Kouvolan Yritystilat Oy:n kiinteistöhuollon palvelut (Alue 1 ja Alue 2)

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Kouvolan Yritystilat Oy pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa. Hankinta sisältää kiinteistöjen teknisen huollon, ylläpitohuollon, vikailmoitusten käsittelyn, päivystyksen, huoltokirjan ylläpidon, raportoinnin sekä kohdekohtaisesti määritellyn osittaisen piha- ja ulkoaluehoidon. Palveluun sisältyvät muun muassa: - kiinteistöjen teknisten järjestelmien seuranta ja huolto - lämmitys-, ilmanvaihto-, vesi- ja sähköjärjestelmien perusseuranta - kausihuollot ja ennakoiva ylläpito - ympärivuorokautinen päivystys - käsilumityöt ja käsin tehtävä liukkaudentorjunta - viheralueiden ja piha-alueiden ylläpito sovituilta osin Koneelliset lumityöt eivät sisälly peruspalveluun, vaan ne ovat erikseen tilattava optio. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista kumpaankin valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Palvelu aloitetaan sopimuskauden alussa 1.7.2026. Tätä ennen 15.-30.6.2026. palveluntuottaja perehtyy kohteisiin yhdessä väistyvän palveluntuottajan kanssa ja antaa perehdytysjaksolle tuntiperusteisen hinnan. Kohdekohtaiset huoltohenkilöt tulee olla nimettynä perehdytysjakson alkuun mennessä. Ennen palvelun aloitusta pidetään aloituspalaveri, jossa sovitaan tarkemmin: – yhteyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa – käytännön toimintatavat ja viestintä – huoltokirjan käytön periaatteet – kohteeseen perehdytys (avainhallinta, kulunvalvonta, turvallisuusohjeet, teknisten järjestelmien läpikäynti)Menettelyn pääpiirteetKyseessä on avoin menettely. Kouvolan Yritystilat Oy pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista alla mainituissa kohteissa. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: - Osa-alue 1: Pohjoinen (10 kohdetta) - Osa-alue 2: Etelä (9 kohdetta) Hankintayksikkö hajauttaa hankinnan kahdelle eri palveluntuottajalle palvelun jatkuvuuden ja riskienhallinnan varmistamiseksi. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Tarjouksessa tulee olla maininta, mitä osa-aluetta tarjous koskee. Jos tarjoat molempiin osa-alueisiin, niihin tulee jättää omat tarjouslomakkeensa (liite 3). Mikäli sama tarjoaja saa korkeimmat pisteet molemmissa osa-alueissa, valitaan tarjoaja siihen osa-alueeseen, jossa hänen tarjouksensa on kokonaistaloudellisesti edullisempi. Toiseen osa-alueeseen valitaan seuraavaksi parhaiten sijoittunut tarjoaja. Mikäli osa-alueeseen ei saada riittävästi hyväksyttäviä tarjouksia, hankintayksikkö pidättää oikeuden poiketa edellä mainitusta. Tarjouspyynnön liitteinä toimitetaan: – Kohdetiedot – Linkki karttaotteeseen – Hoitosuunnitelma kohteittain Kyseessä ei ole hankintalain mukainen hankinta, mutta hankinnassa noudatetaan avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön puhelin

+358405306548

Yhteyssähköposti

tuukka.mettala@kinno.fi

Osoite

Kauppalankatu 13, 45100 Kouvola

• Kokonaishinta

  70%

  Kuvaus

  Hintavertailu (70 pistettä) Vertailuhinta muodostuu seuraavasti: A. Kiinteät kuukausihinnat (12 kk): Kaikkien kohteiden yhteenlaskettu kuukausihinta × 12 B. Laskennallinen lisätyökori (kts. tarjouspyyntö) Kiinteät kuukausihinnat, lisätöiden yksikköhinnat ja tarvikkeiden kateprosentti annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalle hintalomakkeelle (alv 0 %) (liite 3). Vertailuhinta = A + B + kateprosentti Halvin vertailuhinta saa 70 pistettä.Muiden tarjoajien pisteet: (halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) × 70

  Arviointimenetelmä

  Halvin vertailuhinta saa 70 pistettä.

• Laatuvertailu

  Palvelun toteutussuunnitelma (8%) | Henkilöstö ja organisointi (6%) | Vasteajat ja palvelutaso (6%) | Laadunhallinta ja raportointi (5%) | Ympäristö- ja energiatehokkuus (5%)

  30%

  Kuvaus

  Laatuvertailu (30 pistettä) Kriteerit: 1. Palvelun toteutussuunnitelma 8 p 2. Henkilöstö ja organisointi 6 p 3. Vasteajat ja palvelutaso 6 p 4. Laadunhallinta ja raportointi 5 p 5. Ympäristö- ja energiatehokkuus 5 p Laadun arviointikriteerit kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

  Arviointimenetelmä

  Laadun arviointikriteerit kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

  Alakriteerit

  Palvelun toteutussuunnitelma

  8%

  Kuvaus

  Palvelun toteutussuunnitelma

  Henkilöstö ja organisointi

  6%

  Kuvaus

  Henkilöstö ja organisointi

  Vasteajat ja palvelutaso

  6%

  Kuvaus

  Vasteajat ja palvelutaso

  Laadunhallinta ja raportointi

  5%

  Kuvaus

  Laadunhallinta ja raportointi

  Ympäristö- ja energiatehokkuus

  5%

  Kuvaus

  Ympäristö- ja energiatehokkuus

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus