Kuntouttavan työtoiminnan, sosiaalihuoltolain mukaisen työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelut

Kilpailutuksella hankitaan kuntouttavan työtoiminnan, sosiaalihuoltolain mukaisen työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palveluja Lapin hyvinvointialueen paikkakunnille; Kemi, Kemijärvi, Keminmaa, Rovaniemi, Sodankylä ja Tornio. Lisäksi hankitaan etäpalveluna ryhmämuotoista sosiaalista kuntoutusta, johon voivat hakeutua kaikkien Lapin hyvinvointialueen kuntien asiakkaat. Sopimuskausi on 1.8.2025 - 31.12.2026 ja mahdolliset optiokaudet 1.1. - 31.12.2027 ja 1.1. - 31.12.2028. Hankinnan kokonaisarvoksi arvioitiin kaikkien paikkakuntien osalta n. 7,5 miljoonaan euroa sisältäen myös optiokauden. Arvio perustuu aikaisempien vuosien ostopalvelusopimuksiin. Paikkakuntakohtainen ostopalvelujen arvioitu asiakasmäärä käy ilmi osa-aluekohtaisista kuvauksista. Ilmoitetut asiakasmäärät perustuvat aikaisempien vuosien määriin. Kilpailutuksen perusteella tehtävät hankintasopimukset eivät muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan asiakaskunnan palvelutarpeiden perusteella. Ostopalvelujen lisäksi tilaaja järjestää palveluja omana toimintana sekä kuntouttavan työtoiminnan osalta myös yhteistyösopimusten perusteella. Tarjouspyyntö koskee seuraavia palveluja: 1. Kuntouttava työtoiminta 2. Sosiaalihuoltolain mukainen työtoiminta: - Sosiaalihuoltolain mukainen työtoiminta palveluntuottajan toimintayksikössä - Yksilöllinen avotyötoiminta avointen työmarkkinoiden työpaikoilla 3. Sosiaalinen kuntoutus: - Lähipalveluna toteutettava ryhmämuotoinen sosiaalinen kuntoutus - Etäpalveluna toteutettava ryhmämuotoinen sosiaalinen kuntoutus Hankittavien palvelujen sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset. Kyseessä on useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely, johon valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön ehdot ja vähimmäisvaatimukset. Jokaisen hankinnan kohteena olevan palvelun osalta muodostetaan oma kuntakohtainen puitejärjestelynsä. Poikkeuksena edelliseen on Etäpalveluna toteutettava ryhmämuotoinen sosiaalinen kuntoutus, joka on erillinen hankinnan osa-alue. Osa-alueeseen valitaan kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön ehdot ja vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa toteuttamaan palvelua koko Lapin hyvinvointialueen laajuisesti. Hankinnat tehdään puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta ensisijaisesti noudattaen tarjouskilpailussa hintojen perusteella muodostunutta etusijajärjestystä. Tilaajalla on oikeus poiketa etusijajärjestyksestä, jos asiakkaan yksilöllinen tarve ja olosuhteet niin vaativat. Puitejärjestely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa, kohta 9. Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi usealle osa-alueelle / palvelutuotteelle, varaa Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet / palvelutuotteet samalle sopimukselle. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan palveluun. Mikäli tarjoajalla on useampia yksiköitä, joissa se tarjoaa hankinnan palveluja, jokaisen yksikön tulee tarjota oma erillinen tarjous. Mikäli palveluntuottaja ei tule valituksi tässä kilpailutuksessa palveluntuottajaksi, tilaaja voi mahdollisesti tapauskohtaista harkintaa käyttäen soveltaa hankintalain (1397/2016) 110 §:n mukaista suorahankintaa yksittäisten asiakkaiden kohdalla. Myös tällaisen yksittäisen suorahankinnan sopimus yhdenmukaistetaan tämän hankinnan perusteella muodostuvien puitejärjestelyjen palvelusisältöjen kanssa. Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta liitteineen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa perustetaan hankintalain 42 §:n ja 43 §:n mukainen tilaajan ja useiden palveluntuottajien välinen puitejärjestely. Puitesopimuksessa vahvistetaan kaikki hankittavia palveluita koskevat ehdot. Puitejärjestelyiden ehdot määräytyvät tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6) Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.