Lasten ja nuorten sängyt

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä lapsille ja nuorille myönnettävistä eri kokoisista sängyistä. Hankinnan kohteena oli lasten ja nuorten kotikäytössä hoidolliseen ja asentohoidolliseen käyttöön soveltuvat sängyt ja vuoteet, joita voidaan käyttää myös aktiivisen lapsen omatoimisuuden tukemiseen. Hankinnan kohteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta oli jaettu osiin seuraavasti: - Lasten sänky 80x140cm - Lasten sänky 80x160 cm (+/-10 cm) - Lasten ja nuorten sänky 70X170cm (+/- 12cm) Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhteen tai useampaan osaan. Hankinnan tavoitteena oli kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet. Hankinnassa haluttiin varmistaa myös tuotteiden hyvä toimitusvarmuus sekä tuotteiden saatavuus niitä tarvittaessa. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 430 000-450 000€/48 kk. Ennakoitu arvo on laskettu edeltävän vuoden tilaushistorian perusteella. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää tarjouskilpailuun osallistuneilta tarjoajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset heti tarjousajan päättymisen jälkeen kilpailutuksen aikataulusta johtuen. 3. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 4. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 5. Vertailee tarjoukset 6. (Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset) 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta. OSATARJOUKSET Osatarjouksia voi jättää osa-alueittain. Osa-alueen sisäisisä osatarjouksia ei hyväksytä.