Haku

  • Haku

    Kuntatietojärjestelmä SaaS ratkaisuksi - Kauniainen

    Kauniaisten kaupunki

    Kuntatietojärjestelmä SaaS ratkaisuksi - Kauniainen

    1. Toimittajan valinta

      6. feb. kl. 00:006. februar 2024 kl. 00:00

    2. Tulosilmoitus julkaistu

      27. feb. kl. 05:2927. februar 2024 kl. 05:29

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Kauniaisten kaupunki/Kuntatietojärjestelmä SaaS ratkaisuksi - Kauniainen

    Julkaistu määräaika umpeutunut

    Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

    Tiivistelmä

    Kauniaisten kaupungin paikkatiedot ja kuntarekisterit ovat tällä hetkellä kaupungin omilla palvelimilla ulkoisen palveluntuottajan –ohjelmistojen kautta käytettävissä. Palvelimet eivät kaikilta osin enää täytä nykypäivän vaatimuksia teknisten ominaisuuksiensa osalta. Kauniaisten kaupunki on suorittanut markkinatutkimusta saatavilla olevista ratkaisuista tilanteeseen. Nykyinen toimittaja tarjoaa SaaS –ratkaisua, joka korottaa kaupungin vuosikustannuksia noin 40 000 eurolla nykyiseen kuntatietojärjestelmäkokonaisuuteen verrattuna. Vuosimaksun lisäksi ratkaisuun kuuluu noin 25 000€ käyttöönottomaksu, joka sisältää olemassa olevan ohjelmiston versiopäivityksen muutostöineen sekä tietokantojen ja muiden aineistojen siirron SaaS-ympäristöön. Kaupungille koituva kokonaiskustannus vuositasolla on kuitenkin tätä pienempi, sillä omasta it-infrasta ja sen ylläpitämisestä luopuminen keventää tietohallinnon kuluja selvästi. SaaS -palvelun kaikki taustalla oleva infrastruktuuri, väli- ja sovellusohjelmistot ja tietoaineistot säilytetään Suomessa sijaitsevassa datakeskuksessa, mikä tietohallinnon näkökulmasta laskee SaaS-ratkaisun tietosuojariskiä. Lisäksi SaaS-ratkaisu mahdollistaa palveluiden lähes ympärivuorokautisen saatavuuden sekä mahdollistaa tietohallinnon resurssien vapauttamisen muihin kaupungin toiminnan kannalta merkittävien toimintojen tukemiseen. Kauniainen on syksyn 2023 aikana neuvotellut myös toisen palveluntarjoajan kanssa. Heiltä saatujen hintatietojen perusteella kilpailevan järjestelmän käyttöönotto ja vuosikustannukset ovat vastaavassa laajuudessa merkittävästi suuremmat. Järjestelmätoimittajan vaihtoon sisältyy myös huomattavasti korkeammat migraatio- ja käyttöönottoriskit kuin nykyisen toimittajan kohdalla, mitkä ovat kaupungin kannalta kriittisen järjestelmän toiminnan osalta otettava huomioon hankinnassa. Jos hankintapäätös ja suorahankintailmoitus saavat lainvoiman ja sopimuksen yksityiskohdista päästään yhteisymmärrykseen, laaditaan hankinnasta sopimus nykyisen järjestelmätoimittajan ja Kauniaisten kaupungin välille.

    Tulos

    Voittaja
    Trimble Solutions Oy
    Tarjousten määrä
    0
    Sopimuksen arvo
    185 000 €

