Kuntien Hetapalvelut Oy - Kuntien taloushallinto-ohjelmisto

Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä tuki- ja oheispalveluineen. Hankittavaa järjestelmää käytetään Kuntien Hetapalvelut Oy:n kunta-asiakkaiden palveluun. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Hankittava järjestelmä on SaaS-pohjainen järjestelmäkokonaisuus, ja sen on sisällettävä seuraavat komponentit, jotka mahdollistavat kuntataloushallinnon palvelukeskuskäytön: -Kirjanpito sisältäen käyttöomaisuuskirjanpidon (tositteen kierrätysjärjestelmä) -Myyntilaskutus ja myyntireskontra -Ostoreskontra -Sisäinen ja ulkoinen raportointi -Valtionkonttorin automaattinen talousraportointi (AURA) -Budjetointi -Operaattori -Konserni -Pankkiliikenne -Maksuvalmiusennuste (kassaseuranta) -Käyttöarkisto Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valitaan kolme osallistujaa. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän, valitaan kaikki osallistumispyynnön jättäneet soveltuvat tarjoajat menettelyyn. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, valitaan ehdokkaat asiakasreferensseistä saatavien pisteiden perusteella. Pisteytys ilmenee tarkemmin liitteenä olevasta lomakkeesta, jolla referenssit ilmoitetaan. Referenssitoimituksista yksi on pakollinen ja enimmillään kaksi referenssitoimitusta pisteytetään osallistujien valintaa varten. Menettelyyn valituille toimittajille toimitetaan neuvottelupyyntö, sekä hankintayksikön valmistelemat luonnokset tarjouspyyntömateriaalista, joiden pohjalta neuvottelut käydään. Neuvotteluja voidaan käydä 1 - 3 kierrosta. Neuvottelujen päätyttyä menettelyssä mukana oleville tarjoajille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö.