KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Elintarvikehankinnat, Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee Joensuun evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän tulevaa elintarvikehankintojen kilpailutusta ja kutsuu elintarvikealan toimijoita osallistumaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on kartoittaa markkinoiden ajankohtainen tarjonta, toimitusratkaisut sekä kehityssuunnat, jotka tukevat seurakuntayhtymän laadukkaita ja vastuullisia ruokapalveluita. Joensuun seurakuntayhtymään kuuluu kuusi seurakuntaa eri puolilla Pohjois-Karjalan maakuntaa: - Joensuun seurakunta - Pielisensuun seurakunta - Rantakylän seurakunta - Vaara-Karjalan seurakunta - Pyhäselän seurakunta - Enon seurakunta Seurakuntayhtymän toiminta on monipuolista, joten elintarvikkeiden hankinta- ja toimitustarpeet vaihtelevat. Tilaajalla on tarvetta käyttää vähittäiskaupan toimipisteitä ja tilata niistä tuotteita toimitettuna. Osa toimipaikoista käyttää myös tukkutoimituksia ja noutotukun palveluja. Markkinavuoropuheluun toivotaan osallistuvan näillä aloilla (mm. elintarvikkeiden tukkukauppa, vähittäiskauppa, muut elintarvikealan toimijat) ja alueilla toimivia yrityksiä / toimijoita. Seurakuntayhtymä haluaa edistää hankinnoissaan ympäristövastuullisuutta ja kestävän kehityksen periaatteita. Yhtymällä on käytössään kirkon ympäristödiplomi, joka toimii organisaation ympäristöjärjestelmänä ja ohjaa käytännön hankintatyötä. Diplomi edellyttää, että hankintojen suunnittelussa ja toteutuksessa arvioidaan tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutukset, elinkaari sekä mahdollisuudet pienentää hiilijalanjälkeä. Seurakuntayhtymä pyrkii lisäämään lähialueen tuottajien ja valmistajien tuotteiden käyttöä siellä, missä se on laadun, saatavuuden ja kustannusten puitteissa mahdollista. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Markkinavuoropuheluilla on tarkoitus kartoittaa alalla toimivien yritysten näkemyksiä ja mahdollisuuksia tulevaa hankintaa koskien. Markkinavuoropuhelut järjestetään yrityskohtaisina keskustelutilaisuuksina. Tilaisuudessa tilaaja esittäytyy sekä kertoo elintarvikehankintojen tämänhetkisistä käytänteistä ja tulevan hankinnan tavoitteista. Tilaisuudessa toimijalla on mahdollista esitellä itsensä, ja keskustelun lisäksi esittää kysymyksiä ja ehdotuksia sekä tuoda esiin mahdollisia huomioitavia asioita kilpailutukseen liittyen. Markkinavuoropuheluun ilmoittaudutaan sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi perjantaihin 24.4.2026 klo 15.00 mennessä. Vuoropuhelutilaisuudet järjestetään viikkojen 18-19 aikana, pois lukien pe 1.5. vuoropuheluja ei järjestetä. Toimija voi esittää näille viikoille toiveensa päivästä ja kellonajasta, ja keskusteluajat pyritään sopimaan toimijan toiveajat huomioiden. Keskustelutilaisuudet järjestetään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Keskusteluajan vahvistuttua lähetämme erillisen kutsun Teams -kokoukseen. Tilaisuudessa esille tulevia tietoja hyödynnetään hankinnan suunnittelussa, mutta markkinavuoropuhelu ei sido seurakuntayhtymää tai siihen osallistuvia toimijoita. Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuuksissa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluissa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnankehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia.