Kylmäkoneiden huollon ja korjausten hankinta – sopimusmuutos

Tampereen kaupungin liikuntapalveluilla on voimassa oleva sopimus kylmäkoneiden huolto- ja korjauspalveluiden hankinnasta Cervi Talotekniikka Oy:n kanssa (liikunta- ja nuorisojohtajan päätös 11.6.2024 § 84, TRE:5543/02.07.01/2023). Hankintasopimuksen toteutunut arvonlisäveroton arvo varsinaisella sopimuskaudella on noin 400 000 euroa. Varsinainen sopimuskausi oli 8.7.2024–7.7.2026. Liikunta- ja nuorisojohtaja on päätöksellään 2.2.2026 § 9 ottanut käyttöön hankintasopimukseen sisältyvän yhden vuoden optiokauden ajalle 8.7.2026–7.7.2027. Optiokausi toteutetaan alkuperäisin ehdoin Cervi Talotekniikka Oy:n kanssa. Cervi Talotekniikka Oy hyväksyy sopimukseen tehtävän muutoksen. Sopimuskauden aikana jäähallien kylmäkoneissa on ilmennyt ennakoimattomia rikkoutumisia, joiden vuoksi huolto- ja korjaustarve on ollut hankintaa valmisteltaessa arvioitua merkittävästi suurempi. Näistä vioista aiheutuneita huolto- ja korjauskustannuksia ei ole voitu ennakoida alkuperäisen hankinnan suunnitteluvaiheessa. Tämän seurauksena hankintasopimuksen ennakoitu arvo on täyttynyt arvioitua aikaisemmin. Hankintalain 136 §:n 2 momentin mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä sopimuskauden aikana muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen hankintaan, eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä taikka vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Tällaisen sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jäähallien ja tekojääratojen kylmäkoneiden huolto- ja korjaustöissä palveluntuottajalta edellytetään kohteiden laitetuntemusta, huoltohistoriatietojen hallintaa sekä valmiutta vastata kiireellisiin vikakorjauksiin. Palveluntuottajan vaihtaminen kesken sopimuskauden aiheuttaisi merkittävää toiminnallista haittaa ja lisäkustannuksia sekä vaarantaisi liikuntapaikkojen keskeytymättömän käytön. Lisäksi palveluntuottajan vaihtaminen edellyttäisi uuden toimijan perehtymistä kohteiden teknisiin järjestelmiin, huoltohistoriaan ja käytännön toimintamalleihin. Tämä kasvattaisi käyttökatkosten ja viivästysten riskiä sekä heikentäisi mahdollisuuksia reagoida nopeasti äkillisiin vikakorjauksiin. Liikuntapaikkojen käyttöasteen sekä palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi on perusteltua, että palvelut toteuttaa nykyinen sopimuskumppani myös optiokauden aikana. Sopimusmuutoksen arvoksi on arvioitu noin 200 000 euroa (alv 0 %), mikä vastaa enintään 50 prosenttia hankintasopimuksen toteutuneesta arvosta. Sopimusmuutoksen lopullinen toteutuva arvo selviää kuitenkin vasta optiokauden aikana. Muutoksen arvo ei siten ylitä hankintalain 136 §:ssä säädettyä enimmäismäärää. Muutos toteutetaan yhtenä sopimusmuutoksena, eikä sen tavoitteena ole hankintalain säännösten kiertäminen. Tampereen kaupungin Hankintapalvelut käynnistää uuden kilpailutuksen valmistelun. Uuden kilpailutuksen yhteydessä hankinnan ennakoitu arvo määritellään aiempaa tarkemmin vastaavien tilanteiden välttämiseksi jatkossa. Lisäksi hankinnan laajuus, riskitekijät ja mahdolliset tulevat huolto- ja korjaustarpeet arvioidaan aiempaa yksityiskohtaisemmin, jotta hankinnan kokonaisarvo vastaa mahdollisimman hyvin palvelun todellista tarvetta koko sopimuskauden ajalta. Päätöksen diaari: TRE:574/02.07.01/2026