Kutsu markkinavuoropuheluun, HR -järjestelmä

Mico Botnia Oy Ab on Pohjanmaan maakunnan hallinnollisia tukipalveluita tuottava yhtiö, joka on asiakkaidensa omistama. Ajantasainen lista omistajista on saatavilla: https://www.micobotnia.fi/yritys/omistajat/ Mico Botnia tuottaa kunta- ja kuntayhtymäasiakkailleen sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille mm. taloushallinto- ja palkanlaskentapalveluita sekä tietojärjestelmiin liittyviä palveluita. Tällä hetkellä palkanlaskentapalvelut tuotetaan loppuasiakaskohtaisesti joko Mico Botnian tai loppuasiakkaiden palkanlaskentajärjestelmillä. Mico Botnian asiakkailla (loppuasiakkaat) on tällä hetkellä käytössä useita eri HR-järjestelmiä ja lisäksi HR-prosesseja hoidetaan osin manuaalisesti. Mico Botniaa avustavat hankinnassa TeeSe Botnia Oy Ab ja Facilor Oy, jotka ovat mukana aineiston ja tarjoajien vastausten käsittelyssä. Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä, joka tukee Mico Botnian ja Mico Botnian loppuasiakkaiden tarpeita siten, että sama HR-järjestelmä voidaan ottaa käyttöön mahdollisimman laajasti Mico Botnian asiakkaille. Käyttöönotot (ja järjestelmän asennukset) tehdään loppuasiakaskohtaisesti, joka mahdollistaa joustavamman järjestelmän sisältöjen ja toiminnallisuuksien konfiguroinnin loppuasiakkaan tarpeiden mukaisesti. Päätökset HR-järjestelmän käytöstä tehdään loppuasiakaskohtaisesti, eikä Mico Botnia sitoudu mihinkään tiettyyn käyttövolyymiin. Potentiaalinen käyttäjämäärä on enimmillään n. 20 000 työntekijää. Hankinta sisältää HR-järjestelmän, jonka avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakas hoitaa HR-prosessejaan. Hankittavalla järjestelmällä korvataan eri järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin, kuten Mico Botnian käyttämään Populus-palkanlaskentajärjestelmään. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen master datan lähde. Keskeisenä vaatimuksena onkin, että HR-järjestelmästä toteutetaan Populus-palkanlaskentajärjestelmään integraatio, jolla henkilöstöön liittyvät tiedot sekä tietojen muutokset siirretään palkanlaskentaan. Hankintaa voidaan sopimuskaudella laajentaa nykyisten suorien ja välillisten omistajien lisäksi myös tuleville Mico Botnian suorille ja välillisille omistajille sekä näiden konserneihin kuuluville yhteisöille.