Lapin keskussairaalan ja Kolpeneen kiinteistöjen muutosrakentamisen ja kunnossapidon rakennustekniset-, sähkö-, rakennusautomaatio- ja LVI-työt

Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen Lapin keskussairaalan ja Kolpeneen kiinteistöjen muutosrakentamisen ja kunnossapidon aikaveloitteiset rakennustekniset-, sähkö-, rakennusautomaatio- ja LVI-työt sekä niihin liittyvät rakennusmateriaalit. Lapin hyvinvointialueen edellä mainitut kiinteistöt sijaitsevat Rovaniemellä. Hankinnan osa-alueet ovat: 1. Rakennustekniset työt 2. Sähkötyöt 3. Rakennusautomaatiotyöt 4. LVI-työt Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Kullakin osa-alueella sovelletaan puitejärjestelyä. Osa-aluekohtaisiin puitejärjestelyihin valitaan enintään kolme puitesopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan tämän kilpailutuksen perusteella etusijajärjestykseen (ranking). Hankinnat tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti, mutta puitesopimuksessa kuvatuissa tapauksissa voidaan käyttää myös puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta (minikilpailutus). Puitejärjestelyjen keskeiset ehdot ja palveluiden sisältö sekä muut solmittavien sopimusten toteutusten kannalta keskeiset seikat ovat kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankittavat työt ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen muutos-, korjaus- ja kunnossapitotöitä, jotka toteutetaan toimeksiantoina. Toimeksiannot ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Luonteensa vuoksi toimeksiantojen kohteet, aikataulut ja kustannukset ovat etukäteen haastavia ennakoida. Toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin hankkeet eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimusajalle. Aikataulut ja tavoitteet määritellään toimeksiantokohtaisesti. Lapin hyvinvointialue hankkii kilpailutuksen mukaisia töitä omien tarpeidensa mukaisesti eikä sitoudu millään kilpailutuksen kohteena olevalla osa-alueella vähimmäisostomääriin. Osa-aluekohtaiset sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitetta. Sopimuskauden pituus jokaisella osa-alueella on 48 kuukautta.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3) Vertailee tarjoukset 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimusluonnoksen luvussa 2. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - Päätöksenteon perusteet.