Laboranforderungsportal

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Über das Angebot

Am Universitätsklinikum des Saarlandes ist der Aufbau eines einheitlichen Order-Entry Systems für Laboranforderungen mit Integration in das vorhandene ERP-System SAP und das Klinikinformationssystem (KIS) IS-H/i.s.h.med geplant. Das ausgeschriebene System soll im klinischen Bereich sowohl die Laboranforderung als auch den Laborbefund zentralisieren. Dabei soll die Anwendung mit den unterschiedlichen Laborinformationssystemen (LIS) in den drei Abteilungen kooperieren und als zentrale Plattform die für diesen Zweck bisher genutzten Produkte ablösen.Hauptmerkmale des VerfahrensDas Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) führt das gesamte Vergabeverfahren ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP durch. - Elektronische Angebotsabgabe: die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich elektronisch über den Projektraum des jeweiligen Verfahrens. Bitte nutzen Sie für die Angebotsabgabe ausschließlich das dafür vorgesehene Bietertool im elektronischen Vergabeportal. Eine Übermittlung per Nachricht über das Kommunikationstool ist nicht zulässig und kann zum unmittelbaren Ausschluss Ihres Angebots führen. Das Risiko der fristgerechten Übermittlung trägt der Bieter. - Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) zur Verfügung. Es wird empfohlen, sich für das Verfahren unter folgendem Link zu registrieren : https://dtvp.de/bieter/registrierung/?method=step1. Es genügt die kostenfreie "BASIC EDITION"-Registrierung. Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/ - Elektronische Kommunikation: Der Austausch zwischen dem Auftraggeber und den Bietern erfolgt ausschließlich über den Projektraum des Verfahrens. WICHTIG: Bitte prüfen Sie beim Herunterladen der Vergabeunterlagen auch den Bereich "Kommunikation". Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen und Änderungsmitteilungen zur Ausschreibung. Um automatisch per E-Mail über zukünftige Änderungen informiert zu werden, ist eine Registrierung erforderlich

