Lappeenrannan kaupungintalon valtuustosalin salijärjestelmä

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupunginvaltuuston ja vuokra-asiakkaiden käyttöön Lappeenrannan kaupungintalon Valtuustosaliin asennettava kokousjärjestelmä, joka pitää sisällään laitteiston, ohjelmiston ja tuen asennuksineen. Kyseessä on verkkovirralla toimiva kokousjärjestelmä, jossa on yhteensä 93 henkilökohtaista kokouslaitetta määrätyille istumapaikoille asennettuna, 2 varalaitetta ja tarvittavat ohjelmistot sekä tukipalvelut. Hankintaan kuuluu tarjouspyynnössä kuvatun laitekokonaisuuden hankinta (mm. laitteisto, ohjelmistot), asennus, ohjelmointi, konfigurointi, testaus ja säädöt täyteen käyttökuntoon. Hankintaan kuuluu myös käyttäjien koulutus ja järjestelmän dokumentointi sekä tekninen tuki ja huollot koko sopimuskauden ajan.Menettelyn pääpiirteetHankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.