Kvalifikasjonsfase - 2023012076 - Rammeavtale verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr med tilhørende produkter og tjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelse av rammeavtale med én leverandør for verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr med tilhørende produkter og tjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalens formål er å dekke brukernes til enhver tid gjeldende behov for verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy, verneutstyr med tilhørende produkter og tjenester på en kvalitetsmessig god og kostnadseffektiv måte gjennom etablering av rammeavtale med én leverandør. Det er et vesentlig formål for Oppdragsgiver å sikre en leveringssikker forsyningskilde for dette materiellet som kan påvirke militær produksjon direkte. Det settes også fokus på redusert miljøpåvirkning, optimalisering og standardisering av sortiment, samt kontroll og styring av forbruk og innkjøp gjennom katalog- og analysearbeid. Rammeavtalen skal sikre et godt samarbeid med en partner med god kunnskap og erfaring som kontinuerlig evner å arbeide proaktivt og fremtidsrettet i samsvar med Rammeavtalens formål. Leverandøren skal i henhold til Rammeavtalen levere verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr og tilhørende produkter innenfor produktkategoriene angitt i Vedlegg B punkt 2, samt tilhørende tjenester som beskrevet i Rammeavtalen. Det vises til del II (Generelle kontraktbestemmelser), Vedlegg B og Vedlegg D for nærmere angivelse av Rammeavtalens omfang. Rammeavtalens varer og tjenester skal leveres til alle Oppdragsgivers lokasjoner over hele landet. For en oversikt over Oppdragsgivers lokasjoner, se www.forsvaret.no. Rammeavtalen har en estimert verdi på 950 000 000 NOK ekskl. mva over Rammeavtalens maksimale varighet inkludert alle opsjoner, og en maksimal verdi på totalt 1 818 000 000 NOK ekskl. mva. over Rammeavtalens maksimale varighet inkludert alle opsjoner.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mikael Eriksen

Kontakt telefon

91721887

Kontakt e-post

e-mieriksen@mil.no

Adresse

Lysaker Torg 45, 1366 Lysaker

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre Rammeavtalen. Oppdragsgiver vil blant annet vurdere nøkkeltall som: Resultatgrad, Likviditetsgrad, Egenkapitalandel.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap (inkludert noter med styre- og revisjonsberetning) fra de siste 3 år. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen, skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret.

• Kvalitetssystem ISO 9001:2015

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha etablert, tatt i bruk og vedlikeholdt et Ledelsessystem for kvalitet som tilsvarer kravene i ISO 9001:2015 Ledelsessystemer for kvalitet. Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet skal være relevant for det som leverandøren skal levere gjennom kontraktens leveranseomfang, jf. ISO 9001:2015, 4.3 - Bestemme omfanget av Ledelsessystemet for kvalitet.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001:2015, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av et gyldig ISO 9001:2015 sertifikat, med et omfang (scope) som er relevant for kontraktens leveranseomfang og som er utstedt av et tredjeparts akkreditert sertifiseringsorgan. Dersom leverandøren ikke har et gyldig ISO 9001:2015 sertifikat, skal leverandøren fremlegge en omfangsbeskrivelse (scopet) for det gjeldende Ledelsessystem for kvalitet og en samsvarsmatrise, jf. Bilag 5 – Compliance Matrix, som viser samsvar mellom Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet og ISO 9001:2015. Samsvarsmatrisen skal ha henvisning til dokumentert informasjon (prosessbeskrivelser, prosedyrer, instrukser etc.) i Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet, med referanse til dokumentnavn/-nummer, og kravene i ISO 9001:2015.

• System for etisk handel - sporbarhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Sporbarhet i leverandørkjeden: Dersom leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal leverandøren ha et system for å sikre sporbarhet i leverandørkjeden som til enhver tid gir leverandøren oversikt over hvilke underleverandører som medvirker i produksjonen og i hvilke land disse er lokalisert.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom Leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal leverandøren for delkrav nr. 1 fylle inn en beskrivelse av leverandørkjeden for tre utvalgte produkter i del 1 Bilag 3B – Kvalifikasjonskrav etisk handel.

