Kutsu markkinavuoropuheluun: talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä järjestelmäkokonaisuus

Tampereen Kaupunkiliikenne Oy kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden sekä järjestelmäkokonaisuuden hankinnasta. Kilpailutuksen on suunniteltu kattavan molemmat osa-alueet, eli taloushallinnon (kuten kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne) ja henkilöstöhallinnon (kuten palkanlaskenta, työajanseuranta, HR-prosessit) palvelut sekä näiden prosessien hoitamiseen tarvittavan järjestelmäkokonaisuuden (taloushallinnon järjestelmä sekä hr-järjestelmä mahdollisine tarvittavine lisäosineen). Tavoitteena on kokonaisratkaisu, jossa palvelut ja järjestelmien osat toimivat saumattomasti yhteen ja joista vastaa yksi kokonaisvastuullinen toimittaja. Tilaaja haluaa toisaalta markkinavuoropuhelulla selvittää, onko hankinta mahdollista toteuttaa ns. yhden luukun periaatteella yhdeltä toimittajalta, vai olisiko hankinta järkevää jakaa esimerkiksi kahteen erilliseen tarjouspyyntöön tai muuttaa henkilöstöhallinnon palvelut optioksi. Taloushallinnon palveluiden tilanne on krittisempi aikataulun osalta, sillä nykyinen sopimus päättyy kesällä 2026. Tampereen Kaupunkiliikenne Oy haluaa kilpailutuksella löytää pitkäaikaisen ja strategisen kumppanin vastaamaan talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta, kehittämään toimintaa ja varmistamaan prosessien tehokkuuden sekä lainsäädännön noudattamisen. Suunniteltu aikataulu Markkinavuoropuhelut vkot 4-5 Tarjouspyynnön valmistelu vkot 6-7 Tarjouspyynnön julkaisu vko 8 Tarjousaika vkot 8-12 Hankintapäätös vko 14 Sopimuksen allekirjoitus vko 17 Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Tämän markkinavuoropuhelun liitteenä on alustavaa tarjouspyyntödokumentaatiota, joihin toimittajan toivotaan tutustuvan ennen markkinavuoropuhelua. Tilaaja korostaa, että kaikki dokumentaatio on alustavaa ja niiden vaatimuksista keskustellaan osana markkinavuoropuhelua. Lisäksi tilaaja on laatinut ennakkoon kysymyksiä, joihin toimittajan toivotaan markkinavuoropuhelussa vastaavan. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettynä keskustelutilaisuutena. Keskustelutilaisuudet järjestetään enintään kuuden (6) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli kuusi (6), valitsee tilaaja omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun. Keskustelutilaisuuksissa ovat läsnä tilaajan hankinnasta vastaava työryhmä ja toimittajan edustajat. Tilaisuuden aikana toimittajalla on mahdollisuus esitellä yritystä, tuoda esille kokemustaan sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa. Tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 90 minuuttia/toimittaja. Tapaamiset järjestetään lähtökohtaisesti viikoilla 4 ja 5. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään täyttämään liitteenä oleva aikataululomake. Lopullinen aikataulu tarkentuu markkinavuoropuheluihin osallistuvien yritysten lukumäärän mukaan. Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 12.1.2026 klo 16.00 mennessä joko vastaamalla Tarjouspalvelu-portaalissa tähän kutsuun tai sähköpostitse osoitteeseen lauri.tiainen@tuomi.fi. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää ilmoittautumiseensa tämän ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 4 Aikataululomake" täytettynä omilla tiedoilla sekä toimittajan harkinnan mukaan esimerkiksi esitteitä/palvelukuvauksia tai muuta hyväksi katsomaansa materiaalia. Tilaaja lähettää sähköpostitse kutsun markkinavuoropuheluun valituille. Tilaaja toimittaa kutsun mukana lisätietoa keskustelutilaisuudessa käsiteltäviin asioihin ja hankintaan liittyen ennen tapaamisia. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen tarjouspyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa. Tilaaja (Tampereen Kaupunkiliikenne Oy) käyttää kilpailutuksen valmistelussa apuna Tuomi Logistiikka Oy:n hankintapalveluiden riippumattomia asiantuntijoita. Tuomi Logistiikka Oy ei voi osallistua kilpailutukseen tarjoajana tai tarjoajan alihankkijana missään muodossa. Tilaaja voi luovuttaa markkinavuoropuhelu ja tarjouspyyntöaineiston, mukaan lukien luottamukselliseksi merkityt aineistot, Tuomi Logistiikalle. Osallistumalla markkinavuoropuheluun toimittaja hyväksyy edellä kuvattujen hankinta-asiantuntijoiden käyttämisen.