Kuluttajaelektroniikka

Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, jossa on hankittavissa tuotteita mm. seuraavissa tuoteryhmissä: Komponentit, oheislaitteet, verkkotuotteet, tabletit ja padit tarvikkeineen, puhelimet tarvikkeineen, kamerat, kaapelit, audio ja hifi, TV ja video, kodinkoneet, tietokoneet. Perustettavalla puitejärjestelyllä ei korvata muita Helsingin yliopiston hankintasopimuksia, vaan Helsingin yliopisto hankkii pääosan tietotekniikkaan liittyvistä tavaroista Hansel puitesopimusten kautta. Tuoteryhmät ja vaatimukset on eritelty tarkemmin tarjouspyynnössä. Puitejärjestelyn on tarkoitus olla voimassa 4 vuotta.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä hankinta. kilpailutuksen lopputuksena perustetaan puitejärjestely. Kilpailutettava puitejärjestely on Helsingin yliopiston, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n sekä koko yliopistokonsernin käytettävissä. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta neuvottelumenettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännöskustannuksista. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannosta, vaan se laaditaan erikseen pakollisen 14 päivän odotusajan kuluttua hankintapäätöksestä. Tarjous tulee tehdä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteissä esitetyn ja vaaditun mukaisesti. Perustettavan puitejärjestelyn toimintamalli on seuraava: -Puitejärjestelyyn valituille toimittajille muodostetaan etusijajärjestys tarjoajien kilpailutuksessa saamien laatupisteiden perusteella. Etusijajärjestystä käytetään mikäli valintamallin perusteella ei voi muuten tehdä toimittajavalintaa. Tuotemerkit, tuotemallit ja spesifikaatiot: -Tilaajalla on oikeus tilata tietyn merkin ja mallin mukaista tuotetta tai vastaava teknisesti ja toiminnallisesti yhteensopiva tuote. -Tietyn merkin ja mallin mukaiset tuotteet (tai vastaavat teknisesti ja toiminnallisesti yhteensopivat tuotteet) tilataan puitejärjestelyn valintamallin mukaisesti. -Mikäli merkillä ja mallilla ei ole merkitystä tilataan tuotteet siltä toimittajalta, joka pystyy toimittamaan spesifikaatioita vastaavan tuotteen tai tuotteet puitejärjestelyn valintamallin mukaisesti. Valintamalli: -Tuote tilataan siltä toimittajalta, jolla on tuotetta myyntivarastossa ja jolla on tuotteelle halvin hinta. Halvimman hinnan määrittelyssä otetaan huomioon tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit. Mikäli useammalla toimittajalla on tuotetta myyntivarastossa saatavilla samaan hintaan, tilataan tuote siltä, jolta tuote saadaan nopeimmin. Muulloin tuote tilataan etusijajärjestyksen mukaiselta toimittajalta. -Mikäli tuotetta ei ole varastossa tilataan tuote siltä toimittajalta, jolla on halvin hinta tai nopein toimitus. Mikäli useampi toimittaja pystyy toimittamaan tuotteen samaan hintaan ja samalla toimitusajalla, tilataan tuote etusijajärjestyksen mukaiselta toimittajalta. -Tarjouskyselyn perusteella tehtävien tilaukset tehdään siltä toimittajalta, joka pystyy toimittamaan tuotteet suoraan myyntivarastosta ja halvimpaan hintaan. Mikäli tuotetta ei ole varastossa tilataan tuote siltä toimittajalta, jolla on halvin hinta tai nopein toimitus. Mikäli useampi toimittaja pystyy toimittamaan tuotteen samaan hintaan tai yhtä nopeasti, tilataan tuote etusijajärjestyksen mukaiselta toimittajalta.