Kyläradioiden / radiopuhelinten hankinta Pudasjärven kylille ja Pudasjärven kaupungille

Pudasjärven kaupunki on mukana Suomen Kylät ry:n Kyläturvallisuushankkeeseen sisältyvässä kylien ja kansalaisten varautumista edistävän Kyläradio - varaviestiverkon rakentamisessa. Tämän RHA68-tekniikkaa käyttävän kyläradioverkoston tehtävä on toimia pudasjärveläisten varaviestivälineenä tilanteessa, jossa esimerkiksi puhelin- ja internetverkot eivät enää toimi tai sähköt ovat katkenneet. Verkoston avulla kylät ja viranomaiset voivat välittää toisilleen tärkeitä viestejä tilanteessa, jossa muut viestintävälineet ovat mykkänä tai pois käytöstä. Samalla sen avulla kuntalaiset voivat järjestää esimerkiksi vertaisapua sitä tarvitseville. Kyläradioverkosto toimii myös sähkökatkojen aikana, koska verkon tulee olla akku- ja patterivarmenteinen. Pudasjärven kaupunki on valmistellut RHA68-verkon kyläradiohankintoja Pudasjärvelle. Pudasjärven kaupunki pyytää tarjouksia kyläradioiden, niiden oheislaitteiden ja asennusten hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tässä kilpailutuksessa haetaan tarjouksia 2 osa-alueeseen: 1.) Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihankkeeseen, jossa rahoitusta haetaan Oulun Seudun Leaderilta. Hankkeesta hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kylien nimeämiin kohteisiin siten, että ne ovat kylätoimijoiden käytössä. Tämä osa hankinnasta toteutetaan, jos Pudasjärven kaupunki saa myönteisen hankepäätöksen Oulunseudun Leader rahoituksesta. LIITTEESSÄ 1 on karttakuva, johon merkitty kylien suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on 20-34 kpl ja käsiradioille 20-56 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. 2.) Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä - investointihankintaan, joka toteutetaan Pudasjärven kaupungin omana hankintana. Tästä osioista hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kaupungin käyttämiin rakennuksiin, joista suurin osa sijaitsee taajamassa, Kurenalla. Laitteet tulevat kaupungin omaan käyttöön viranomaisviestintää varten. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on noin 11-19 kpl ja käsiradioille 10-20 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. Kolme (3) tukiasemapaketeista asennetaan ajoneuvoihin, 3-5 tukiasemapakettia sijoitetaan väestösuojiin. LIITTEESSÄ 2 on karttakuva, johon merkitty kohteiden suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Tarjoaja voi antaa tarjouksen molempiin osiin (1 ja 2) ja/tai vain toiseen osaan. Hankkeeseen ja kaupungin omaan hankintaan tulleet tarjoukset käsitellään erikseen. Tarjouksen tiedot pyydetään syöttämään osa-alueittain (1 ja 2) suoraan kohdassa: 'Hankinnan kohteen kriteerit'. Toteutussuunnittelun ja asennusten aikana tarjouskilpailun voittajan tulee tehdään yhteistyötä Pudasjärven kaupungin henkilökunnan, asennuskohteiden omistajien, radioamatöörien ja Vapepan asiantuntijoiden kanssa. Asennusten aikataulu on ajalle 5/2026-12/2026, aikataulua voidaan jatkaa optioajalla 1.1.-30.6.2027 saakka erillisellä Tilaajan päätöksellä. Laskutus voi tapahtua neljässä (4) erässä, kun asennustyö on valmis, toimivuus on testattu ja työ on hyväksytty Tilaajan puolesta.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan avoimena kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana. Tarjouksia voi antaa molempiin ja/tai vain toiseen osa-alueeseen: - Osa1: Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihanke - Osa 2: Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä - investointihankinta Kumpaankin osa-alueeseen (1 ja 2) valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja saatujen painoarvopisteiden perusteella. Sama toimittaja voidaan valita molempiin osa-alueisiin. Tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet: Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on hinta. Hinnan kokonaispainoarvo on 100 pistettä, joka jakautuu seuraaville painoarvoille: Kiinteästi asennettava tukiasema (laitteineen): 25 % Käsiradiot: 22 % Varavirtalähde: 5 % Korjaus- ja huoltopalvelu:10 % Asennuspalvelu: 38 % Voittaja ratkaistaan kummassakin osa-alueessa (osa 1 ja osa 2) laskemalla samalla laskentakaavalla kunkin tarjoajan kokonaispisteet annettujen painokertoimien perusteella: Kokonaispisteet = ( Kiinteä tukiasema ‑pisteet × 0,25 ) + ( Käsiradiot -pisteet × 0,22 ) + ( Varavirtalähde -pisteet × 0,05 ) + ( Korjaus‑ ja huolto -pisteet × 0,10 ) + ( Asennuspalvelu -pisteet × 0,38 ) Yhteenveto: 1. Jokaiselle osa-alueelle annetaan pisteet. 2. Ne kerrotaan painokertoimilla (25 %, 22 %, 5 %, 10 %, 38 %). 3. Painotetut pisteet lasketaan yhteen. 4. Korkeimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa. Tilaaja vertailee hinnat käyttäen tarjoajien tarjoukseen sisällyttämiä hintoja . Nämä hinnat ovat vertailuhintoja. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * painoarvo. Mikäli useampi kuin yksi tarjouksista on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla näiden kesken. Arpomistilaisuus ei ole julkinen.