Kontraktstildeling - R0005EBE - Rammeavtale Kontroll av festeanordninger

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager. I tillegg kommer sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg.For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved EBE til hensikt å inngå rammeavtale snarest med en leverandør for både ordinær (fagkyndig) og sakkyndig kontroll av festeanordninger, samt montering av nytt idrettsutstyr ved behov. Avtalen er ment å dekke behovet i de byggene som til enhver tid forvaltes av Etat for bygg og eiendom, men andre etater vil også ha mulighet til å benytte seg av rammeavtalen ved behov.Rammeavtalen omfatter årlig kontroll (sikkerhets- og tilstandsvurdering) og vedlikehold av festeanordninger på fastmontert utstyr innendørs i gymsaler, idrettsanlegg, svømmehaller og kultursaler, samt kontroll av festeanordninger for fastmontert fallsikringsutstyr på tak. Det presiseres at kontrollen gjelder selve festeanordningene, og ikke kontroll av selve utstyret. f.eks. skal ikke merking av utstyr, eller løse mål kontrolleres, og på fastmonterte mål er det kun festeanordningen som skal kontrolleres.Med vedlikehold menes utskifting av slitedeler og utbedringer og reparasjoner av feil og mangler på festeanordninger.Barnas byrom (Bymiljøetaten) utfører i dag ordinær kontroll av idrettsutstyr og annet fastmontert utstyr utendørs på kommunale lekeplasser, skoler og barnehager, med unntak av klatrevegger over 3 meter, der kontroll skal omfattes av denne avtalen.Se Bilag 4A Prisskjema for nærmere oversikt over anleggene som driftes av EBE.Estimert kontraktsverdi er 12 MNOK ekskl. MVA over 4 år. Øvre grense for uttak på rammeavtalen er 14 MNOK ekskl. MVA over 4 år.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med rammeavtalen er å ivareta krav om systematisk internkontroll (jf. internkontrollforskriften) ved bruk av fastmontert idrettsutstyr, heve- og skyvevegger, krav til sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr (studio- og scenerigger), vannrutsjebaner og fastmontert sikkerhetsutstyr på tak, jf. forskrift om utførelse av arbeid (kap.13 og 17), samt for å ivareta sikkerheten til brukerne av utstyret/byggene.Kontrollene omfatter hovedsakelig følgende oppgaver:Kontroll av festeanordninger innendørs (i idrettshaller/ gymsaler/ treningsrom/ svømmehaller), og utendørs (kun for klatrevegger over 3 m), herunder festeanordninger på følgende utstyr:Senkbart idrettsutstyrBommer, turnringer, slynger, boksesekker o.l., inkl. wirer, kjettinger, stag mv.Klatretau o.l.RibbeveggerBuldrevegger og klatrevegger innendørs og klatrevegger over 3 m utendørs (hele konstruksjonen)Festeanordninger på håndball/fotball/volleyballutstyr, både i bruk og ved oppbevaring, inkludert gulvfesteneBasketballkurverStupebrettLonger (tauverk med trinser og koblinger koblet til belte, til bruk ved avansert stupetrening)Ordinær kontroll av vannrutsjebaner, inkludert uavhengig 3.parts kontroll av vannrutsjebaner over 2 meter (sakkyndig kontroll)Beskyttelsesnett/gitter/sikring (for armaturer, vindu, lys og ventilasjon)Annet relevant fastmontert utstyrVegg og gulvfester til utstyr som ikke er i bruk ved tidspunkt for kontroll Heve- og skyvevegger:Kontroll og evt. ettertrekking av skruer for innfesting til takkonstruksjonSmøring av lagringer på heiseaksel og eventuelle andre bevegelige punkterKontroll og eventuell ettertrekking av sjakler, wireklemmer, stålklemmer etc.Kontroll og eventuell utskifting av heisebånd eller heisewireJustering av endestopp opp/nede for veggenKontroll og eventuell utskiftning av bolter og trinser i heiseakselKontroll av innfestninger og sammenføyninger på lydfellene i vegg og takKontroll av motor for innfesting, bevegelige deler og eventuelle oljekasser.Listen over er ikke er uttømmende.Studio- og sceneriggerSakkyndig kontroll av arbeidsutstyr som spesifisert i §13-1 i forskrift om utførelse av arbeid, utført i h.h.t. krav i kap. 13.Fastmontert fallsikkerhetsutstyr på takKontroll av festeanordninger på fastmontert fallsikkerhetsutstyrAvtalen omfatter levering av produkt som er nødvendig for å reparere og vedlikeholde utstyret omfattet av avtalen, herunder trinser, vaiere, hjul etc.Oversikten over utstyr og bygg er ikke uttømmende og kan være gjenstand for suppleringer og endringer i løpet av avtaleperioden. For noen anlegg gjennomføres ordinær kontroll hovedsakelig av eget driftspersonell, herunder bl. annet for ADO.Avtalen vil også omfatte montering av nytt idrettsutstyr i EBEs lokasjoner. Bergen kommune har inngått en egen rammeavtale om kjøp av idrettsutstyr, som ikke omfatter montering, og EBE ønsker at leverandør på denne avtalen (kontroll og vedlikehold av festeanordninger) skal bistå med å montere nytt utstyr ved behov, dersom interne ressurser f. eks ikke har kapasitet, kompetanse eller hjelpemiddel til å montere utstyret selv. Avtalen omfatter dermed ikke kjøp av nytt idrettsutstyr, men montering av allerede innkjøpt utstyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torjan Haaland

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

torjan.haaland@bergen.kommune.no

Adresse

Postboks 7700, 5020 BERGEN

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av summen av følgende prisposter: Summen av årskontroller til fast pris, jf. arkfane 2 i Bilag 4A Prisskjema Summen av ulike enhetspriser, multiplisert med estimert årlig uttak Påslag for varer (påslagsprosent multiplert med rundsum for varer, der rundsummen ikke er inkludert i evalueringsprisen)

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren trenger ikke å dokumentere dette kravet, da det er et generelt krav som gjelder for alle leverandører.

• Sertifisert sakkyndig virksomhet

  Beskrivelse

  Leverandøren må være sertifisert sakkyndig virksomhet innen kompetanseområdet studio- og scenerigger (SX), for å kunne utføre sakkyndig kontroll, jf. forskrift om administrative ordninger § 8-6 "Krav til sakkyndig virksomhet som skal kontrollere arbeidsutstyr".

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat for sakkyndig virksomhet innen studio- og scenerigger.

Se hele utlysningen