Kudospalojen, kudosnesteiden, BAL-nesteiden tai sienten homogenisointiin käytettävät homogenisointiputket

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia kudospalojen, kudosnesteiden tai sienten homogenisointiin käytettävistä homogenisointiputkista. Hankinta oli jaettu kolmeen tuoteryhmään seuraavasti: Tuoteryhmä 1 homogenisointiputket lasihelmillä Tuoteryhmä 2 homogenisointiputket keraamisilla helmillä Tuoteryhmä 3 homogenisointiputket metallihelmillä. Tuoteryhmien sisällä yksittäiset tuotteet oli jaettu edelleen positioihin, jotka muodostivat hankinnan osa-alueet. Osatarjoukset olivat sallittuja. Kaikkien tuotteiden tuli olla DNAasi- ja RNAasi-vapaita ja osa putkista myös mikrobi-DNA -vapaita. Putkia tullaan käyttämään joko Precellys evolution (Bertin Technologies) tai Omni Bead Ruptor (Omni International) -laitteilla. Tuotteet ja niiden yksityiskohtaiset vaatimukset on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteessä. Ensisijaisesti valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä, laboratorion käyttöön soveltuva CE-IVD -merkitty tuote. Mikäli vaatimukset täyttävää laboratorion käyttöön soveltuvaa CE-IVD -merkittyä tuotetta ei ole tarjottu, voidaan valita myös CE-IVD -merkitsemätön tuote. Tuotteen vaatimustenmukaisuus ja soveltuvuus käyttöön varmistetaan tarvittaessa koekäytössä Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot, jotka ilmoitetaan Hinta- ja tuoteliitteessä. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisin irtisanomisehdoin. Homogenisointiputkien kulutusmäärät on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - pyytää tarvittaessa tuotteet koekäyttöä varten 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen]