Kylmäkonttien vuokraaminen vainajien säilytykseen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä pyytää tarjouksia kylmäkonteista ajalle 2.8.2026 – 30.9.2027. Vuokraustarpeen aiheuttaa Turun suurimman kappelirakennuksen, Pyhän Ristin kappelin peruskorjaus. Kappelissa on kolme siunauskappelitilaa, jossa siunataan vuosittain yli 1000 vainajaa. Lisäksi kappelin yhteydessä toimii koko seutukuntaa palveleva krematorio, jossa tuhkataan vuosittain yli 3000 vainajaa. Vain krematorio jää peruskorjauksen ulkopuolelle. Kylmäkontteja tullaan käyttämään korvaavina säilytystiloina krematoriolla ja lisäsäilytystiloina siunaustilaisuuksien väistötiloina toimivissa Ylösnousemus-, Kärsämäen- ja Katariinan kappeleissa. Konteissa tulee olla ovi / pariovet, joiden muodostama kulkuaukko on vähintään 1,20 m leveä. Ovien tulee olla helposti avattavat ja lukittavat, esim. riippulukolla. Avaimia lukkoon tulee voida teettää kohtuuhintaisesti lisää vainajia tuovien hautaustoimistojen käyttöön. Kontin sisätilojen tulee olla kokonaan yhtenäistä tilaa, ilman hyllyjä tms. rakenteita. Kontin sisäleveyden tulee olla vähintään 2,20 m. Kontissa tulee olla yleisvalaistus. Sisälämpötilan tulee olla säädettävissä vähintään lämpötila-alueelle + 6 – 0 C. Konttien oven edusta tulee varustaa tukevalla kulkusillalla, jonka pituuskaltevuus paikalle asennettuna on enintään 8 % ja kantavuus vähintään 200 kg. Kulkusillan tulee olla materiaaliltaan liukkautta estävä. Käytön aikana vainajat siirretään konttiin ruumisarkussa, teräsrunkoisen pyörillä varustetun kärryn päällä. Tarjoukset pyydetään kolmesta tarjouskorista joiden sisältönä ovat mainitun pituisen kontin kuukausivuokra ja vuokrauspalveluun liittyvät muut kustannukset. Tarjouskorit ovat seuraavat: - Kori 1: 2,5 m x 12 m kylmäkontti - Kori 2: 2,5 m x 7.5 m kylmäkontti - Kori 3: 2,5 m x 6 m kylmäkontti Jokaisen korin kohta "muut kulut" sisältää kuljetuksen asennuspaikalle, nostot, kuljetuksen pois vuokra-ajan päätyttyä sekä loppupesun. Vuokrattavien konttien todennäköinen kokonaismäärä yhteensä on 5 kpl. Ensi vaiheessa vuokrataan 2 kpl 12 m konttia. Hieman myöhemmin niitä vuokrattaneen vielä 1 kpl lisää. 6 m kontteja vuokrataan vain, mikäli 7,5 m pitkää konttia ei ole saatavissa tai mikäli 7,5 m pitkän kontin kokonaiskustannukset nousevat arkkupaikkaa kohti selvästi 6 m pitkää konttia korkeammiksi. 7,5 m pituisen kontin vuokrausmäärä on todennäköisesti 2 kpl. 7,5 m tai 6 m konttien vuokra alkaisi todennäköisesti syys-lokakuussa 2026. Tilaaja voi päätyä myös muihin määriin. Vuokrattavien konttien määrää voidaan muuttaa puitesopimusaikana. Kontteja voidaan tilata toimitettavaksi neljään kohteeseen, jotka ovat (suluissa todennäköinen määrä ja ensin mainitaan toivotuin konttikoko). • Pyhän Ristin kappeli, Skarppakullantie 2, 20720 Turku (2 kpl 12 m kontteja) • Kärsämäen kappeli, Hautausmaantie 21, 20720 Turku ( 1 kpl 12 m kontti) • Ylösnousemuskappeli, Hautausmaantie 21, 20720 Turku (1 kpl 7,5 m tai 6,0 m kontti) • Katariinan kappeli, Pyhän Katariinan kirkkoaukio, 20540 Turku (1 - 2 kpl 7,5 m tai 6 m kontti) Kontit asennetaan ilman korotusjalkoja pohja vaakasuoraan asfalttipinnalle. Ylösnousemuskappelilla on alustana muista poiketen murskepinta. Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Mahdollinen sopimusaikana tapahtuva vuokra-ajan pidentäminen tai lyhentäminen tai konttien määrän lisääminen tai vähentäminen tehdään tarjouskorin yksikköhinnoin.Menettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyyn valitaan 2 - 4 yritystä. Tilaus tehdään ensisijaisti halvimman hinnan perustella. Mikäli halvimman hinnan jättänyt toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta pyydetyn toimitusajan sisällä, tehdään tilaus seuraavaksi halvimman hinnan jättäneeltä jne. Tilaukset pyritään tekemään vähintään 1 kk ennen toivottua toimitusaikaa.