Laurea.fi -verkkosivuston hankinta

Laurean ammattikorkeakoulu on hankkimassa uuden verkkopalvelun, johon sisältyy suunnittelu ja toteuttaminen sekä verkkopalvelukokonaisuuden ylläpito- ja käyttöpalvelut. Toteutettavan kokonaisuuden julkaisualustaksi on valittu avoimen lähdekoodin WordPress, joka on markkinakartoituksen valossa soveltuvin ja kustannustehokkain valinta Laurean tarpeisiin. Toimintaympäristön muutokset, digitalisaation kiihtyvä kehitys ja Laurean strategian uudistus ovat keskeisiä tekijöitä, jonka vuoksi Laurealla on tarve uudistaa verkkosivunsa. Verkkosivut eivät ole vain tiedonvälityksen alusta, vaan strateginen työkalu, joka tukee organisaation viestintä- ja markkinointitavoitteita. Nykyisen toimintaympäristön kehittyessä Laurean tavoitteena on rakentaa verkkosivut, jotka vastaavat kohderyhmiemme tarpeisiin, ovat teknisesti ajanmukaiset ja ilmentävät organisaation uutta strategista suuntaa. Palvelinympäristö (tuotanto- ja testiympäristö) tullaan hankkimaan ulkoistettuna käyttöpalveluna osana verkkopalvelun hankintaa. Käyttöpalveluiden ja järjestelmäylläpidon on vastattava Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja suorituskykyvaatimuksia. Tavoitteena on luoda käyttäjäystävällinen, selkeä ja moderni verkkopalvelu, joka tukee organisaation strategiaa ja vahvistaa vuorovaikutusta sidosryhmien kanssa. Uudistuksen lähtökohtana on ymmärtää kohderyhmien muuttuvat odotukset sekä hyödyntää digitalisaation tarjoamat mahdollisuudet tiedon saavutettavuuden, toiminnallisuuden ja visuaalisuuden osalta. Verkkosivut tulevat olemaan keskeinen osa organisaation brändiä ja viestinnän kokonaisuutta.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) säännöksiä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain mukaista avointa menettelyä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ennen sopimuksen allekirjoitusta hankintalain säännösten mukaisesti perustellusta syystä. Tällaisena perusteltuna syynä voidaan pitää ainakin rahoitukseen liittyviä seikkoja. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet hankintamenettelyn aikana muuttuvat, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain.