Kontraktstildeling - Rammeavtale for service- og vedlikehold av bassenganlegg

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Øygarden kommune har inngått rammeavtale for leveranse av bassengtekniske komponenter og utstyr for service og vedlikehold, samt tilhørende tjenester knyttet til vedlikehold, reparasjon, utskifting, tilpasning, kalibrering og justering av systemer.Rammeavtalen har en varighet på 2 år, med ensidig opsjon for oppdragsgiver på forlengelse av avtalen i inntil ytterligere to år, totalt maksimalt fire år. Oppdragsgiver kan forlenge i flere omganger, f.eks. for ett år av gangen.Rammeavtalen har en estimert verdi på NOK 4 000 000 eks. mva, inkludert opsjon for forlengelse i inntil to år.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen er gjennomført i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1).Avtalen skal sikre levering av bassengteknisk utstyr til kommunens svømmebassenger og anlegg, samt tilhørende tjenester knyttet til drift og vedlikehold. Tjenestene omfatter arbeid på bygningsmassen som forvaltes av byggforvaltningen. I tillegg skal avtalen legge til rette for kartlegging av bassengteknisk utstyr for å sikre effektiv drift og planlagt vedlikehold. Med vedlikehold menes utskifting av slitedeler, utbedring og reparasjon av feil, samt kalibrering og justering av automatiske systemer for å sikre optimal funksjon og driftssikkerhet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lise Kongsvik Hagen

Kontakt telefon

56160229

Kontakt e-post

lise.hagen@oygarden.kommune.no

Adresse

Foldnesvegen 1, 5354 STRAUME

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Består av følgende priselementer, som blir summert til en evalueringspris: - Påslagsprosent materiell. - Timepriser multiplisert med årlig estimert antall timer.

• Oppgaveforståelse

  30%

  Beskrivelse

  Øygarden kommune har som mål å unngå stengte bassenganlegg. Oppdragsgiver ønsker derfor at tilbyder beskriver rutiner og responstid på oppdrag hvor det er fare for stengt basseng som følge av at komponenter må repareres eller skiftes. Leverandør bes beskrive følgende punkter: - Responstid fra mottak av bestilling til agering/iverksettelse av oppdrag ved komponenter/deler som leverandør har på lager. - Responstid fra mottak av bestilling til agering/iverksettelse av oppdrag ved komponenter/deler som leverandør ikke har på lager. - Rutiner for håndtering av slike oppdrag.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet, eksempelvis siste års godkjente årsregnskap med styrets årsberetning og revisorerklæring.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdraget krever at leverandør har systemer for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2015 sertifikat, eller nyere versjon, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem, som skal ivareta metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen spesifikk dokumentasjon kreves.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandør har erfaring fra lignende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - referanseskjema, vedrørende de tre viktigste leveranser de siste tre år, inkludert deres omfang (antall månedsverk), verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker.

Se hele utlysningen