    Tietoa tarjouksesta

      Kauniaisten kaupungin paikkatiedot ja kuntarekisterit ovat tällä hetkellä kaupungin omilla palvelimilla ulkoisen palveluntuottajan –ohjelmistojen kautta käytettävissä. Palvelimet eivät kaikilta osin enää täytä nykypäivän vaatimuksia teknisten ominaisuuksiensa osalta. Kauniaisten kaupunki on suorittanut markkinatutkimusta saatavilla olevista ratkaisuista tilanteeseen. Nykyinen toimittaja tarjoaa SaaS –ratkaisua, joka korottaa kaupungin vuosikustannuksia noin 40 000 eurolla nykyiseen kuntatietojärjestelmäkokonaisuuteen verrattuna. Vuosimaksun lisäksi ratkaisuun kuuluu noin 25 000€ käyttöönottomaksu, joka sisältää olemassa olevan ohjelmiston versiopäivityksen muutostöineen sekä tietokantojen ja muiden aineistojen siirron SaaS-ympäristöön. Kaupungille koituva kokonaiskustannus vuositasolla on kuitenkin tätä pienempi, sillä omasta it-infrasta ja sen ylläpitämisestä luopuminen keventää tietohallinnon kuluja selvästi. SaaS -palvelun kaikki taustalla oleva infrastruktuuri, väli- ja sovellusohjelmistot ja tietoaineistot säilytetään Suomessa sijaitsevassa datakeskuksessa, mikä tietohallinnon näkökulmasta laskee SaaS-ratkaisun tietosuojariskiä. Lisäksi SaaS-ratkaisu mahdollistaa palveluiden lähes ympärivuorokautisen saatavuuden sekä mahdollistaa tietohallinnon resurssien vapauttamisen muihin kaupungin toiminnan kannalta merkittävien toimintojen tukemiseen. Kauniainen on syksyn 2023 aikana neuvotellut myös toisen palveluntarjoajan kanssa. Heiltä saatujen hintatietojen perusteella kilpailevan järjestelmän käyttöönotto ja vuosikustannukset ovat vastaavassa laajuudessa merkittävästi suuremmat. Järjestelmätoimittajan vaihtoon sisältyy myös huomattavasti korkeammat migraatio- ja käyttöönottoriskit kuin nykyisen toimittajan kohdalla, mitkä ovat kaupungin kannalta kriittisen järjestelmän toiminnan osalta otettava huomioon hankinnassa. Jos hankintapäätös ja suorahankintailmoitus saavat lainvoiman ja sopimuksen yksityiskohdista päästään yhteisymmärrykseen, laaditaan hankinnasta sopimus nykyisen järjestelmätoimittajan ja Kauniaisten kaupungin välille.

      Yhteyshenkilö
      Yhdyskuntatoimi
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 50 4111943
      Yhteyssähköposti
      paikkatieto@kauniainen.fi
      Osoite
      Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Kauniaisten kaupunki
    Otsikko
    Kuntatietojärjestelmä SaaS ratkaisuksi - Kauniainen
    Tyyppi
    TulosEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

      IT-drift og support

      Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

      Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tarvitsee infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen ohjelmistopalveluna (SaaS). Järjestelmän tarkoituksena on tukea katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden infrahankkeiden seurantaa valmistelusta takuuajan päättymiseen, erityisesti urakan toteutusvaiheen hallintaa, dokumentointia ja viestintää kenttäolosuhteissa. Järjestelmää tulee käyttämään noin 400 kaupungin rakennuttajaa ja suunnittelijaa sekä urakoitsijaa ja suunnittelu- ja valvontakonsulttia, ja vuosittain käsitellään noin 200 urakkavaiheessa olevaa hanketta. Hankinta sisältää ohjelmistopalvelun käyttöoikeudet, ylläpidon ja tuen sekä kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin, joka on toimitettava lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 12 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankinta sisältää tarvittaessa erikseen tilattavia koulutus-, jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluja. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella.

      Kilpailutus5. okt. 2026
      6. nov. 2026(26 päivää)

    • Pohjois-Karjalan hankintatoimi

      Programvareprodukter og lisenser

      Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

      Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodeille Pohjois-Karjalaan. Sopimuskausi on 1.12.2026 – 30.11.2028, ja sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 1 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää EU:n, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräykset. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (50 %), ERP-vaatimusluettelon pisteytettävien ominaisuuksien (30 %) ja projektisuunnitelman (20 %) perusteella.

      Kilpailutus25. sep. 2026
      26. okt. 2026(15 päivää)
      1 000 000 €

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus7. okt. 2026
      6. nov. 2026(26 päivää)

    • Rovaniemen kaupunki

      IT-drift og support

      Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

      Kilpailutus15. sep. 2026
      12. nov. 2026(32 päivää)

    • Business Finland Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Kokonaisarkkitehtuurin työkalun hankinta SaaS-palveluna

      Business Finland Oy tarvitsee kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen ja hallintaan tarkoitetun SaaS-palvelun, jonka arvioitu enimmäisarvo on 100 000 euroa (alv 0 %). Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ratkaisun tarkoituksena on tukea organisaation kokonaisarkkitehtuurin hallintaa ja hyödyntämistä sekä ylläpitää tiedonhallintalain edellyttämää tiedonhallintamallia. Tarjoukset arvioidaan laadun (30 %) ja hinnan (70 %) perusteella. Laadulliset vertailuperusteet perustuvat tarjouspyynnön liitteen Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset kohtiin V12 (enintään 6 pistettä), V13 (enintään 3 pistettä) ja V14 (enintään 12 pistettä).

      Kilpailutus5. okt. 2026
      4. nov. 2026(24 päivää)
      100 000 €