Kontaktperson: Dezernat III - Wirtschaft
Kontakttelefon: +49 68411621-161
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@uks.eu
Adresse: Kirrberger Straße 100, 66424 Homburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Das Zuschlagskriterium Preis hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von 30%. Für die Bewertung wird der angebotene Bruttoauftragswert unter Berücksichtigung von ggf. gewährten Preisnachlässen zu Grunde gelegt. Es werden die im Preisblatt anzugebenden Preise zu einer zu bewertenden Summe addiert. Bewertet wird eine TCO-Betrachtung über 5 Jahre, bei der alle Kosten (Einmalzahlungen für Lizenzen, Dienstleistungen etc. sowie laufende Kosten für Wartung, Pay-per-use, jährliche Lizenzgebühren, Miete etc.) für 5 Jahre als Angebotspreis zusammenaddiert werden. Zusätzlich werden als Eventualposition pro Vertragsjahr 5 Dienstleistungs-Personentage in die TCO-Betrachtung mit einbezogen, die extra im Preisblatt auszuweisen sind. Da der im Laufe der Zeit notwendige Anpassungsbedarf z.B. durch Prozess- oder Organisationsänderungen des Auftraggebers im Vorfeld nicht abzuschätzen ist, wird die Beauftragung dieser Eventualposition auch in Ihrer Quantität abhängig von der sich ergebenden Notwendigkeit erfolgen.
Bewertungsmethode
Für die Bewertung wird der angebotene Bruttoauftragswert unter Berücksichtigung von ggf. gewährten Preisnachlässen zu Grunde gelegt. Es werden die im Preisblatt anzugebenden Preise zu einer zu bewertenden Summe addiert. Bewertet wird eine TCO-Betrachtung über 5 Jahre, bei der alle Kosten (Einmalzahlungen für Lizenzen, Dienstleistungen etc. sowie laufende Kosten für Wartung, Pay-per-use, jährliche Lizenzgebühren, Miete etc.) für 5 Jahre als Angebotspreis zusammenaddiert werden. Zusätzlich werden als Eventualposition pro Vertragsjahr 5 Dienstleistungs-Personentage in die TCO-Betrachtung mit einbezogen, die extra im Preisblatt auszuweisen sind.
Beschreibung
Das Zuschlagskriterium "Qualität" hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von insgesamt 70%. Insgesamt können 730 Punkte erreicht werden. Bewertet werden die Leistungsmerkmale laut Leistungsverzeichnis sowie die in der Leistungsbeschreibung geforderten Konzepte B.1 Datenschutz und Informationssicherheit und B.2 Einführung und Schulung. Es erfolgt eine Summierung der Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis. Dieses ist elektronisch auszufüllen.
Bewertungsmethode
Insgesamt können 730 Punkte erreicht werden. Bewertet werden die Leistungsmerkmale laut Leistungsverzeichnis sowie die in der Leistungsbeschreibung geforderten Konzepte B.1 Datenschutz und Informationssicherheit und B.2 Einführung und Schulung. Es erfolgt eine Summierung der Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis. Dieses ist elektronisch auszufüllen.
Unterkriterien
Beschreibung
Kriterium Projektzusammenarbeit
Bewertungsmethode
5 Punkte können erreicht werden.
Beschreibung
Kriterium Anforderungen an Hardware und Basissoftware
Bewertungsmethode
110 Punkte können erreicht werden.
Beschreibung
Kriterium Anforderungen an die Anwendungssoftware
Bewertungsmethode
575 Punkte können erreicht werden.
Beschreibung
Konzept B.1 Datenschutz und Informationssicherheit
Bewertungsmethode
20 Punkte können erreicht werden.
Beschreibung
Konzept B.2 Einführung und Schulung
Bewertungsmethode
20 Punkte können erreicht werden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage 5 "Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist: - Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) ********************** - Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind, siehe Anlage A
Beschreibung
Der Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) sowie der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Laboranforderung und Onlinebefund) sind anzugeben. Es ist kein Mindestumsatz erforderlich. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr anzugeben.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage 5 "Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer abgeschlossen worden sein und während der gesamten Vertragslaufzeit ohne Deckungslücken aufrechterhalten werden.
Dokumentationsanforderung
Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung oder Bestätigung des Bieters/des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, später im Verfahren und vor Zuschlagserteilung den Versicherungsnachweis von den Bietern zu fordern.
Beschreibung
Angabe von mindestens 3 Referenzen, die aktuell im Routinebetrieb laufen. Die Referenzen müssen sich auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen. Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die 3 angegebenen Referenzen jeweils mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen: Anbindung an GLIMS, [M/Lab] oder [X/Lab] oder Campus- oder Kliniklizenz an einem Klinikum.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage 5 "Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist. Zu jeder benannten Referenz sind der Name und Anschrift des Auftraggebers, der Ansprechpartner mit Kontaktdaten, der Ort der Leistungserbringung und der Leistungszeitraum anzugeben. Zudem ist anzugeben, ob eine Anbindung an GLIMS, [M/Lab] oder [X/Lab] besteht oder als Campus- bzw. Kliniklizenz an einem Klinikum. Darüber hinaus hat der Bieter anzugeben, ob er die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht hat. Schließlich hat der Bieter die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfangs zu bezeichnen. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Angaben zu prüfen. Werden die o.g. Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Beschreibung
Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (2024, 2023, 2022) unterteilt in: Mitarbeiter gesamt, Mitarbeiter in Deutschland, deutschsprachige Mitarbeiter, Mitarbeiter im Bereich Entwicklung für das angebotene Produkt, Mitarbeiter für den Service vor Ort für das angebotene Produkt.
Dokumentationsanforderung
Siehe dazu Anlage 5 "Eignungskriterien", welche vollständig auszufüllen ist.
Beschreibung
Der Bieter muss nachweisen, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 verfügt.
Dokumentationsanforderung
Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (ist einzureichen) oder der Bieter reicht eine Eigenerklärung ein, aus der hervorgeht dass er über eine entsprechende Zertifizierung verfügt.
Beschreibung
Wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft eingereicht wird, sind entsprechende Unterlagen einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Ausgefüllte Anlage A - Eigenerklärung Ausschlussgründe (nur ein Formblatt von der Bietergemeinschaft auszufüllen). Ausgefüllte Anlage B - Bewerber - Bietergemeinschaftserklärung.
Beschreibung
Wenn der Bieter beabsichtigt, Unterauftragnehmer einzusetzen, sind entsprechende Unterlagen einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Ausgefüllte Anlage A - Eigenerklärung Ausschlussgründe (nach gesonderter Aufforderung und je Unterauftragnehmer). Ausgefüllte Anlage C - Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe. Ausgefüllte Anlage D - Verpflichtungserklärung (nach gesonderter Aufforderung und je Unterauftragnehmer).
Beschreibung
Wenn der Bieter beabsichtigt, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. eignungsverleihende Unternehmen) in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), sind entsprechende Unterlagen einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Ausgefüllte Anlage A - Eigenerklärung Ausschlussgründe (nach gesonderter Aufforderung und je eignungsverleihende Unternehmen). Ausgefüllte Anlage C - Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe. Ausgefüllte Anlage D - Verpflichtungserklärung (nach gesonderter Aufforderung und je eignungsverleihende Unternehmen).

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Titel: Laboranforderungsportal
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Saarpfalz-Kreis
Geschätzter Wert: 0,00 €

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