Köp av platser inom småbarnspedagogik

Föremålet för upphandlingen är ordnande av småbarnspedagogik enligt lag om småbarnspedagogik (540/2018) och förordning (753/2018) tidigast från och med 1.8.2025. Tjänsterna ska ges på svenska och på finska i serviceproducentens egna utrymmen. Kontraktet är inte uppdelat i flera delar. Delade anbud är inte tillåtna eftersom de tjänster som upphandlingen gäller bildar en enhet som inte kan delas i mindre delar. Beställaren väljer en (1) serviceproducent och ingår ett upphandlingskontrakt med denna. Staden Jakobstad / nämnden för bildning och välfärd (senare "beställaren") begär in anbud på svenskspråkiga och finskspråkiga platser inom småbarnspedagogik i stadens östra område. Upphandlingen gäller för 8 grupper, med uppskattningsvis 132 platser som består av småbarnspedagogik för barn under 3 år och småbarnspedagogik för barn över 3 år. Med en vårdplats avses ett barn som är i heldagsvård. Därmed kan en plats delas t.ex. av två barn i deltidsvård då det inte föranleder tilläggsresurser. Enligt en preliminär plan gäller upphandlingen: - 48 platser för barn under 3 år - 84 platser för barn över 3 år Beställaren förbinder sig inte till dessa antal. Antalet barn under och över 3 år kan variera under avtalsperioden utifrån beställarens behov. Beställaren kan fylla de platser som är eller blir lediga i en grupp när som helst under verksamhetsåret. Behoven med tanke på kommande verksamhetsåret blir i regel klara i mars efter att ansökningarna till småbarnpedagogiken har lämnats in. Småbarnspedagogik ordnas på vardagar från måndag till fredag mellan kl. 6:30 och kl. 17:00 under 11 månader. Den tjänst som en anbudsgivare lämnar ett anbud om ska finnas i östra delen av staden Jakobstad. Serviceproducenten ska ha ett eget verksamhetsställe som uppfyller myndigheternas krav på småbarnspedagogik. Före verksamheten inleds ska kommunen ha konstaterat att verksamhetsstället och gårdsområdet är lämpliga för ändamålet och både brandinspektören och hälsoinspektören ska i sina utlåtanden förorda inledandet av verksamheten. Den valda serviceproducenten ska vid sidan om småbarnspedagogiken även handha måltiderna (morgonmål, lunch, mellanmål) samt städtjänster och fastighetsunderhåll och svara för dessa kostnader. Serviceproducenten svarar för kostnaderna för material och konsumtionsvaror som krävs i verksamheten. Beställaren beslutar om antagande av ett barn till småbarnspedagogiken i daghemmet. Likaså besluter beställaren om ett barns behov av särskild vård, fostran och undervisning. Beställaren svarar vid behov för eventuell specialundervisning. Beställaren bestämmer om eventuella tilläggstjänster. Beställaren fakturerar familjerna för småbarnspedagogiken enligt gällande lagstiftning. Serviceproducenten ska månatligen rapportera barnens förverkligade närvaro- och frånvaro/sjukfrånvarodagarna till beställaren. De absoluta kraven som gäller föremålet beskrivs i punkt "Kriterier för upphandlingsobjekt".Huvuddragen i förfarandetUpphandlingen följer lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU om offentlig upphandling och koncessionsavtal gäller för upphandlingen. Anbudsgivare ersätts inte för deltagande i upphandlingsförfarandet. Språket i anbudsförfarandet är svenska eller finska. Beställaren ansvarar inte för att förfrågningsunderlaget översätts till ett annat språk. Förfrågningsunderlaget finns på svenska. Anbudet ska upprättas och de begärda utredningarna ska lämnas på svenska eller finska. Anbudet ska upprättas i enlighet med denna anbudsförfrågan och dess bilagor. Anbudsgivaren ansvarar för att anbudet följer anbudsförfrågan. Efter inlämnande av anbud är stegen i förfarandet som följer: 1) Kontroll av anbudsgivarens lämplighet 2) Kontrollera att anbudet överensstämmer med anbudsförfrågan 3) Jämförelse av anbuden mot angivna kriterier 4) Val av det bästa anbudet enligt angivna urvalskriterier 5) Begär klargöranden från vinnaren angående lämplighet och granska att lämplighetskraven uppfylls. 6) Göra upphandlingsbeslut och kontrakt