Koulunmäen yhtenäiskoulun C-osa, Teknisen työn käsityökalut opetuskäyttöön

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia teknisen työn käsityökaluista ja työvälineistä Koulunmäen yhtenäiskoulun C-osan teknisen työn opetukseen ja opetustiloihin. Hankittavien tavaroiden tulee soveltua koulun aineopetuskäyttöön. Hankinta sisältää mm. erilaisia metalli-, puu- ja sähkötöiden sekä koneopin käsityökaluja ja välineitä sekä niiden käyttöön liittyviä suojamia ja säilytysratkaisuja ala- ja yläkoulun käyttöön. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt laatuvaatimukset tai muut määritelmät. Tuotteet tulee toimittaa aikavälillä 1.4.-13.6.2025 tarkemmin sovittavana ajankohtana. Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen: 1) Alakoulun käsityövälineet 2) Yläkoulun käsityövälineet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen halutessaan joko yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Tuotelomakkeella tarjottujen hintojen tulee sisältää tarjouspyynnön mukaiset tuotteet ja niiden käyttökuntoon asentamisen edellyttämät tarvikkeet. Tarjoaja ilmoittaa erikseen osakokonaisuuskohtaisesti tuotteiden toimituskulut. Toimituskulut sisältävät kaikki kustannukset osakokonaisuussisällön toimituksesta teknisen työn tiloihin osoitteeseen Koulunmäenkatu 6c, 44100 Äänekoski käyttökuntoon asennettuna sekä pakkausjätteiden hävittämisen. Käyttökuntoon asentaminen sisältää tuotteiden toimituksen osoitettuihin tiloihin, tuotteiden purkamisen pakkauksistaan, tuotteiden ja niiden säilytyspaikkojen nimikoimisen sekä tuotteiden asettamisen tuotteille nimetyille paikoille sekä säilytysjärjestelmien asentamisen ja säilytyspaikkojen nimikoimisen säilytysjärjestelmässä. Mikäli tuote tai sen käyttö edellyttää turvallisuusohjeen sijoittamista tuotteen säilytyspaikan läheisyyteen, myös tällaisen turvallisuusohjeen toimittaminen ja asentaminen asianmukaiselle paikalle kuuluu käyttökuntoon asentamiseen. Mikäli tuote edellyttää käytönopastusta ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön, myös tällainen käytönopastus kuuluu käyttökuntoon asentamiseen. Tarjotuilla koneilla ja laitteilla on oltava vähintään kahden (2) vuoden takuu. Tilaaja varaa oikeuden arvoltaan vähäisiin muutoksiin tarjottuun ratkaisuun nähden. Tarjottuja tuotteita voidaan vähentää, lisätä tai vaihtaa toisiin siten, että muutosten arvo on enintään 15 % valitun tarjouksen arvosta. Muutosten arvoa ja tarjouksen arvoa tarkastellaan osakokonaisuuskohtaisesti, vaikka tarjoaja oltaisiin valittu toimittajaksi yhtä useampaan osakokonaisuuteen. Muutoksissa noudatetaan tarjouksen yksikköhintoja tai tarjoukseen sisältymättömien tuotteiden osalta enintään tarjoajan normaalihinnaston mukaisia yksikköhintoja. Tarjousten vertailu tehdään osakokonaisuuskohtaisesti. Tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on korkeimman vertailupisteluvun saanut hyväksyttävissä oleva tarjous. Tarjouslomakkeiden mukaisten tarjousten vertailupisteet lasketaan kaavalla: halvin osakokonaisuuteen hyväksyttävissä oleva tarjous / osakokonaisuuskohtaisen tarjouksen hinta * 100. Vaihtoehtotarjousten vertailupisteet lasketaan kaavalla: halvin osakokonaisuuteen hyväksyttävissä oleva tarjous / osakokonaisuuskohtaisen vaihtoehtotarjouksen hinta * 85 + laatupisteet (max. 15).Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavia. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Ensimmäisessä vaiheessa Tarjouspalvelu.fi:ssä jätetyt tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen. Muulla tavoin saapuneita tarjouksia ei avata. Toisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta asianmukaisesti. Edellytysten arvioimiseksi tarjouspyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" on asetettu kriteerit, joiden mukaisesti tarkistetaan tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Kolmannessa vaiheessa tarkistetaan, täyttävätkö soveltuvuusvaatimusten mukaisten tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön vastaiset tai edes osittain hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaamattomat tarjoukset suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Neljännessä vaiheessa saadut tarjoukset vertaillaan keskenään tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Viidennessä vaiheessa toimivaltainen taho tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tehty hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille Tarjouspalvelu.fi:n kautta ja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla arviolta viikolla 9. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä/päätökseen liitetyssä muutoksenhakuohjeessa mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Kuudennessa vaiheessa hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta voi toteutua vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.