Laukaan kunnan työterveyspalveluiden hankinta / yhteishankinta (ml. nimetyt kuntakonserniin kuuluvat yhtiöt)

Hankinnan kohteena on Asiakkaan työterveyspalvelujen kokonaisvaltainen tuottaminen Tilaajalle ja sen henkilöstölle. Tilaaja varaa oikeuden päättää mahdollisten etäpalveluiden (digitaalisten palveluiden) käytöstä aina erikseen, eikä etä-/digitaalisia palveluita voida tuottaa ilman Tilaajan erillistä suostumusta. Työterveyshuollon palveluiden hankintaa ohjaa työnantajaa velvoittava työterveyshuoltolaki (TTH 1382/2001). Työterveyshuollon palveluiden tulee sisältää TTH 1383/2001 12 §:n mukaiset toiminnot ennaltaehkäisevänä toimintana (KL1-toiminta). Hankinta sisältää optiona 14 §:n mukaisen työkykypainotteisen yleislääkäritasoisen sairaanhoidon (KL 2-toiminta) sekä tätä laajemmat sairaanhoidon palvelut. Palveluiden tuottaminen on tarkoitus alkaa 1.1.2027 siten, että palveluita tuotetaan vähintään kolme (3) vuotta (perussopimuskausi). Perussopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella (1) vuoden pituisella optiokaudella. Ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta sovitaan kuusi (6) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta sovitaan kuusi (6) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä. Optioiden käyttöönotto edellyttää molempien osapuolten hyväksyntää. Ajallisten optiokausien lisäksi hankinta sisältää kaksi toiminnallista optiota, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Laukaan kunta vastaa yhteishankinnan kilpailutuksen toteuttamisesta. Laukaan kunta tekee hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen. Hankintapäätöksen jälkeen kunnan konserniyhtiöt päättävät erikseen liittymisestä hankintasopimukseen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Hankinta on hankintalain liitteen E mukaisille erityisille palveluille asetetun kynnysarvon ylittävä hankinta. Kyseisen liitteen E Sosiaali- ja terveyspalveluihin, kynnysarvo 400.000 euroa alle kuuluvat mm. 1. terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelut ja niihin liittyvät palvelut, joiden alta löytyy mm. työterveyshuollon palvelut. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n avoimen menettelyn kaltaista menettelyä. Hankintamenettelyn eteneminen: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Tarjousten vertailu. 3. Hankintapäätös ja tiedoksianto Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjous kaikkine liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain tarjouspyynnön mukaiset ja tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoukset Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoajat, joita koskevat hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet. Lisäksi tarjoajat, joita koskevat hankintalain 81 §:n mukaiset harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös osoitetaan. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei sitoudu ostamaan ennalta määrättyä määrää palvelua palveluntarjoajalta sopimuskauden aikana, vaan palvelua ostetaan tarpeen mukaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön liitteessä 2 hintalomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen ensisijaisena tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Annettu tarjous on tekijäänsä sitova ja velvoittava. Tarjousajan päätyttyä tarjousta ei voi muuttaa eikä yksipuolisesti peruuttaa. Tarjous on toimitettava tarjouspyynnössä pyydetyllä tavalla ja annetussa määräajassa. Vastuu tarjouksen toimittamisesta oikein on tarjouksen tekijällä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Vaatimus koskee niin tarjoajan soveltuvuutta, tarjouksen sisältöä, pyydettyjä asiakirjoja kuin myös tarjouksen liitteitä. Tilaaja ei anna väliaikatietoja saaduista tarjouksista, hankintapäätöksen valmistelusta eikä sen aikataulusta.