Kutsu markkinavuoropuheluun Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut , Alva-yhtiöt Oy

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

1. Tietopyynnön tausta ja tarkoitus Alva-yhtiöt Oy(jäljempänä tilaaja) valmistelee tulevaa puhtaanapitopalvelujen hankintaa, joka kohdistuu kriittiseen infrastruktuuriin kuuluviin kiinteistö- ja tuotantoympäristöihin. Hankinta tullaan toteuttamaan erityisalojen hankintalain mukaisena hankintana. Tämä tietopyyntö liittyy hankinnan markkinakartoitusvaiheeseen. Tietopyynnön tarkoituksena on: • kartoittaa markkinoilla toimivien palveluntuottajien osaamista ja kokemusta vaativista puhtaanapitokohteista • saada näkemyksiä sopivista hankinta- ja sopimusmalleista • tukea hankinnan rakenteen, vaatimusten ja menettelytavan määrittelyä • varmistaa, että tuleva tarjouspyyntö on selkeä, realistinen ja markkinoiden kannalta toimiva Tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä siihen vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. 2. Hankinnan alustava nimike ja kokonaisuus Hankinnan alustava nimike on: Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut Hankinta koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: • Energiantuotannon tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut • Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut • Sähköverkkoyhtiön toimistojen ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut Palvelukokonaisuudet sisältävät ylläpitosiivousta, prosessisiivouksia, jaksottaisia töitä sekä erikseen tilattavia lisätöitä kohteesta riippuen. 3. Hankinnan kohteet ja toimintaympäristö Hankinnan kohteet liittyvät tilaajan energia-, vesi- ja vesihuoltotoimintaan. Kohteita ovat muun muassa: • lämpövoimalaitokset • energiantuotannon prosessi-, valvomo-, laboratorio- ja sosiaalitilat • vedenkäsittelylaitokset ja vedenottamot • jätevesipumppaamot • tekniset tilat ja erilliskohteet • toimisto- ja tukitilat Kohteet ovat pääosin käytössä olevia, turvallisuuskriittisiä ja osin miehitettyjä. Useissa kohteissa korostuvat: • prosessiturvallisuus • hygieniavaatimukset • työturvallisuus • toimintavarmuus • sähkötyöturvallisuus Tarkempi kohdeluettelo, sijaintitiedot (esim. kartta-aineisto) sekä yksityiskohtaisemmat palvelukuvaukset toimitetaan tarvittaessa tietopyynnön edetessä. 4. Hankinnan alustava rakenne Tilaajan tavoitteena on tarkastella hankinnan jakamista useampaan osakokonaisuuteen, esimerkiksi palveluympäristön tai erityisosaamisvaatimusten perusteella. Alustavia tarkasteltavia kokonaisuuksia ovat: • Energiantuotantoympäristöt (prosessisiivous painottuu) • Vesi- ja jätevesikohteet (hygienia ja ristikontaminaation hallinta) • Toimisto- ja tukitilat Hankinnan lopullinen rakenne määritellään markkinakartoituksen ja mahdollisen markkinavuoropuhelun perusteella. 5. Turvallisuus ja salassapito Hankinnan kohteet liittyvät kriittiseen infrastruktuuriin. Tämän vuoksi: • markkinakartoitukseen ja mahdolliseen jatkovaiheeseen osallistuvilta toimittajilta tullaan edellyttämään salassapitosopimuksen (NDA) hyväksymistä • yksityiskohtaisempaa kohde- ja prosessitietoa jaetaan vain tarpeellisessa laajuudessa • henkilöstön luotettavuus, perehdytys ja turvallisuusosaaminen ovat keskeisiä vaatimuksia 6. Markkinakartoituksen toteutustapa • Markkinakartoitukseen kutsutaan 3–5 palveluntuottajaa, joilla on kokemusta vastaavien kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalveluiden tuottamisesta • osaamista vaativista tuotanto- tai prosessiympäristöistä (energia, vesi, jätevesi tai vastaavat) • valmiudet toimia turvallisuuskriittisissä kohteissa • Markkinakartoitus toteutetaan: • kirjallisella tietopyynnöllä ja erillisillä markkinavuoropuheluilla. • Markkinakartoitukset toteutetaan tietopyyntöön vastanneiden, tilaajan valitsemien toimittajien kanssa viikolla 22 Teams-kokouksina. 7. Tietopyynnössä pyydettävät tiedot Tilaaja pyytää vastaajia esittämään näkemyksiään seuraaviin teemoihin: • kokemus ja referenssit vastaavista palvelukokonaisuuksista • erityisosaaminen tuotanto-, prosessi- ja hygieniakohteissa • sopivat hankinta- ja sopimusmallit vastaavaan kokonaisuuteen • näkemykset hankinnan osiin jakamisesta • keskeiset riskit ja kriittiset menestystekijät palvelun tuottamisessa • suositukset hankinnan vaatimusten ja laatujärjestelyjen määrittelyyn • Hinnoittelumallit • Kilpailutusprosessin alustavan aikataulun kommentointi • Tietopyynnössä pyydettyjen tietojen lähettäminen määräaikaan mennessä osoitteisiin tuomas.eronen@alva.fi ja tapani.tornberg@alva.fi 8. Hankintamenettely Hankinta tullaan toteuttamaan erityisalojen hankintalain mukaisesti. Markkinakartoituksen perusteella tilaaja arvioi: • soveltuvan hankintamenettelyn • soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten tasoa • hankinnan osiin jakamista Tietopyyntö ei sido tilaajaa hankinnan toteuttamistapaan. Alustava hankintaprosessin aikataulu: - Tietopyynnön julkaisu viikko 19/2026 - Tietopyynnön vastaukset toimittajilta viikko 21/2026 - Markkinavuoropuhelut viikko 22-23/2026 - Osallistumispyyntö ja hankintailmoitus viikko 23-24/2026 - Osallistumishakemusten jättö viikko 27/2026 - Alustava tarjouspyyntö viikko 34/2026 (3-4 viikkoa avoin) - Alustavien tarjousten palautus viikko 38/2026 - Neuvottelut viikko 39-40/2026 - Lopullinen tarjouspyyntö viikko 41/2026 - Lopullisten tarjousten jättö viikko 44/2026 - Tarjousten tarkastus ja hankintapäätös viikko 45/2026 - Sopimusten allekirjoitus viikko 47/2026 9. Arvioitu hankinnan arvo ja sopimuksen kesto • Arvioitu sopimuskausi 2+2 vuotta 1.1.2027 alkaen • Arvioitu sopimuskauden kokonaisarvo: noin 1 000 000 euroa (alv 0 %) Arviot ovat suuntaa antavia ja täsmentyvät hankinnan valmistelun edetessä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Tuomas Eronen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 503796916

Yhteyssähköposti

hankinta@alva.fi

Osoite

PL 4, 40101 Jyväskylä

Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus