Kunnskapsgrunnlag for sirkulære møbelinnkjøp i regionen
- Frist
- 2. des.26 dager igjen
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Møre og Romsdal fylkeskommune trenger en regional utredning av markedet og verdikjeden for kontor- og skolemøbler, med analyse av gjenbruk og ombruk, markedsmodenhet, barrierer og muligheter samt bærekraftige forretningsmodeller. Leveransen er en samlet rapport med anbefalinger om tiltak og framtidige anskaffelsesstrategier. Arbeidet skal dekke fylket og involvere relevante regionale aktører; kartlegging av kommunale behov inngår ved behov. Prisen beregnes etter medgått tid og timepriser, men oppdragsgiver har ikke fastsatt noen maksimal økonomisk ramme. Oppgitte timer er estimater og ikke bindende.
Miljørådgivning og klimatiltak
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Det er et krav at Leverandøren er tilknyttet en lærlingordning, at minst ti prosent av arbeidet utføres av lærlinger og at minst en person av de som deltar i arbeidet med å oppfylle kontrakten skal være en lærling, jf. lov om offentlige anskaffelser §5h. Kravet kan oppfylles av leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører. Utenlandske leverandører kan oppfylle krav om bruk av lærlinger ved å benytte lærlinger fra en lærlingordning i opprinnelseslandet eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land. Kravet anses som oppfylt dersom leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Kravet anses også som oppfylt dersom leverandøren har inngått lærekontrakt, men forhold som skyldes lærlingen gjør at leverandøren ikke kan benytte vedkommende under leveransen, forutsatt at leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt uten å lykkes.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ved oppstart av kontraktsarbeidene, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere hvordan kravene vil bli oppfylt. Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av lærlinger. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren er ansvarlig for at ansatte, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere i egen og eventuelle underleverandørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, minst har: lønns- og arbeidsvilkår som er i samsvar med gjeldende forskrifter om allmenngjort tariffavtale gitt med hjemmel i lov 4. juni 1993 nr. 58 om allmenngjøring av tariffavtaler § 5, og lønns- og arbeidsvilkår som er i samsvar med bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji i en gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje jf. lov om offentlige anskaffelser § 5e. Leverandøren skal ha prosedyrer for å kunne gjennomføre nødvendige kontroller av underleverandører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. På oppdragsgivers forlangende skal leverandøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller av underleverandører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Oppdragsgiver har adgang til å føre tilsyn og kontroll med leverandøren og skal på forespørsel gis innsyn i nødvendig dokumentasjon for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Oppdragsgivers rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underleverandører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene i Møre og Romsdal-modellen med endringskatalog overholdes. Ved brudd på kravene skal forholdene rettes innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at forholdene blir rettet for arbeid utført på kontrakten under hele kontraktsperioden. Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren, men ikke mindre enn kr 50 000. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av kravene, herunder dokumentasjonsplikten, kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver. Før heving gjennomføres skal leverandøren ved skriftlig varsel gis en rimelig tilleggsfrist for å dokumentere retting, med varsel om heving om så ikke skjer. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan oppdragsgiver heve selv om leverandøren retter forholdet. Alle avtaler leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren plikter på forespørsel å gi oppdragsgiver kopi av arbeidsgivers bankutskrift, ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper og timelister, samt dokumentasjon på ordnet innkvartering for dem. I tillegg kan oppdragsgiver kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
All betaling leverandøren og underleverandører foretar i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet skal betales med elektronisk betalingsmiddel. Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene i Møre og Romsdal-modellen med endringskatalog overholdes. Ved brudd på Krav til elektronisk betaling avkortes leverandørens vederlag med samme beløp som kontantbetalingen. Alle avtaler leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene i Møre og Romsdal-modellen med endringskatalog overholdes. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten etter at det er gitt en kort frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren kan sannsynliggjøre overfor oppdragsgiver at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandør i vesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandør er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør for leverandørens regning og risiko. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og klagen fremstår som saklig grunngitt. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandøren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Brudd på leverandørens plikt til å kreve dokumentasjon etter lov om offentlige anskaffelser § 5l, tredje ledd, gir oppdragsgiver rett til å kreve at leverandøren erstatter vedkommende underleverandør med en underleverandør som kan levere dokumentasjon av skatte- og avgiftsmessige forhold. Oppdragsgiver kan også kreve at leverandøren erstatter en underleverandør som ikke har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underleverandører i denne forbindelse skal bæres av leverandøren. Alle avtaler leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver skal på forespørsel få tilgang til utvidet skatteattest fra norsk leverandør og underleverandører. Skatteattest skal bestilles av leverandør/underleverandør hos Skatteetaten/Altinn med kopi til Møre og Romsdal fylkeskommune eller tilsvarende sikker digital løsning hos Altinn eller Skatteetaten. Leverandøren skal under hele kontraktsperioden kunne dokumentere at underleverandører oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at de har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. På forespørsel fra oppdragsgiver skal attest for skatt- og merverdiavgift fremlegges.