Lapin hyvinvointialueen painatuspalvelut (pienpainotuotteet, opasteet ja kyltit, rakennusteknisten piirustusten tulosteet)

Lapin hyvinvointialue (asiakirjoissa myös "tilaaja") pyytää tarjouksia Painatuspalvelut (pienpainotuotteet, opasteet ja kyltit, rakennusteknisten piirustusten tulosteet) -hankinnassa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakokonaisuuteen kuuluu hyvinvointialueen tarvitsemat pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit, opasteet ja kyltit ja rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja kopiot sekä näihin tuotteisiin liittyvät painatuspalvelut sekä muut oheispalvelut. Painatuspalveluilla tarkoitetaan erilaisten painotöiden tuottamista ja tulostus- ja kopiointipalveluiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin (1, 2, 3, 4 ja 5). Osa-alueet ovat: 1. Pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit ja niihin liittyvät palvelut 2. Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI 3. Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI 4. Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI 5. Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut / KEMI Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoaja voi valita mihin osa-alueelle/osa-alueille tarjouksen jättää. Osa-alueiden tarkemmat tiedot ja sisällöt löytyvät kohdista “osia koskevat tiedot” sekä “hankinnan kohteen kriteerit”. Jokaiselle osa-alueelle kuuluvat yksittäiset tuotteet painatuksineen ja jälkikäsittelyineen sekä hankittavat oheispalvelut on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä palvelukuvaus (osa-alueilla omat palvelukuvauksensa) sekä tarjouslomakkeessa (excel-liite). Liitteissä on tarkemmin määritelty mitä tuotteita ja palveluita osa-alueilla on pakollista tarjota. Painotöiden ja tulostus- ja kopiointitöiden tuottamiseen tarvittavien materiaalien ja resurssien (kuten paperit ja tarvikkeet, väriaineet, työpanos) hankinnasta vastaa kokonaisuudessaan Toimittaja. Osa-alueen 1 tuotteita ja palveluita hankitaan koko hyvinvointialueen laajuisesti (maantieteellisesti). Osa-alueiden 2, 3, 4 ja 5 osalta on tehty maantieteellistä jaottelua paikkakuntakohtaisesti sillä perusteella, millä paikkakunnilla hankittavia palveluita arvioidaan käytettävän määrällisesti enemmän suhteessa muihin hyvinvointialueen alueisiin. Maantieteellisellä jaottelulla (osa-alueet) pyritään ottamaan huomioon osa-alueiden sisällä hankittavien palveluiden sisällöt (kuten asennuspalvelut, lähettipalvelut), jolloin Tarjoajat pystyvät ottamaan huomioon palveluiden tarkemmat vaatimukset. Hankinnan ennakoitu suuntaa-antava kokonaisarvo on 340 000euroa, alv 0 % (48kk jakso).Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinta suoritetaan avoimella menettelyllä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön liitteineen, jonka perusteella kaikki halukkaat alan toimijat voivat tehdä tarjouksen tai tarjouksia (eri osa-alueille). Hankinta on jaettu osa-alueisiin, joista jokaiselle valitaan osa-alueen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Toimittaja sopimuskumppaniksi. Eri osa-alueita voidaan yhdistää samalle sopimukselle, jos sama Toimittaja tulisi valituksi useammalle kuin yhdelle osa-alueelle sopimuskumppaniksi. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hankinnassa asetetut laatuvaatimukset on huomioitu osana palveluille ja tuotteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjousten vertailutietona käytetään tarjousten kokonaisvertailuhintaa (osa-alueittain). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa, hankintalaki 125 §. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouskäsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset tarjousajan päättymisen jälkeen 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset osa-alueittain 5) Tekee hankintapäätökset osa-alueittain ja antaa päätökset tiedoksi 6) Aloittaa sopimusvalmistelut (pyynnöt tarvittavista selvityksistä, kirjalliset valmistelut jne.) 7) Hankintasopimus solmitaan valitun/valittujen Toimittajien kanssa Hankintasopimus ja sopimuskausi alkaa vasta kirjallisesti (sähköinen allekirjoitus käytössä) toteutetun sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista odotetaan laissa säädetty odotus- ja muutoksenhakuaika päätösten tiedoksiannosta laskettuna.