Kuntien Hetapalvelut Oy - Yrityspalvelujen taloushallinto-ohjelmisto

Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) kutsuu tällä osalistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Hankinnan kohteena on Saas-taloushallintojärjestelmä, sekä siihen liittyvien palveluiden hankkiminen. Hankittavaa järjestelmää käytetään sekä hankintayksikön omassa toiminnassa, että hankintayksikön yritysasiakkaiden taloushallintopalvelujen tuottamiseen. Hankintayksikön asiakkaat, joiden palveluiden tuottamiseen järjestelmää käytetään, eivät ole hankintasopimuksen osapuolia. Neuvottelumenettelyssä tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet järjestelmäratkaisulle täyttyvät mahdollisimman hyvin markkinoilla olevien valmisohjelmien avulla. Neuvottelujen avulla tarjoajille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle vastaavasti tarjoajien ratkaisuista. Neuvottelumenettelyyn hyväksyttävien ehdokkaiden valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Neuvottelumenettelyyn valitaan kolme osallistujaa. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän, valitaan kaikki osallistumispyynnön jättäneet soveltuvat tarjoajat menettelyyn. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, valitaan ehdokkaat asiakasreferensseistä saatavien pisteiden perusteella. Pisteytys ilmenee tarkemmin liitteenä olevasta lomakkeesta, jolla referenssit ilmoitetaan. Referenssitoimituksista yksi on pakollinen ja enimmillään referenssitoimitusta kaksi pisteytetään osallistujien valintaa varten. Menettelyyn valituille toimittajille toimitetaan alustava tarjouspyyntö, jonka pohjalta annettujen alustavien tarjouksien pohjalta neuvotteluja käydään 1 - 3 kierrosta kaikkien menettelyyn valittujen tarjoajien kesken. Neuvottelujen päättyessä menettelyyn osallistujille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö.