Kutsu markkinavuoropuheluun, joka liittyy tulevaan Pohteen vartiointipalveluhankintaan

Pohde kilpailuttaa syksyllä 2026 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) vartiointipalvelut, joka kattaa Pohteen kohteet alueella Nivala, Haapajärvi, Reisjärvi, Siikalatva, Vaala, Utajärvi, Pyhäntä, Lumijoki ja Hailuoto. Suunnitellut vartiointipalvelut sisältävät paikallis-, hälytys-, tilaus- ja piirivartiointia. Palvelujen tarve vaihtelee alueittain / kohteittain. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä kutsulla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin Pohteen vartiointipalveluiden hankintakokonaisuutta koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa vartiointipalvelumarkkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden mahdollisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tarjouskilpailun käynnistäminen tehdään erikseen tämän markkinakartoituksen ja markkinavuoropuhelun jälkeen syksyllä 2026. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan 21.9-9.10.2026 etäyhteydellä (Teams). Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Tämän markkinakartoitusilmoituksen sulkeuduttua Pohteen turvallisuuspalvelut jakaa vuoropuheluajat ja toimittaa Teams-kokouskutsut, ottaen kunkin toiveet ajankohdasta mahdollisimman hyvin huomioon. Vuoropuhelukutsun yhteydessä toimitetaan Pohteen alustavaa ajatusta vartiointipalveluiden kilpailuttamisesta ja siihen liittyviä kysymyksiä, joita pyydetään miettimään valmiiksi ennen vuoropuhelua. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille voidaan lähettää myös kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kommenteille hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kirjallisesti.