Lapuan kaupungin asianhallintajärjestelmän kilpailutus
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
- Määräaika
- Jun 18,Päättynyt
- Valinta
- Hinta 25 %
Tiivistelmä
Lapuan kaupunki tarvitsee asianhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, jonka arvioitu enimmäisarvo neljälle vuodelle on 200 000 euroa. Järjestelmän tulee palvella kaupungin päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä, hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköiseen kokoukseen sekä sopimushallintaan. Palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä käyttöönottoprojektin, mukaan lukien nykyisen järjestelmän tietojen siirron. Tavoitteena on moderni, verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Tarjoukset arvioidaan toiminnallisuusarvioinnin ja järjestelmän ominaisuuksien (75 %) sekä hinnan (25 %) perusteella.
Systemutvikling og programmering
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Toiminnallisuusarviointi tehdään toimittajan esittely perusteella yleisestä toiminnallisuudesta ja kolmesta käyttötapauksesta. Järjestelmän ominaisuudet on jaettu kolmeen luokkaan. V1 on pakolliset ominaisuudet, V2 on tärkeä ja V3 toivottava. V2 ja V3 -ominaisuuksista annetaan pisteitä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Hinta sisältää järjestelmän SaaS-palveluna ja tarvittavat tukipalvelut
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Lapuan kaupunki
Ilmoituksesta
Lapuan kaupunki (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin. Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet. Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 8, "Vaatimuslomake". Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tavoitteena moderni Lapuan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on alle EU-kynnysarvon. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.
Yhteyshenkilö
info@lapua.fi- KilpailutusTyyppi
- Etelä-PohjanmaaSijainti
- 72200000PääkoodiOhjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
- 72212311Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut72212421Laitteistohallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut72267100ATK-ohjelmiston ylläpito