Laivamatkustuspalvelut 2026 (00721)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut puitesopimuksessa (liite B) määritellyillä ehdoilla. Puitejärjestely on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan • Osa-alue 2: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan • Osa-alue 3: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan • Osa-alue 4: Reittimatkat Tallinnaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.4.2026. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hanselilla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.2. Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään yhdeksän (9) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Myös varausten tulee toteutua viimeistään yhdeksän (9) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Ks. myös liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.3. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakas voi kuitenkin hankkia puitesopimuksen kohteena olevia palveluita ja tehdä muutoksia puitesopimuskauden aikana tehtyihin varauksiin puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Puitesopimuksen voimassa ollessa tehtyihin varauksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja, vaikka palvelu tuotettaisiin vasta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 3 800 000 - 7 200 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 7 200 000 euroa (alv 0 %). Ks. myös osa-aluekohtaisesti arvioidut arvot osa-alueita koskevista kohdista. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin. Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä A "Asiakkaat". Liitteessä 2 "Hinnat ja laatu" on ilmoitettu arvio kunkin tarjouksessa hinnoiteltavan palvelun käytöstä osa-alueittain vuositasolla. Asiakas voi hankkia myös muita kuin liitteellä 2 kuvattuja palveluja, kunhan ne kuuluvat puitesopimuksen piiriin (=lisäpalvelu). Lisäpalveluiden käytön on arvioitu olevan sopimuskaudella vähäistä. Liitteellä 2 ilmoitetut painoarvot ovat sitoumuksettomia arvioita. Poliisi käyttää puitejärjestelyä myös maasta poistettavien henkilöiden kuljetukseen. Poliisin arvion mukaan suurin osa maasta poistettavista henkilöistä kuljetetaan reitillä Helsinki-Tallinna (osa-alue 4 Reittimatkat Tallinnaan). Poliisin sitoumukseton arvio maasta poistettavien määrästä osa-alueella 4 on 300-400 henkilöä vuodessa. Näiden henkilöiden matkustus voidaan rinnastaa työmatkustukseen, pois lukien yksittäiset maasta poistettavat henkilöt, joiden osalta poliisi saattaa edellyttää asiakaskohtaisia turvallisuusvaatimuksia (ks. tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 22.14).Menettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu liitteenä B olevan puitesopimuksen luvussa 5 "Puitejärjestely". Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet".