Kontraktstildeling: Rammeavtale - Microsoft lisensforvalter (LSP)

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder inngåelse av rammeavtale om kjøp og/eller leie av Microsoft programvarelisenser til Kristiansand kommune. Rammeavtalen skal inngås med en Microsoft-sertifisert CSP Tier 1 License Solution Provider (lisensforvalter, «LSP»). Rammeavtalen omfatter innledende og fortløpende lisensporteføljeforvaltning, samt forhandlingsstøtte i Microsoft-forhandlinger.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med Rammeavtalen er å sørge for at Oppdragsgiver gjennom hele kontraktsperioden har tilgang til kjøp og/eller leie av Microsoft lisenser, Microsoft tjenester, LSP-supporttjenester samt LSP-forhandlingsstøtte ved reforhandling og/eller inngåelse av nye Microsoft-avtaler.Et helt sentralt formål er dessuten at LSP skal bidra til at Oppdragsgiver til enhver tid har en mest mulig kostnadseffektiv og kvalitetsoptimalisert Microsoft-lisensportefølje.Rammeavtalen inkluderer støtte til behovsavklaring og Microsoft-forhandlinger høsten 2026, som skal lede frem til inngåelse av ny 3-årig Microsoft CAMPUS og EA-avtale gjeldende fra 01.01.27. Rammeavtalen omfatter også kjøp og/eller leie av lisenser gjennom Microsoft CSP-, Select Plus- og MPSA-programmene.Overordnet informasjon om Microsoft lisensporteføljen i Kristiansand Kommune pr. 2025 (omtrentlig):Type brukerlisensAntall (ca.)Minimum (F1)100Utvidet bruker (E3)1800Akademisk bruker (A3)5000Standardbruker (F3)6000Sum brukere12900                        Alle brukere er i tillegg lisensiert for E5 Security. Det er selvfølgelig også en del tilleggs-lisenser i bruk (blant annet Power BI Pro, Projekt, osv.), men ikke i et betydelig antall.  Serverparken er stort sett virtualisert og består av:Microsoft Windows ServereMicrsoft SQL servere

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Martin Nygren Lohne

Kontakt telefon

97069744

Kontakt e-post

martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no

Adresse

Postboks 1044, 4682 SØGNE

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet «Pris» evalueres på grunnlag av totalpris som fremgår av komplett utfylt prisskjema.

  Evalueringsmetode

  Den tilbyderen som har den laveste totalprisen vil få en uvektet score på 10. Tilbyder kan ikke få negativ uttelling (negative poeng) under dette tildelingskriteriet, noe som innebærer at dersom det skulle være noen tilbydere som har dobbelt så høy pris (eller mer) sammenlignet med den tilbyderen som har den laveste prisen, vil disse tilbyderne få 0 poeng under dette tildelingskriteriet. Dokumentasjon: Komplett utfylt Vedlegg 08 - Prisskjema lastes opp under fanen «Dokumenter» i Mercell.

• Kvalitet/oppdragsforståelse

  50%

  Beskrivelse

  Under kriteriet «Kvalitet / Oppdragsforståelse» vurderes tilbudt LSP-tjeneste, herunder portalløsning, oppfølging og bistand, metode og prosess. Undermomentene inngår i en helhetsvurdering uten å være tilordnet noen spesifikk vekt. Det kan maksimalt oppnås en uvektet score på 10.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjon: Tilbyders besvarelse av Vedlegg 07 - Kravspesifikasjon. Tilbyder skal legge ved et løsningsforslag der leverandøren beskriver sin tilbudte metode og prosess der løsningsforslaget minimum inneholder en redegjørelse for følgende:

  • Hvordan vil leverandøren bistå Oppdragsgiver med å lage en ønsket portefølje forut for høsten 2026-forhandlinger med Microsoft.
  • Hvordan vil Leverandøren bistå Oppdragsgiver i Microsoft-forhandlingene.
  • Hvordan Leverandøren etter fullførte Microsoft-forhandlinger bidrar til fortløpende kostnadseffektivisering og kvalitetsoptimalisering av lisensporteføljen.
  • Hvordan leverandøren bidrar til kompetansehevning, forbedret lisensporteføljeoversikt og forbedret lisensporteføljestyring hos Oppdragsgiver. Tilbyder skal svare ut de ovennevnte punktene enkeltvis. Tilbyders beskrivelser under dette kriteriet er inkludert i Leverandørens påslag, og å anse som en forpliktende del av Leverandørens kontraktuelle ytelse.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.

Se hele utlysningen