Search

  • Search


    Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi

    Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi

    Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi

    1. Competition notice published

      Sep 10, 11:19 AMSeptember 10, 2025 11:19 AM
    2. Supplier selection

      Oct 28, 12:00 AMOctober 28, 2025 12:00 AM
    3. Contract signed

      Dec 17, 12:00 AMDecember 17, 2025 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jan 20, 8:27 AMJanuary 20, 2026 8:27 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi/Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi zawarło umowę z Crayon Poland Sp. z o.o. na kontynuację subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego Microsoft Office 365 dla 8 000 użytkowników w jednostkach edukacyjnych Miasta Łodzi. Umowa, o wartości 3 394 602 PLN, będzie obowiązywać przez 4 lata, licząc nie wcześniej niż od 23.11.2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zwiększenie liczby użytkowników o dodatkowe 3 000. Wymagane było świadczenie usług poprzez udostępnienie licencji na oprogramowanie standardowe i standardowe usługi hostowane, umożliwiające korzystanie z wersji online i offline aplikacji biurowych oraz poczty elektronicznej, wraz z usługami wsparcia technicznego. Wpłynęły 3 oferty.

    Result

    Winner
    Crayon Poland sp. z o.o.
    Number of bids
    3
    Contract value
    PLN 3,394,602

    About the bid

      (Numeracja zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem zamówienia jest odnowienie obecnie posiadanych licencji produktu Microsoft Office 365 na okres 4 lat liczonych, nie wcześniej niż od 23.11.2025 r., wraz ze świadczeniem następujących usług dla pracowników jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi: a) Świadczenie usług poprzez udostępnienie licencji jako subskrypcji, na oprogramowanie standardowe i standardowe usługi hostowane, które umożliwią korzystanie z wersji on-line i off-line aplikacji biurowych oraz poczty elektronicznej, na warunkach opisanych w Umowie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla 8 000 uprawnionych użytkowników. b) Świadczenie usług wsparcia technicznego dla dostarczanych usług 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 6 do SWZ). Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w terminie 4 lat od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż 23.11.2025 r. 40. INFORMACJE KOŃCOWE 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. zawarcia umowy ramowej; 40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.3. rozliczania w walutach obcych; 40.1.4. aukcji elektronicznej; 40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby uprawnionych użytkowników. Dodatkowa liczba uprawnionych użytkowników, zlecana w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 3 000 ponad maksymalną liczbę 8 000 uprawnionych użytkowników. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie każdorazowo oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić wyłącznie w okresie trwania Umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w trakcie obowiązywania Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane na takich samych warunkach co zamówienie podstawowe. Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji przyjmuje się cenę jednostkową za udostępnienie subskrypcji oprogramowania standardowego i standardowej usługi hostowanej, podane przez Wykonawcę w załączonym do oferty formularzu cenowym. W przypadku odmowy wykonania przez Wykonawcę prawa opcji Zamawiający naliczy karę zgodnie z § 10 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 6 do SWZ.

      Contact name
      Wydział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      48426384888
      Contact email
      zamowienia@uml.lodz.pl
      Address
      Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      (Numeracja zgodna SWZ)18.4.1 Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Ci x 60 gdzie: Pi(C) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej * * Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć

      Evaluation Method

      Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = Cmin/Ci x 60

    • Description

      (Numeracja zgodna SWZ) 18.4.2 Zasady oceny ofert wg kryterium – Termin realizacji zamówienia (T) 18.4.2.1 Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 6 Formularza ofertowego 18.4.2.2 Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia (T)”, zgodnie z tabelą poniżej: Termin realizacji zamówienia (T) - Wykonawca otrzyma 40 punktów – jeśli zadeklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy - Wykonawca otrzyma 0 punktów – jeśli zadeklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca w Formularzu oferty w pkt 6, nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat, w kryterium „TERMIN RALIZACJI ZAMÓWIENIA”, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, a w kryterium tym otrzyma 0 pkt.

      Evaluation Method

      Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia (T)”, zgodnie z tabelą poniżej:

      • Wykonawca otrzyma 40 punktów – jeśli zadeklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
      • Wykonawca otrzyma 0 punktów – jeśli zadeklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy

      Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca w Formularzu oferty w pkt 6, nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat, w kryterium „TERMIN RALIZACJI ZAMÓWIENIA”, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje udostępnienie subskrypcji i uruchomienie usługi hostowanej do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, a w kryterium tym otrzyma 0 pkt.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
    Title
    Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72416000Application service providers
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Łódź
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Łódzki Ośrodek Geodezji

      IT- drift og vedlikehold

      Usługa pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft

      Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi potrzebuje usługi pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programów sprzedaży MPSA (Microsoft Products and Services Agreement) na okres 36 miesięcy. Usługa ma być świadczona w Łodzi. Kryteria oceny ofert to cena (60%, w tym upust MPSA 45%, upust CSP_Std 10%, upust CSP_Dyn 5%) oraz termin dostawy licencji (40%, gdzie 40 punktów przyznawane jest za dostawę do 3 dni roboczych, a 0 punktów za dostawę do 5 dni roboczych). SPAN Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
    • Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

      HR-, time- og lønnssystemer

      dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego na potrzeby podmiotów Sieci Badawczej Łukasiewicz

      Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa potrzebuje dostawy subskrypcji oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego na okres 4 lat dla podmiotów Sieci Badawczej Łukasiewicz. Zamówienie obejmuje subskrypcje produktów oprogramowania standardowego platformy oraz pakietów oprogramowania dodatkowego w ramach programów licencyjnych: Enrollment for Education Solutions, Enterprise Agreement Subscription - Goverment oraz Enterprise Agreement Subscription – Commercial. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i termin realizacji dla zamówienia objętego prawem opcji (40%).

      CompetitionSep 14, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      „MS Enterprise Agreement (Przedłużenie subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz z rozszerzeniem ich funkcji)”

      Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości potrzebuje subskrypcji pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa, oprogramowania klienckiego i serwerowego systemu operacyjnego, standardowych pakietów usług platformowych oraz świadczenia usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft na okres 3 lat, z możliwością rozszerzenia ilości subskrypcji (maksymalnie 200 dodatkowych subskrypcji). Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena brutto zamówienia podstawowego (50%), cena brutto zamówienia prawo opcji (10%), czas reakcji na zgłoszenie awarii (10%) oraz dodatkowe godziny wsparcia Wykonawcy (30%).

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Miasto Jastrzębie-Zdrój

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Zakup infrastruktury informatycznej na potrzeby e-usług publicznych oraz poprawy cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju

      Miasto Jastrzębie-Zdrój potrzebuje dostawy infrastruktury informatycznej, w tym zestawów komputerowych, laptopa, serwerów, tabletów, skanerów, zasilaczy, monitorów interaktywnych oraz niezbędnego oprogramowania, w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi 1 258 195,64 PLN, a czas trwania umowy to 90 dni. Zamówienie jest podzielone na trzy części: zakup sprzętu komputerowego, zakup serwerów i UPS oraz zakup oprogramowania. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%) oraz okres gwarancji (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykonał co najmniej dwa zadania polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każde, w okresie ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(24 days)
      PLN 1,258,195
    • Główny Inspektorat Transportu Drogowego

      IT- drift og vedlikehold

      Zakup licencji Veeam lub równoważnych

      Główny Inspektorat Transportu Drogowego potrzebuje zakupu licencji Veeam lub równoważnych, z maksymalną łączną wartością umowy wynoszącą 594 158 PLN. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, a czas trwania zamówienia to 14 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) oraz terminu doręczenia dokumentów potwierdzających dostawę licencji (40%).

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      PLN 594,158