La présente consultation concerne la fourniture et gestion de périodiques, français et étrangers, acquis par abonnement au format papier, par abonnement au format couplé papier et électronique ou par abonnement choisi titre à titre au format électronique seul, pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Awarded

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Brief

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a attribué un accord-cadre à OTTO HARRASSOWITZ GmbH & Co. KG, EBSCO INFORMATION SERVICES SAS et CASALINI LIBRI S.P.A pour la fourniture et la gestion de périodiques, français et étrangers, sous format papier, couplé papier et électronique, ou électronique seul, à livrer à Paris. Le contrat a une durée de 4 ans et une valeur maximale totale de 11 millions d'euros. Les critères d'attribution incluaient la valeur technique de l'offre (55 points), le prix (25 points), l'optimisation des délais (10 points) et le critère environnemental (10 points).

Result

Winners
Number of bids: 1
Contract value: €11,000,000
Maximum framework agreement value: Up to €11,000,000

About the bid

La présente consultation concerne la fourniture et gestion de périodiques, français et étrangers, acquis par abonnement au format papier, par abonnement au format couplé papier et électronique ou par abonnement choisi titre à titre au format électronique seul, pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.Main features of the procedureIl s’agit d’accords-cadres à bons de commande mono-attributaire en application des dispositions de l’article R. 2112-6 alinéa 1 du code de la commande publique. Les prestations seront traitées à prix unitaires et seront exécutées au fur et à mesure de la survenance des besoins et de l’émission des bons de commande, en application des dispositions de l’article R. 2162-2 alinéa 2 du code de la commande publique, et dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du même code. Les bons de commande seront réglés par application des prix unitaires mentionnés dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) aux quantités réellement exécutées. Les accords-cadres seront conclus, en application de l’article R. 2162-4 du code de la commande publique, dans les limites financières suivantes : Lot n°1 : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 600 000 € HT. Lot n°2 : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 650 000 € HT. Lot n°3 : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 300 000 € HT. Lot n°4 : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 1 200 000 € HT. Les bons de commande peuvent être émis jusqu’à l’expiration de la durée de validité du marché.

Contact name: Albert Elmerich
Contact phone: +33 189684330
Contact email: albert.elmerich@univ-paris1.fr

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

Description
Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs).
Sub-criteria
Description
Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points.
Description
Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique…
Description
Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs.
Description
Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse.
Description
Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère.
Description
Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables.

Qualification requirements

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Contracting authority: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Title: La présente consultation concerne la fourniture et gestion de périodiques, français et étrangers, acquis par abonnement au format papier, par abonnement au format couplé papier et électronique ou par abonnement choisi titre à titre au format électronique seul, pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Paris
Estimated value: €11,000,000.00
Duration: 48 months

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