20.000.000.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen er delt inn i to områder, og i kategorier. Område 1 vil gjelde konferanser med overnatting. Område 2 vil gjelde konferanser uten overnatting. Tilbydere som ønsker å levere tilbud på begge områdene kan gjøre dette ved og fylle ut pris på begge områdene i prisskjema.Område 1 Konferanse med overnatting og dagpakke. Dette gjelder kategori 1 og 2. I dette området vil oppdragsgiver inngå kontrakt med inntil 12 leverandører.Kategori 1: Konferanse med overnatting innenfor Ringerike og omegn.Kategori 2: Konferanse med overnatting utenfor Ringerike og omegn (se liste over ønskede lokasjoner).Område 2Konferanse med kun dagpakke (dvs. uten overnatting). Dette gjelder kategori 3. I dette området vil oppdragsgiver inngå kontrakt med inntil 5 leverandører.Kategori 3: Konferanse med kun dagpakke innenfor Ringerike og omegn.

      Kontakt navn
      Emma Søpstad
      Kontakt telefon
      +47 32117400
      Kontakt e-post
      emma.finseraas.sopstad@ringerike.kommune.no
      Adresse
      Rådhuset Osloveien 1, 3511 HØNEFOSS

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Leverandør skal vedlegge utfylt prisskjema, Vedlegg 2.

    • Beskrivelse

      Under dette kriteriet vurderes kvalitet basert på service, matfilosofi og fasiliteter. For service legges vekt på oppfyllelse av kravene under punkt 9 i kravspesifikasjon i Mercell. For mat legges vekt på tilbyders matfilosofi, næringsinnhold i maten og bruk av lokale leverandører. For fasiliteter legges vekt på generelle fasiliteter, konferanserom (størrelse, utforming, dagslys, takhøyde), mingleområder og parkering (egen parkeringsplass, lademuligheter for elbil). Leverandør skal redegjøre for disse momentene i Vedlegg 1.

      Delkriterier

      Beskrivelse

      Det legges vekt på oppfyllelse av kravene under punkt 9 i kravspesifikasjon i Mercell.

      Beskrivelse

      Beskriv tilbyders matfilosofi. Det legges vekt på hvorvidt det tas hensyn til næringsinnhold i maten og i hvilken grad det benyttes lokale leverandører.

      Beskrivelse

      Beskriv tilbyders fasiliteter. Det vil legges vekt på: Generelle fasiliteter, Konferanserom (Størrelse og utforming, Tilgang til dagslys i konferanserom, Takhøyde konferanserom), Mingleområder tilknyttet aktuelle konferanser, Parkering (Hvorvidt det finnes egen parkeringsplass i tilknytning til lokalene, og om det finnes lademuligheter for elbil).

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Ringerike Kommune
    Tittel
    Kontraktstildeling - Konferansetjenester med og uten overnatting
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    79951000Organisering av seminarer
    Tilleggskoder
    55110000Hotelltjenester, opphold55120000Møter og konferanser, på hotell79952000Organisering av arrangement
    Lokasjon
    Viken

    Aktive konkurranser som ligner

    • Skatteetaten

      Hotelltjenester og konferanser

      Rammeavtale kurs- og konferansetjenester

      Skatteetaten trenger rammeavtaler for kurs- og konferansetjenester over hele Norge, med en estimert totalverdi på 80 millioner kroner og en øvre ramme på 100 millioner kroner over 4 år. Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter: Delkontrakt 1 for arrangementer med dagpakke (øvre ramme 10 millioner kroner) og Delkontrakt 2 for arrangementer med dagpakke, middag og overnatting (øvre ramme 90 millioner kroner). Tjenestene skal leveres på en rekke geografiske lokasjoner over hele landet. Tilbudene vil bli evaluert basert på pris (40%), kvalitet (30%) og miljø (30%).

      Rammeavtale9. sep. 2026
      9. okt. 2026(16 dager)
      100 000 000 kr

    • Arbeidstilsynet

      Hotelltjenester og konferanser

      Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester

      Arbeidstilsynet trenger kurs- og konferansetjenester for en rammeavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene skal leveres på 44 lokasjoner i Norge og er delt inn i to delområder: dagpakker og halvdagspakker for minimum 10 deltakere, samt overnatting, 2-retters og 3-retters middag for minimum 10 deltakere. Scandic Hotels AS og Thon Hotels AS har lignende kontrakter i dag.

      Rammeavtale24. aug. 2026
      12. okt. 2026(19 dager)
      60 000 000 kr

    • Vestland Fylkeskommune

      Hotelltjenester og konferanser

      Anskaffing av hotelltenester - enkeltovernattingar

      Vestland Fylkeskommune trenger hotelltjenester for enkeltovernattinger, levert i Vestland fylke. Avtalen er en rammeavtale. Scandic Hotels AS, Hotel Terminus AS, Nordic Choice Commercial Services AS, Radisson Hotels Norway AS, Thon Hotels AS, De Historiske AS, Heimr Management AS og Unike Hoteller AS har en lignende kontrakt i dag.

      Rammeavtale2. sep. 2026
      5. okt. 2026(12 dager)

    • Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS

      Hotelltjenester og konferanser

      Hotelltjenester, rammeavtale

      Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS trenger hotelltjenester gjennom en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 500 000 kroner og en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Finnmark. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (40%), løsningsforslag (20%), oppdragsspesifikk kompetanse (10%) og klima og miljø (30%). Det er et krav om lærling i denne anskaffelsen.

      Rammeavtale3. sep. 2026
      7. okt. 2026(14 dager)
      4 000 000 kr

    • Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse

      Konsulenttjenester innen prosjektstyring og bygging

      Rammeavtale om bydelsreform

      Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse, trenger utrednings- og prosessbistand for en rammeavtale over 37 måneder, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene omfatter utrednings- og prosessbistand i tilknytning til den videre utredningen av oppgavefordelingen mellom bydelene og kommunen sentralt, og skal leveres i Oslo. Deloitte AS, Sopra Steria AS, Rambøll Management Consulting AS og Agenda Kaupang AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse (70 %) og timepris for ulike konsulentnivåer (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, herunder prosjektledelse/prosessbistand ved komplekst utrednings- og analysearbeid i offentlig sektor, samt erfaring med organisasjonsutvikling, virksomhetsstyring og endringsledelse i store og komplekse organisasjoner i offentlig sektor, dokumentert med inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 år. Leverandøren må også beskrive relevant arbeidsstyrke per 01.08.2026 og ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold, dokumentert med gyldig dokumentasjon fra uavhengige organer eller innholdsfortegnelsen i eget kvalitetssikringssystem.

      Rammeavtale25. aug. 2026
      25. sep. 2026(2 dager)
      60 000 000 kr