Koulukuljetusten hankinta

LYHYESTI Hankinnan kohteena ovat Mynämäen kunnan esiopetuksen ja perusopetuksen 1–9 luokkien oppilaiden taksilla tai pikkubussilla suoritettavat koulumatkakuljetukset sekä iltapäivätoiminnan ja koulupäivän aikaisen asiointiliikenteen kuljetukset. Kuljetukset hankitaan lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027. Lisäksi optiona hankintaan oppilaskuljetuksen lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. KULJETUSMÄÄRISTÄ Taksikuljetuksessa olevia oppilaita on noin 70-110 oppilasta (arvio 11/2024 tilanteen mukaan). Tämä kilpailutus koskee taksikuljetuksia. Lukuvuonna 2025-2026 Karjalan, Laurin ja Tavastilan koulujen koulukuljetukset pyritään järjestämään pääsääntöisesti linja-autoilla, kun oppilaan asuinpaikka ja lukujärjestys mahdollistavat sen. Muussa tapauksessa kuljetukset järjestetään taksilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä kilpailutus ei koske linja-autokuljetuksia, vaan Mynämäen kunnalla on niistä erillinen sopimus. Kaikissa kouluissa on arvioidun mukaisesti tarve taksikuljetuksille. Lukuvuoden aikana kuljetettavien määriin voi myös vaikuttaa Suomen harrastamisen mallin kerhoihin osallistuvien koulukuljetusoppilaiden lukumäärät. Osa-alueelle valituksi tullut palveluntuottaja suunnittelee osa-alueensa reitit niiden varmistuessa ennen lukuvuoden alkua. Reitit, aikataulut ja oppilasmäärät tarkastetaan tarpeen mukaan ja lukukausittain vastaamaan Tilaajan tarvetta. Jos kuljetettavien oppilaiden tai koulun lukujärjestysmuutosten johdosta reitteihin tulee muutoksia, muutoksissa noudatetaan tarjouksessa ilmoitettuja lisäkilometrihintoja sopimuksen mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin. Lukuvuoden lukujärjestykset ja kuljetettavien oppilaiden osoitteet toimitetaan palveluntuottajalle ennen lukuvuoden alkua. OSA-ALUEET Hankinta on jaettu osiin. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä ensimmäisen ja toisen varapalveluntuottajan. Varapalveluntuottajien puoleen käännytään lisätilauksissa sopimusluonnoksessa eritellyissä tilanteissa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta pitää kalustoa varattuna Tilaajalle lisätilausten varalta. Osa-alueet ovat seuraavat: Osa-alue 1 Karjalan koulu: Kuljetusmäärä arviolta 16-21 oppilasta Osa-alue 2 Laurin koulu: Kuljetusmäärä arviolta: Laurin alakoulu 14-32 oppilasta, Laurin yläkoulu 11 oppilasta Osa-alue 3 Pyhän koulu: Kuljetusmäärä arviolta 19 oppilasta Osa-alue 4 Tavastilan ja Aseman koulut: Kuljetusmäärä arviolta: Tavastilan koululla 9-15 oppilasta, Aseman koululla 0-4 oppilasta Osa-alue 5 Pyörätuolikuljetukset Mynämäen kunnan alueella: Tilataan tarpeen mukaan. Lisäksi osa-alueille voi sisältyä esiopetuksen oppilaiden (arviolta 3-5 oppilasta) kuljetuksia. Esikoulujen kuljetukset pyritään järjestämään koulukuljetusten yhteydessä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras kyseisellä osa-alueella. SOPIMUSKAUDESTA Valituksi tullut palveluntuottaja suunnittelee ajoreitit yhteistyössä koulukuljetuskoordinaattorin kanssa tämän hankintailmoituksen ja Tilaajan antamien tietojen pohjalta. Reittejä ei tehdä valmiiksi tarjoajille, vaan reittisuunnittelu kuuluu palveluun. Palveluntuottaja esittelee reitit viimeistään 2 viikkoa ennen palvelun aloitusta. Tilaaja hyväksyy ajoreitit ennen palvelutuotannon aloitusta. Sopimus on voimassa määräaikaisena 1.8.2025-30.6.2027. Palvelua tuotetaan lukuvuosien ajan koulujen aukioloaikojen ja palveluntuottajalle annetun aikataulun mukaisesti. Tilaaja varaa oikeuden neuvotella palveluntarjoajan kanssa ja jatkaa sopimusta lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Tilaaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä 31.3.2027 mennessä ja toisen option käytöstä 31.3.2028 mennessä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvot ylittävästä hankinnasta. Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.