Kutsu markkinavuoropuheluun/markkinakartoitukseen: Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimus vuosille 2026 - 2027 + optio 2 v

Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin eri koulujen ja päiväkotien koulukuvaukset liiteasiakirjoissa määritellyllä tavalla. Ennen hankintamenettelyn aloittamista hankintayksikkö voi tehdä markkinakartoituksen hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan. Markkinakartoituksessa hankintayksikkö voi käyttää riippumattomia asiantuntijoita, muita viranomaisia tai toimittajia. Hankintalain keskeisiä tavoitteita on edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa. Liitteenä aiempi tarjouspyyntö. Aiemmasta tarjouspyynnöstä poiketen nyt ei ole tarkoitus mahdollistaa virallisten passikuvien ottamista/niiden toimittamista poliisille. HUOMIOITAVAA: Mikkelin kaupungin päiväkotien tekemällä päätöksellä kuvauksia ei niissä järjestetä syksyllä 2026. Jatkosta päätetään myöhemmin. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa laadukkaat ja kohtuuhintaiset valokuvaukset sekä yhdenmukaistaa kuvauskäytännöt. Valokuvien tilaus & toimitus tulee mahdollistaa myös niille perheille, joilla ei jostakin syystä ole käytettävissä omia pankkitunnuksia tai sopivaa pankki- tai luottokorttia. Tällaisissa tapauksissa kuvat tulee voida tilata laskulla ilman erillisiä laskutuslisiä tms. Kyseiset tapaukset ovat aiemman kokemuksen mukaan vain yksittäistapauksia/kuvausyksikkö. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja koko Mikkelin alueelle. Koulukuvien myyminen ja ostaminen on oppilaan huoltajan ja palvelun tuottajan välinen oikeustoimi. Kaupunki mahdollistaa palveluntuottajalle toiminnan ja määrittelee kokonaispalvelun sisällön ja ehdot. Kaupunki ei maksa korvausta palveluntuottajalle. Palveluntuottaja saa korvauksensa asiakkailta heidän tekemiensä tilausten mukaisesti. Toiminnallinen riski palvelun tuottamisesta on palveluntuottajalla ja lopulliset tilausmäärät riippuvat asiakkaiden tekemistä tilauksista. Valokuvauspalvelun käyttäjinä ovat Mikkelin kaupungin koulut ja päiväkodit. Päiväkotien osalta yksilökuvien ottaminen päätetään päiväkotikohtaisesti. Yksilökuvien varaaminen ja hoitaminen voi olla myös vanhempien harkinnassa. Kunnallisessa perusopetuksessa on noin 4500 oppilasta ja päiväkodeissa (ryhmäperhepäiväkodeissa, perhepäivähoidossa ja yksityisissä päiväkodeissa) on n.1400 lasta. Lukio-opetuksessa on noin 750 opiskelijaa. Arvioitu kuvauspalvelun hinta, mahdolliset 2 optiovuotta mukaan lukien, jää alle kansallisen käyttöoikeussopimuksen kynnysarvon. Hankinnassa tehdään käyttöoikeussopimus. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta ja sopimusten ehtojen perusteella tehdään sopimuskaudella ja mahdollisella optiokaudella hankintoja tilaajan tarpeiden mukaan. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Hinnat ovat kaikille tilaajan yksiköille samat. Sopimuksen purkaminen: Mikäli palveluntuottaja ei kykene tuottamaan sovittua palvelua tai mikäli palveluntuottaja jättää olennaisesti täyttämättä sovittuja velvoitteitaan eikä tilaajan kehotuksesta huolimatta toimi sopimuksen edellyttämällä tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi ja palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kun palveluntuottajan toiminta ei ole tarjouspyynnön, tarjouksen sekä niiden liitteissä esitetyn mukaista.