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen, eller utfører servicetjenester på bygg i drift eller renholdstjenester, skal ha HMS-kort utstedt av en kortutsteder utpekt av Arbeidstilsynet, jf. forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser, forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester og forskrift om HMS-kort i virksomheter som transporterer andres varer med bil. HMS-kortet skal bæres synlig og på oppfordring vises til oppdragsgiver, oppdragsgivers representant, SHA-koordinator, verneombud og Arbeidstilsynet. Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene i Møre og Romsdal-modellen med endringskatalog overholdes. Brudd på krav til HMS-kort kan medføre bortvising. Alle avtaler leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dokumentasjonskrav
Leverandører og underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til HMS-kort er oppfylt. Frem til HMS-kortet er mottatt aksepterer oppdragsgiver gyldig HMS-kortbekreftelse med QR-kode fra Arbeidstilsynet sammen med gyldig identifikasjon.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren må oppfylle kvalifikasjonskravene som beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, basert på oppgitte timepriser, innenfor avtalt ramme(r). Oppdragsgiver har ikke estimert maks ramme for dette oppdraget, da arbeidsmetoder og kunnskapsgrunnlag er usikkert. I evalueringssammenheng vil den enkelte tilbyders totale tilbudssum bli lagt til grunn.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Det er kun evt. reisevirksomhet i oppdraget som vil ha påvirkning på klima.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Møre Og Romsdal Fylkeskommune
Fra kunngjøringen
1. Bakgrunn og formål Møre og Romsdal fylkeskommune har behov for et kunnskapsgrunnlag om sirkulære innkjøp av kontor- og skolemøbler i Møre og Romsdal. Formålet er å få et faglig og markedsmessig grunnlag for å vurdere hvordan framtidige anskaffelser av kontor- og skolemøbler kan bidra til reduserte klima- og miljøbelastninger. Utredningen skal gi grunnlag for å vurdere om og i hvilken grad lønnsomme sirkulære løsninger, bør inngå i framtidige rammeavtaler eller andre tiltak. Utredningen skal belyse status i dagens verdikjede for møbler, vurdere markedsmodenhet og identifisere hva som må være på plass for at sirkulære løsninger skal være gjennomførbare i regional sammenheng. Et sentralt mål er også å legge til rette for regional utvikling i fylket. 2. Hva som skal utredes Behovet omfatter en analyse av markedet og verdikjeden for kontor- og skolemøbler, med særlig vekt på forhold som påvirker muligheten for gjenbruk og ombruk. Det skal vurderes hvordan nye forretningsmodeller i verdikjeden kan utvikles regionalt, og hvilke grep som kan styrke markedet og gjøre sirkulære løsninger mer praktisk og kommersielt bærekraftige Utredningen må også belyse sentrale utfordringer som er identifisert i dag, herunder et umodent marked, manglende logistikk for innsamling og ombruk, usikkerhet knyttet til kvalitet og sporbarhet for brukte møbler, samt at kommunale behov foreløpig ikke er kartlagt. Kartlegging av behov bør inngå dersom dette er nødvendig for å vurdere hvordan forretningsmodeller og verdikjede kan utvikles. Utredningen skal belyse hvilke forutsetninger som må være på plass for at ulike sirkulære løsninger skal være gjennomførbare og økonomisk bærekraftige. Dette inkluderer relevante forretningsmodeller. Utredningen skal også identifisere barrierer og muligheter knyttet til marked, logistikk, kvalitetssikring, sporbarhet og etterspørsel. 3. Omfang og involvering Utredningen bør dekke hele Møre og Romsdal og involvere relevante aktører i regionen for å sikre at anbefalingene blir gjennomførbare. Utredningen skal identifisere og involvere relevante aktører i Møre og Romsdal som kan ha betydning for utviklingen av en mer bærekraftig verdikjede for kontor- og skolemøbler. Dette kan omfatte kommuner, fylkeskommune, innkjøpsmiljø, leverandører, ombruksaktører, logistikkaktører, attføringsbedrifter, skoler, eiendomsforvaltere og andre aktører som vurderes som relevante. Det er også relevant å se hen til at statlige og private aktører kan ha nytte av en regional utvikling av verdikjeden. Et viktig tema er hvordan volum kan påvirke utviklingen i markedet. Utredningen bør derfor, så langt det er nødvendig, kartlegge kommunale behov som kan inngå i framtidige regionale løsninger, slik at samlet etterspørsel kan vurderes som virkemiddel for å modne verdikjeden. 4. Ønskede leveranser Utredningen skal gi en samlet rapport med markedsanalyse og modenhetsvurdering, vurdering av relevante framtidige forretningsmodeller, samt anbefalinger om hvilke tiltak og eventuelle anskaffelsesstrategier som best kan bidra til en mer bærekraftig og regionalt forankret verdikjede for kontor- og skolemøbler. 5. Tildelingskriterier Viser her til fane Tildelingskriterier og tilhørende krav i fane Kravspesifikasjon. 5.1 Evalueringsmodell Ved evalueringen vil det for tildelingskriterene bli gitt karakter. I karaktersettingen blir det benyttet en karakterskala fra 1-10, der 10 er beste score. Karakteren som blir gitt for hvert tildelingskriterium, multiplisert med vekt, blir til kriteriets poengsum. Evalueringen blir dessuten gjennomført på en slik måte at karaktersettingen sikrer at relevante forskjeller mellom tilbudene blir gjenspeilet i de poengene som tilbudene får. 6. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt mellom oppdragsgiver og leverandør for levering av leveransen som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Avtalen som blir inngått vil være basert på Avtale tjenestekjøp.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Kontakt
Møre og Romsdal Fylkeskommunepost@mrfylke.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- Møre og RomsdalLokasjon
- 90713000HovedkodeRådgivningstjenester relatert til miljø
- 72221000Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser73220000Konsulentvirksomhet i forbindelse med utvikling79411100Bedriftsutvikling og rådgivning79418000Rådgivning vedrørende innkjøp90700000Tjenester i forbindelse med miljø