Kvalifikasjonsfase - IK-EØS 2025-074 Anskaffelse ny Økonomiløsning

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune skal anskaffe ny økonomiløsning, levert som en skytjeneste. Ny løsning skal erstatte dagens økonomisystem (UNIT4 ERP, UBW Økonomi), som kommunen har benyttet siden 2003. Avtalen omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring, datakonvertering og etablering av integrasjoner. I tillegg omfatter avtalen drift/forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte. Ny økonomiløsningen skal dekke kommunens behov innenfor økonomi, regnskap, inngående og utgående faktura og prosjektregnskap. Områder som økonomiløsningen skal støtte er:Regnskap, herunder registrering og bokføring, remittering, anleggshåndtering og avgiftshåndtering. Utgående faktura, herunder fakturering, inntektsføring, og betalingsoppfølging. Inngående faktura, herunder fakturamottak, fakturabehandling, fakturamatching, avviksbehandling og betalingsoppfølging. Prosjektregnskap, herunder timeregistrering, administrasjon og oppfølging av prosjekter og generering av fakturagrunnlag. Virksomhetsstyring og rapportering, samt økonomisk innsikt og kontroll. Register- og masterdata, som for eksempel kunderegister, leverandørregister og anleggsregister. Integrasjoner og utveksling av data mellom ulike løsninger. Et systemskifte innebærer en stor mulighet for Bergen kommune til å få en IKT-løsning, som ikke bare dekker grunnleggende funksjonalitet for økonomiområdet, men som støtter moderne og effektive økonomiprosesser og som sikrer best mulig utnyttelse av ressursene. Leverandøren skal tilby ytelser og løsning/skytjeneste som dekker behov og krav som framgår av SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg. Bergen kommune ønsker også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning, opplæringstjenester utover behovet i forbindelse med etablering av tjenesten og mulighet for utvidet brukerstøtte. Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune ved Byrådsavdeling for finans.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen kommune skal anskaffe ny økonomiløsning, levert som en skytjeneste. Ny løsning skal erstatte dagens økonomisystem (UNIT4 ERP, UBW Økonomi), som kommunen har benyttet siden 2003. Avtalen omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring, datakonvertering og etablering av integrasjoner. I tillegg omfatter avtalen drift/forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte. Ny økonomiløsningen skal dekke kommunens behov innenfor økonomi, regnskap, inngående og utgående faktura og prosjektregnskap. Områder som økonomiløsningen skal støtte er:Regnskap, herunder registrering og bokføring, remittering, anleggshåndtering og avgiftshåndtering. Utgående faktura, herunder fakturering, inntektsføring, og betalingsoppfølging. Inngående faktura, herunder fakturamottak, fakturabehandling, fakturamatching, avviksbehandling og betalingsoppfølging. Prosjektregnskap, herunder timeregistrering, administrasjon og oppfølging av prosjekter og generering av fakturagrunnlag. Virksomhetsstyring og rapportering, samt økonomisk innsikt og kontroll. Register- og masterdata, som for eksempel kunderegister, leverandørregister og anleggsregister. Integrasjoner og utveksling av data mellom ulike løsninger. Et systemskifte innebærer en stor mulighet for Bergen kommune til å få en IKT-løsning, som ikke bare dekker grunnleggende funksjonalitet for økonomiområdet, men som støtter moderne og effektive økonomiprosesser og som sikrer best mulig utnyttelse av ressursene. Leverandøren skal tilby ytelser og løsning/skytjeneste som dekker behov og krav som framgår av SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg. Bergen kommune ønsker også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning, opplæringstjenester utover behovet i forbindelse med etablering av tjenesten og mulighet for utvidet brukerstøtte. Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune ved Byrådsavdeling for finans.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Maj-Britt Brobakke

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

maj-britt.brobakke@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Funksjonell støtte og brukervennlighet

  50%

  Beskrivelse

  .

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  .

• Teknisk kvalitet

  10%

  Beskrivelse

  .

• Kvalitet i etablering

  8%

  Beskrivelse

  .

• Kvalitet i forvaltning

  2%

  Beskrivelse

  .

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før frist for anmodning om deltakelse.

Se hele utlysningen