Kontraktstildeling: Rammeavtale - Microsoft lisensforvalter (LSP)
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
- Frist
- 11. feb.Utløpt
- Tildeling
- Kvalitet/oppdragsforståelse 50 %
Brief
Kristiansand Kommune har inngått en rammeavtale med Crayon AS om å levere Microsoft programvarelisenser og tilhørende tjenester i Agder, med en maksimal totalverdi på 160 millioner kroner. Avtalen omfatter innledende og fortløpende lisensporteføljeforvaltning, forhandlingsstøtte i Microsoft-forhandlinger, samt kjøp og/eller leie av lisenser gjennom Microsoft CSP-, Select Plus- og MPSA-programmene. Det var 3 deltakere i konkurransen.
Programvareprodukter og lisenser
Resultat
- Softwareone ASVinner
- 3Antall tilbud
- Ikke oppgittKontraktsverdi
- Maksimal rammeavtaleverdiOpptil 160 000 000 kr
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tildelingskriteriet «Pris» evalueres på grunnlag av totalpris som fremgår av komplett utfylt prisskjema.
Evalueringsmetode
Den tilbyderen som har den laveste totalprisen vil få en uvektet score på 10. Tilbyder kan ikke få negativ uttelling (negative poeng) under dette tildelingskriteriet, noe som innebærer at dersom det skulle være noen tilbydere som har dobbelt så høy pris (eller mer) sammenlignet med den tilbyderen som har den laveste prisen, vil disse tilbyderne få 0 poeng under dette tildelingskriteriet. Dokumentasjon: Komplett utfylt Vedlegg 08 - Prisskjema lastes opp under fanen «Dokumenter» i Mercell.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under kriteriet «Kvalitet / Oppdragsforståelse» vurderes tilbudt LSP-tjeneste, herunder portalløsning, oppfølging og bistand, metode og prosess. Undermomentene inngår i en helhetsvurdering uten å være tilordnet noen spesifikk vekt. Det kan maksimalt oppnås en uvektet score på 10.
Evalueringsmetode
Dokumentasjon: Tilbyders besvarelse av Vedlegg 07 - Kravspesifikasjon. Tilbyder skal legge ved et løsningsforslag der leverandøren beskriver sin tilbudte metode og prosess der løsningsforslaget minimum inneholder en redegjørelse for følgende:
- Hvordan vil leverandøren bistå Oppdragsgiver med å lage en ønsket portefølje forut for høsten 2026-forhandlinger med Microsoft.
- Hvordan vil Leverandøren bistå Oppdragsgiver i Microsoft-forhandlingene.
- Hvordan Leverandøren etter fullførte Microsoft-forhandlinger bidrar til fortløpende kostnadseffektivisering og kvalitetsoptimalisering av lisensporteføljen.
- Hvordan leverandøren bidrar til kompetansehevning, forbedret lisensporteføljeoversikt og forbedret lisensporteføljestyring hos Oppdragsgiver. Tilbyder skal svare ut de ovennevnte punktene enkeltvis. Tilbyders beskrivelser under dette kriteriet er inkludert i Leverandørens påslag, og å anse som en forpliktende del av Leverandørens kontraktuelle ytelse.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Kristiansand Kommune
Fra kunngjøringen
Konkurransen gjelder inngåelse av rammeavtale om kjøp og/eller leie av Microsoft programvarelisenser til Kristiansand kommune. Rammeavtalen skal inngås med en Microsoft-sertifisert CSP Tier 1 License Solution Provider (lisensforvalter, «LSP»). Rammeavtalen omfatter innledende og fortløpende lisensporteføljeforvaltning, samt forhandlingsstøtte i Microsoft-forhandlinger.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med Rammeavtalen er å sørge for at Oppdragsgiver gjennom hele kontraktsperioden har tilgang til kjøp og/eller leie av Microsoft lisenser, Microsoft tjenester, LSP-supporttjenester samt LSP-forhandlingsstøtte ved reforhandling og/eller inngåelse av nye Microsoft-avtaler.Et helt sentralt formål er dessuten at LSP skal bidra til at Oppdragsgiver til enhver tid har en mest mulig kostnadseffektiv og kvalitetsoptimalisert Microsoft-lisensportefølje.Rammeavtalen inkluderer støtte til behovsavklaring og Microsoft-forhandlinger høsten 2026, som skal lede frem til inngåelse av ny 3-årig Microsoft CAMPUS og EA-avtale gjeldende fra 01.01.27. Rammeavtalen omfatter også kjøp og/eller leie av lisenser gjennom Microsoft CSP-, Select Plus- og MPSA-programmene.Overordnet informasjon om Microsoft lisensporteføljen i Kristiansand Kommune pr. 2025 (omtrentlig):Type brukerlisensAntall (ca.)Minimum (F1)100Utvidet bruker (E3)1800Akademisk bruker (A3)5000Standardbruker (F3)6000Sum brukere12900 Alle brukere er i tillegg lisensiert for E5 Security. Det er selvfølgelig også en del tilleggs-lisenser i bruk (blant annet Power BI Pro, Projekt, osv.), men ikke i et betydelig antall. Serverparken er stort sett virtualisert og består av:Microsoft Windows ServereMicrsoft SQL servere
Kontakt
Martin Nygren Lohnemartin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no- Resultat · RammeavtaleType
- AgderLokasjon
- 72268000HovedkodeLevering av programvare
- 48000000Programvare og informasjonssystemer48218000Programvare for lisenshåndtering72222300IT-tjenester72260000Programvarerelaterte tjenester72266000Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare72267100Vedlikehold av IT-programvare