Kutsu markkinavuoropuheluun: Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy:n talous- ja palkkahallintopalvelut

Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun talous- ja palkkahallinnon palveluiden sekä järjestelmäkokonaisuuden hankinnasta. Kilpailutuksen on suunniteltu kattavan taloushallinnon (kuten kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne) ja palkanlaskennan palvelut sekä näiden prosessien hoitamiseen tarvittavan järjestelmäkokonaisuuden. Tavoitteena on kokonaisratkaisu, jossa palvelut ja järjestelmien osat toimivat saumattomasti yhteen ja joista vastaa yksi kokonaisvastuullinen toimittaja. Tampereen Seudun Keskuspuhdistamo Oy haluaa kilpailutuksella löytää pitkäaikaisen ja strategisen kumppanin vastaamaan talous- ja palkkahallinnon kokonaisuudesta, kehittämään toimintaa ja varmistamaan prosessien tehokkuuden sekä lainsäädännön noudattamisen. Suunniteltu aikataulu Markkinavuoropuhelut vkot 12-14 Tarjouspyynnön valmistelu vkot 14-18 Tarjouspyynnön julkaisu vko 19 Tarjousaika vkot 19-23 Hankintapäätös vko 25 Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Tämän markkinavuoropuhelun liitteenä on alustava kuvaus hankinnasta, johon toimittajan odotetaan tutustuvan ennen markkinavuoropuhelua. Tilaaja korostaa, että kaikki dokumentaatio on alustavaa ja niiden vaatimuksista keskustellaan osana markkinavuoropuhelua. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettynä keskustelutilaisuutena. Keskustelutilaisuudet järjestetään enintään neljän (4) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli neljä (4), valitsee tilaaja omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun. Keskustelutilaisuuksissa ovat läsnä tilaajan hankinnasta vastaava työryhmä ja toimittajan edustajat. Tilaisuuden aikana toimittajalla on mahdollisuus esitellä yritystä, tuoda esille kokemustaan sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa. Osallistujakohtaiset tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 90 minuuttia/toimittaja. Tapaamiset järjestetään lähtökohtaisesti viikoilla 12-14. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään täyttämään liitteenä oleva aikataululomake. Lopullinen aikataulu tarkentuu markkinavuoropuheluihin osallistuvien yritysten lukumäärän mukaan. Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 11.3.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen lauri.tiainen@tuomi.fi. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää ilmoittautumiseensa tämän ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 2 Aikataululomake" täytettynä omilla tiedoilla sekä toimittajan harkinnan mukaan esimerkiksi esitteitä/palvelukuvauksia tai muuta hyväksi katsomaansa materiaalia. Tilaaja lähettää sähköpostitse kutsun markkinavuoropuheluun valituille mahdollisimman pian määräajan jälkeen. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen tarjouspyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.