• System for etisk handel - retningslinjer

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Retningslinjer for Etisk handel: Etiske retningslinjer/Code of Conduct som minimum samsvarer med Oppdragsgivers etiske krav i Del 3 - Vedlegg G – Etiske krav punkt 1.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal for delkrav nr. 2.1 vedlegge leverandørens Etiske retningslinjer/Code of Conduct. Leverandørens Etiske retningslinjer/Code of Conduct kan være på engelsk. I tillegg skal Leverandøren fylle ut samsvarsmatrisen i del 1 Bilag 3 – Kvalifikasjonskrav etisk handel.

• System for etisk handel - forankring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Forankring og implementering i leverandørkjeden(e): Dersom leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal Etiske retningslinjer/Code of Conduct være forankret og implementert i leverandørkjeden(e) knyttet til produkter og tjenester som leveres over denne rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom Leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal det for delkrav nr. 2.2 fremlegges en erklæring på at leverandørens Etiske retningslinjer/Code of Conduct er forankret og implementert i leverandørkjeden(e) knyttet til produkter og tjenester som leveres over denne rammeavtalen.

• Miljøledelsessystem ISO 14001:2015

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha et implementert, dokumentert og gyldig Ledelsessystem for miljø som tilsvarer kravene i ISO 14001:2015. Systemet skal være knyttet til utøvende enhet(er), og skal som minimum inneholde: 1. Rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til produktene som leveres. 2. Beskrivelse av miljøarbeidets organisering og ansvarsfordeling. Leverandørens Ledelsessystem for miljø skal være relevant for det som leverandøren skal levere gjennom kontraktens leveranseomfang.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat, med et omfang (scope) som er relevant for kontraktens leveranseomfang og som er utstedt av et tredjeparts akkreditert sertifiseringsorgan. Dersom leverandøren ikke har et gyldig ISO 14001:2015, EMSA, Miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder sertifikat, skal leverandøren fremlegge en omfangsbeskrivelse (scopet) for det gjeldende Ledelsessystem for miljø, og en beskrivelse av implementert Ledelsessystem for miljø som minimum dekker punktene i kvalifikasjonskravet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende avtaler. Med lignende avtaler menes at avtalen er lignende enten den aktuelle rammeavtalens produkt- og tjenesteomfang, geografisk omfang og/eller estimerte verdi per år for relevant produktområde. Momenter som vil bli vurdert nærmere er: 1. Avtalens produkt- og tjenesteomfang, herunder: a) om avtalene isolert eller samlet sett omfatter produktområdene verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr b) om det ble levert tilhørende tjenester, som eksempelvis leverandørstyrt lager, måling og skanning av føtter, påtrykk av logo og navnetrekk og service- og vedlikehold av verkstedsmaskiner. 2. Avtalens geografiske omfang, herunder: a) om avtalene isolert eller samlet sett er levert til et større geografisk område, eksempelvis til flere landsdeler, fylker eller tilsvarende. 3. Avtalens fakturerte verdi per år for relevant produktområde.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens inntil fem mest relevante avtaler i løpet av de siste fem årene skal fylles inn i Del 1 Bilag 2 Referanseskjema. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan også dokumentasjon for avtaler som leverandøren har utført for mer enn fem år siden bli tatt i betraktning. Oppdragsgiver bemerker at det kun skal leveres inn antall avtaler i henhold til dokumentasjonskravet. Dersom antall avtaler overskrides, vurderes kun de fem senest påstartede avtalene. Avtalene vil vurderes om de etter en konkret helhetsvurdering er «lignende avtaler» ut fra momentene som fremgår av kvalifikasjonskravet. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte leverandørens referanser.

Se hele utlysningen