Haku
  • Haku

    Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

    Espoon kaupunki

    Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Feb 26, 6:50 AMFebruary 26, 2026 6:50 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Espoon kaupunki/Kutsu markkinavuoropuheluun: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    Feb 25,Päättynyt
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta

    Tiivistelmä

    Espoon kaupunki / Kaupunkitekniikan keskus suunnittelee sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankintaa palveluna (SaaS), joka kattaa järjestelmän käyttöönoton, sovellusylläpidon, jatkokehityksen ja asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee hallita kiinteistöjen ja rakennusten huolto- ja kunnossapitotietoja sekä ohjata niihin liittyviä tehtäviä, sisältäen toiminnallisuuksia kuten palvelupyyntöjen hallinnan, huoltotehtävien kirjaamisen, huoltosuunnitelmat, omavalvonnan, kohdehierarkiat, energianhallinnan sekä raportoinnin. Toimittajia kutsutaan markkinavuoropuheluun, ja he voivat ilmoittautua lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinta@espoo.fi.

    Programvareprodukter og lisenser

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Espoon kaupunki

    Ilmoituksesta

    • HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Sähköisellä huoltokirjajärjestelmällä hallitaan kiinteistöjen ja rakennusten huolto- ja kunnossapitotietoja ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan kohteena on palveluna hankittava Sähköinen huoltokirjajärjestelmä seuraavan mukaisesti: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Sähköisen huoltokirjajärjestelmän toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat: Lista toiminnallisuuksista - Kohteita (esim. kiinteistöjä ja rakennuksia) koskevien palvelupyyntöjen tekeminen ja hallinta - Huoltotehtäviä ja -toimenpiteitä koskevien tietojen kirjaaminen ja hallinta - Huoltosuunnitelmien teko ja hallinta - Omavalvonnan toteuttaminen - Kohdehierarkioiden hallinta - Energianhallinta sekä energiamittareiden (vesi, lämpö, sähkö) hallinta ja energiatietojen seuranta - Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan 13.3.2026. Määräaika vastausten toimittamiseen on 19.3.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 13: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 3-5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin esimerkiksi toimittajien demojen avulla. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta huhtikuun 2026 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö kesällä 2026 ja aloittaa käyttöönottoprojekti syksyn 2026 aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 13.3.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi ja sähköpostiosoite. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

    • Yhteyshenkilö

      Hankintakeskushankinta@espoo.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    • 48420000Laitteistohallinto-ohjelmatuotteet ja ohjelmatuotesarja48421000Laitteistohallinto-ohjelmatuotteet72267100ATK-ohjelmiston ylläpito

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Espoon kaupunki

      IT- drift og vedlikehold

      Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027

      Espoon kaupunki suunnittelee kuntalaisten osallistamissovelluksen hankintaa vieraslajien esiintyvyyden hallintaan ja torjuntatyön ohjaamiseen. Palvelun tulee mahdollistaa vieraslajihavaintojen kerääminen, torjuntatyön koordinointi tehtävienhallinnan avulla sekä kattavat raportointiominaisuudet. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen hankinta@espoo.fi, ja he voivat osallistua Teams-keskusteluihin sekä kommentoida tarjousasiakirjoja.

      Suunnittelu

    • Espoon kaupunki

      Brann- og sikkerhetstjenester

      Markkinavuoropuhelukutsu: Lakisääteisten sähkölaitteistojen määräaikaistarkastusten ja lääkintätilojen tarkastusmittausten hankinta

      Espoon kaupunki suunnittelee lakisääteisten sähkölaitteistojen määräaikaistarkastusten ja lääkintätilojen tarkastusmittausten hankintaa. Hankinta on tarkoitus jakaa kahteen osa-alueeseen: sähkölaitteistojen määräaikaistarkastukset ja lääkintätilojen tarkastusmittaukset. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan kirjalliseen markkinavuoropuheluun osoitteeseen riina.tykkylainen@espoo.fi ja ilmoittamaan, kummalle osa-alueelle he ovat kiinnostuneita tarjoamaan, jotta he voivat antaa palautetta tarjouspyynnön luonnosasiakirjoista.

      Suunnittelu

    • Espoon kaupunki

      Bygningsarbeid og installasjoner

      Markkinavuoropuhelukutsu: Rakennusautomaatiotöiden hankinta 2027

      Espoon kaupunki valmistelee rakennusautomaatiotöiden hankintaa kaupungin ja siihen liittyvien tytäryhtiöiden omistamissa ja hallinnoimissa rakennuksissa; työt kattavat automaatiojärjestelmien huollot, korjaukset, uusimiset, käyttöönotot, asennukset ja ohjelmoinnin sekä niihin liittyvät työt ja materiaalit. Markkinavuoropuheluun osallistuvilta yrityksiltä pyydetään näkemyksiä markkinatilanteesta, kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta: tietopyyntöön vastanneille toimitetaan lisätietoja ja kysymyksiä, ja osa voidaan kutsua erillisiin Teams-keskusteluihin.

      Suunnittelu